Microsoft Excel es uno de los programas más populares con más de mil millones de usuarios. Se usa para crear gráficos, tablas, informes, identificar tendencias y organizar datos, etc. Sin embargo, viene con algunas funciones brillantes que mejoran la productividad y, después de aprender algunos trucos útiles que cualquiera puede dominar Microsoft Excel, tiene sus propios inconvenientes como bien. Es bastante caro y no está disponible en todas las plataformas. Además, no tiene funciones de colaboración y sincronización confiables, y también carece de muchas opciones de personalización. Afortunadamente, Microsoft Excel no es la única herramienta de creación de hojas de trabajo disponible en el mercado. Hay muchas otras suites de Office con alternativas de Excel disponibles, tanto gratuitas como de pago, que pueden ser un buen reemplazo para Microsoft Excel en ciertas situaciones. Encontrará herramientas en línea y fuera de línea, con características únicas.
Para ayudarlo en su búsqueda de la mejor alternativa a Microsoft Excel, hemos creado esta lista de las mejores suites de Office que vienen con alternativas de Excel. Simplemente haga su elección de acuerdo a sus requerimientos.
Las mejores alternativas de Excel
1. Hojas de Google
Google Sheets puede ser una excelente alternativa en línea gratuita a Excel debido a sus características similares con funcionalidades adicionales. Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo basada en navegador con casi todas las características equivalentes a Excel. Además de lo que Excel puede ofrecer, Google Sheets ofrece excelentes herramientas de colaboración, almacenamiento en la nube y almacenamiento de datos en tiempo real.
Múltiples personas pueden editar una hoja al mismo tiempo y todos los datos se guardarán y sincronizarán en tiempo real. Todos sus datos se guardarán en Google Drive, al que se puede acceder desde cualquier dispositivo en cualquier lugar. Además, también puede utilizar los scripts de Google para aumentar la funcionalidad de Hojas. Funcionan de forma similar a los complementos que le permitirán agregar barras laterales adicionales, personalizar el menú, agregar cuadros de diálogo y otras funcionalidades similares. Incluso puede crear sus propios scripts de acuerdo a sus necesidades. Además, Google Sheets le permite abrir, editar y guardar archivos de Excel con la ayuda de una extensión de Chrome.
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que Google Sheets sigue siendo una aplicación web, por lo que requerirá más recursos para funcionar correctamente. Por lo tanto, si tiene un montón de datos, debería quedarse con Excel o cualquier otra hoja de cálculo basada en el escritorio para garantizar un funcionamiento sin problemas.
Características principales: herramientas de colaboración, guardado automático y sincronización y de uso completamente gratuito.
Precios: Gratis.
Tipo: hoja de cálculo en línea con acceso sin conexión a través de Google Chrome.
Compatibilidad: basada en web, versión sin conexión para Windows, Mac OS X y aplicaciones dedicadas para la plataforma Android e iOS.
Obtener hojas de Google
2. Números
Si es usuario de iOS o Mac OS X, debe optar por Números en lugar de Microsoft Excel. Number es una herramienta de creación de hojas de cálculo incorporada en dispositivos Apple que ahora es completamente gratuita. A diferencia de las hojas de Google, que te harán sentir un poco como en casa si ya eres usuario de Excel, Numbers tiene un enfoque y una interfaz completamente diferentes.
No hay filas y columnas cuando inicia una hoja, en lugar de eso, tiene diferentes plantillas para elegir (creadas por Apple). Puede crear gráficos y tablas sorprendentes para cada necesidad.
También tiene herramientas de colaboración que le permitirán a un máximo de 20 personas editar un documento al mismo tiempo. Debido a sus plantillas integradas y la capacidad de hacer lo que quieras, esta herramienta es perfecta tanto para principiantes como para usuarios avanzados.
Características clave: herramientas de colaboración, gran capacidad de personalización y uso gratuito.
Tipo: herramienta de hojas de cálculo sin conexión con algunas características que requieren conexión a Internet.
Compatibilidad: iOS y Mac OS X.
Obtener numeros
3. Microsoft Office Online (Excel)
Si realmente está buscando una copia de Microsoft Excel gratis, entonces Microsoft Office en línea podría ser una excelente alternativa. Es una suite de Microsoft Office (que incluye Excel en línea) que solo está en línea con una adición menor de funciones y carece de algunas funciones de usuario avanzadas de la aplicación de escritorio, como macros, combinación de correspondencia, pintor de formatos, sombreado, bordes y cinta, etc. .
Ofrece herramientas de colaboración realmente buenas (puede no ser tan buena como Google Sheets) y guarda todos los documentos en OneDrive o Dropbox. El guardado y la sincronización se realizan en tiempo real y también obtiene algunas herramientas de búsqueda adicionales.
