Los archivos de documentos portátiles, o PDF, desarrollados por los sistemas de Adobe en 1993, han adoptado el escenario de los documentos digitales con bastante calma y ahora se han convertido en el estándar de facto de la industria para los documentos digitales. Activos desde las últimas dos décadas, los archivos PDF son una vista común en caso de que hable acerca de los formularios de solicitud de ingreso a la universidad o sus hojas de vida y los folletos digitales o kits de medios de la empresa. El tamaño compacto de los archivos, los datos sin pérdidas, la protección contra la copia de contenido y la facilidad de acceso en múltiples dispositivos han hecho que este formato de archivo reinen en el campo de los documentos digitales. Los archivos PDF tomaron en serio las fuentes y los problemas de formato en los documentos digitales y eso es lo que llevó a su enorme aumento. Los archivos PDF conservan el documento tal como fue creado y su formato multiplataforma mantiene la integridad.
Esto establece la importancia de los archivos PDF en el área de documentos digitales. Pero es suficiente decir que existen otros formatos de archivo prominentes que también se usan bastante como Microsoft Word y Excel. Los archivos de Word también existen desde la década de 1980 y son bastante comunes debido a su simplicidad en la edición. El problema surge cuando necesita convertir sin problemas entre estos diferentes formatos de archivo. La conversión entre archivos PDF y Word no es una tarea fácil debido a sus diferentes enfoques para el formateo y la sangría.
Convertir PDF entre diferentes formatos de archivo en línea
Necesitaría una herramienta que facilitaría la conversión entre diferentes formatos de archivo y archivos PDF. Ahora para esa tarea, hay muchas herramientas disponibles para descargar, pero adoptaremos un enfoque diferente para el problema en cuestión e intentaremos estar completamente en línea, ¡no hay necesidad de descargar nada!
La herramienta de la que hablaremos se llama Docs.Zone y a continuación se muestra una captura de pantalla de la página de inicio. La interfaz es bastante limpia y directa, y todo lo que necesita hacer es iniciar sesión o registrarse desde la sección superior derecha del menú. Cubriremos la conversión entre todos los diferentes formatos de archivo y PDF utilizando esta herramienta en línea.
1. Cómo convertir archivos a PDF
La conversión de diferentes formatos de archivo a PDF utilizando esta herramienta en línea es bastante elemental. Haga clic en 'Seleccionar archivos' como se ve en la pantalla de bienvenida y agregue su archivo o ponga en cola varios archivos como se ve a continuación, aquí estamos tomando archivos de Word para la conversión.
Una vez que haya terminado de cargar sus archivos, presione Inicio y vea la barra de progreso para realizar sus conversiones. Tardará entre unos pocos segundos y unos pocos minutos, según el tamaño del archivo y los tamaños de imagen utilizados en ellos.
Una vez hecho esto, volverá a la pantalla principal, donde en la sección inferior, titulada 'Bandeja de entrada', podrá acceder a sus archivos PDF convertidos. Puede elegir descargar o eliminar los archivos PDF resultantes.
Los archivos convertidos están siempre accesibles dentro de un lapso de 6 horas desde la conversión, en la sección Bandeja de entrada en el área superior derecha de la barra de menús.
2. Cómo fusionar archivos PDF
También puede combinar archivos PDF con esta herramienta en línea. Para acceder a la sección para combinar diferentes PDF en uno, haga clic en la pestaña "Combinar archivos a PDF" como se ve arriba.
Haga clic en 'Seleccionar archivos' y elija los archivos PDF que planea combinar en un solo archivo PDF. Utilizaremos los dos archivos PDF generados después del paso 1. Una vez hecho esto, haga clic en 'Iniciar' o elija hacer cola en más archivos PDF seleccionando 'Agregar archivos'.
Ahora puedes ver la barra de progreso. El proceso toma unos minutos y, una vez hecho, puede acceder al archivo PDF combinado desde la sección Bandeja de entrada que se encuentra debajo, como en la primera parte de la conversión de archivos.
3. Guardar páginas web en PDF
También puede guardar páginas web en archivos PDF para verlas posteriormente sin conexión con esta herramienta en línea. Seleccione la pestaña 'Web to PDF' como se muestra arriba e ingrese la URL de la página web que desea guardar como PDF.
Pegue la URL de la página web en la barra y presione 'Guardar en PDF'. Verá la barra de progreso como se ve arriba y una vez que se complete el proceso, puede descargar el PDF resultante de la página web desde el área de la Bandeja de entrada.
Ahora puede guardar sus páginas web para verlas sin conexión en su lector de PDF favorito.
4. Cómo convertir archivos PDF a Word / Excel
Para convertir archivos PDF a Word o Microsoft Excel, puede dirigirse a la sección correspondiente desde las pestañas como se muestra arriba. Haga clic en 'Seleccionar archivos' y agregue sus respectivos archivos PDF y haga clic en 'Iniciar'.
Espere a que la barra de progreso complete el proceso de conversión y, una vez hecho, puede acceder al archivo convertido de Word o Excel desde el área de la Bandeja de entrada.
5. Cómo guardar archivos PDF como imágenes
Ahora también puede optar por guardar sus archivos PDF como archivos de imagen de alta calidad a los que se puede acceder desde cualquier dispositivo. Seleccione la sección 'PDF a imágenes' de las pestañas como se muestra arriba y presione 'Seleccionar archivos' para agregar sus archivos PDF para convertirlos en imágenes.
Una vez hecho esto, pulsa 'Iniciar' y deja que el proceso se complete. Una vez hecho esto, puede acceder a un archivo .Zip en el área de la Bandeja de entrada, que contiene todas las imágenes en su alta resolución.
Precios: Docs.Zone Precio de la herramienta: $ 9.95 / mes o $ 59.95 para la suscripción anual.
Pensamientos finales
Docs.Zone es una excelente herramienta en línea premium para convertir entre diferentes formatos de archivo. Con conversiones de archivos ilimitadas y sin necesidad de descargas o instalaciones, esta herramienta es una excelente adición para los usuarios digitales que realizan operaciones relacionadas con las conversiones de archivos a diario. Con esta herramienta premium, puedes convertir fácilmente entre diferentes formatos de archivo en segundos.
