Use Spike para cortar y pegar múltiples elementos de texto en Word

• 2019

Existe una pequeña característica conocida en Word que le permite reunir grupos de texto y / o gráficos de diferentes ubicaciones en un documento de Word y luego pegar todo ese texto en otra ubicación.

Se llama Spike y es diferente al Portapapeles, que le permite trabajar con un solo conjunto de texto copiado a la vez. El Spike lleva el nombre de un soporte de papel antiguo en el que las personas asomaban papeles cuando terminaban con ellos. Es posible que aún veas la versión antigua de Spike en uso en algunas tiendas minoristas.

NOTA: La función Spike está disponible en versiones de Word desde 97 hasta 2016.

Cómo usar Spike en Word

Para recopilar información en el Spike en Word, simplemente seleccione el texto que desea agregar y presione Ctrl + F3 . Esto corta la información de su documento y la coloca en el Spike . Puede continuar cortando partes de su documento y Word continuará agregando el texto cortado a Spike .

NOTA: Cuando usa la espiga, está cortando o eliminando texto de su ubicación original, NO copiando texto.

Para pegar el texto recolectado, coloque el punto de inserción en la ubicación en el documento actual, un nuevo documento u otro documento existente donde desee pegar el texto. Presione Ctrl + Shift + F3 para pegar el texto de Spike en el punto de inserción. Toda la información en el Spike (no solo el último texto que cortó allí) se pega en el documento en el punto de inserción.

Al presionar Ctrl + Shift + F3 también se borra toda la información en el Spike . Si no desea borrar el Punto al pegar su contenido, coloque el punto de inserción donde desee pegar el contenido, escriba " pico " (sin las comillas) y presione F3 .

También puede ver el contenido del Spike sin pegar el contenido o vaciar el Spike . Para hacer esto en Word 2007 y versiones posteriores, haga clic en la pestaña Insertar en la cinta y encuentre el botón Piezas rápidas en la sección Texto .

Haga clic en la flecha en el botón Piezas rápidas y seleccione Building Blocks Organizer, si está usando Word 2007, o Autotexto, si está usando Word 2010, en el menú desplegable.

En Word 2007, se muestra el cuadro de diálogo Organizador de bloques de construcción . Haga clic en el punto en la lista de la izquierda para mostrar una vista previa del texto y / o los gráficos que contiene el punto actualmente.

Para ver el contenido de Spike, si está utilizando Word 2003 o una versión anterior, seleccione Autotexto | Autotexto desde el menú Insertar .

Aparece el cuadro de diálogo Autocorrección . En la pestaña Autotexto, escriba " pico " (sin las comillas) en el cuadro de edición Ingresar entradas de Autotexto aquí para encontrar rápidamente el pico en la lista. El Punto se selecciona automáticamente una vez que se encuentra y puede ver el contenido del Punto en el cuadro Vista previa debajo de la lista de entradas de Autotexto.

Es posible que haya notado que cuando pegó el contenido del Spike, había una línea en blanco adicional entre cada elemento que agregó al Spike . Eso es debido a la selección inteligente de párrafos .

Con la Selección inteligente de párrafos habilitada, es imposible seleccionar un párrafo sin agarrar también la marca de párrafo final. Es posible que desee desactivar la Selección inteligente de párrafos para evitar la creación de líneas en blanco entre cada uno de los elementos en la Espiga . Para hacer esto en Word 2007, seleccione Opciones de Word en el menú de Office .

En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas en la lista de la izquierda.

En la sección Opciones de edición a la derecha, seleccione la casilla de verificación Usar selección inteligente de párrafos para que no haya una marca de verificación en la casilla de verificación.

Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word .

Para desactivar la Selección inteligente de párrafos en Word 2003 o anterior, seleccione Opciones en el menú Herramientas .

En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en la pestaña Editar . En la sección Opciones de edición, seleccione la casilla de verificación Usar selección inteligente de párrafos para que no haya ninguna marca de verificación en la casilla de verificación.

Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones .

Spike es una característica útil si necesita reorganizar y mover rápida y fácilmente texto no contiguo o crear un nuevo documento a partir de partes de otro documento. ¡Disfrutar!