El principal inconveniente es que no tiene ningún tipo de versión sin conexión. Si no tiene acceso a Internet, la aplicación es bastante inútil. Aparte de eso, los programas funcionan muy bien y te dan una sensación similar de Excel 2013. Al estar basado en la web, la carga de datos enormes puede llevar a retrasos y frustraciones.
Características clave: le proporciona una sensación similar al escritorio de Microsoft Excel, guardado en tiempo real y sincronización con OneDrive, herramientas de colaboración gratuitas y confiables.
Precios: Gratis.
Tipo: Programa de hojas de cálculo en línea.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Obtener Microsoft Office en línea
4. Hojas de Zoho
Zoho Docs es otra suite ofimática que ofrece una alternativa a Excel en forma de hoja de Zoho. Zoho Docs tiene clientes tanto offline como online en forma de cliente de escritorio y un cliente basado en web. La suite no tiene muchas funciones cuando se compara cabeza a cabeza con Microsoft Excel, pero también tiene algunas características únicas.
Tiene un conjunto robusto de herramientas de colaboración; Guarda y sincroniza las hojas con el almacenamiento en la nube de Zoho. Aunque, tiene una versión gratuita, pero es limitada. La versión gratuita obtendrá todas las características necesarias junto con 1 GB de almacenamiento. Si desea más espacio y alguna otra libertad de seguridad y colaboración, tendrá que pagar.
Características clave: Interfaz simple, herramientas de colaboración fiables y clientes web y de escritorio.
Precios: Gratis con limitación, y $ 5 / mes con 50 GB de almacenamiento y $ 8 / mes con 100 GB de almacenamiento y todas las funciones desbloqueadas.
Tipo: Offline y herramienta de hoja de cálculo en línea.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Obtener hoja de Zoho
5. Smartsheet
Smartsheet es una increíble alternativa en línea a Excel con características para usuarios avanzados y compañías específicamente. Sin embargo, al igual que Excel, esta no es una herramienta gratuita. Recibirá una prueba de 30 días y después de eso, tendrá que pagar de forma mensual o anual. Smartsheet puede hacer casi cualquier cosa que Excel pueda hacer, pero agrega algunas opciones adicionales de control y personalización.
Al igual que con los Números de Apple, comenzarás con un documento en blanco y podrás usar una plantilla para comenzar tu trabajo. La herramienta puede ser un poco complicada para algunos usuarios novatos, pero se proporcionan consejos e instrucciones en video con cada paso. Puede personalizar fácilmente filas y columnas con un control completo sobre sus imágenes.
Algunas de sus características únicas de las que carece Excel, incluyen la vista de Gantt y Calendario, la discusión y el archivo adjunto en tareas, programación e informes personalizados.
Características clave: acceso en línea a hojas, toneladas de opciones de personalización y excelentes herramientas de colaboración.
Precios: Básico $ 16 / mes con 3 GB de almacenamiento, el plan del equipo $ 50 / mes para 3 usuarios con 45 GB de almacenamiento y un plan personalizado con hasta 25 usuarios y 375 GB de espacio por un precio de $ 270.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo en línea.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Obtener Smartsheet
6. Apache OpenOffice Calc
Si usted es un fanático del software de código abierto y está buscando una alternativa gratuita, Apache OpenOffice es una buena opción. Es una suite de oficina completa que también viene con hojas de cálculo que crean el programa OpenOffice Calc. Es completamente gratuito y no limita ningún tipo de características.
Sin embargo, no es un competidor directo a Microsoft Office o Excel debido a sus características limitadas y sus instrucciones un poco complejas. La interfaz no es tan mala y muestra información fácil de tragar, pero las opciones se explican bastante mal. Ofrece muchas características como plantillas, combinación de correspondencia, administrador de estilo, encabezados y pies de página, marcos y muchos otros.
Características clave: Gratis y de código abierto, cliente de escritorio como Excel y viene con una interfaz limpia.
Precios: Gratis.
Tipo: Offline Desktop herramienta de hoja de cálculo.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X y Linux.
Obtener OpenOffice
7. LibreOffice Calc
LibreOffice es otra herramienta gratuita y de código abierto y en realidad se basa en el mismo código fuente que OpenOffice. Sin embargo, ha sido muy modificado; Ofrece diferentes características y viene con una compatibilidad increíble con los documentos. Al igual que OpenOffice, también viene con una alternativa de Excel llamada Calc.
La interfaz es bastante similar a la versión anterior de Microsoft Office como Office 2003, pero las características son lo suficientemente poderosas como para luchar contra las últimas versiones. Tiene algunas funciones sorprendentes de importación y exportación y se dice que importa casi cualquier formato de documento. También es conocido por abrir versiones obsoletas de documentos de Microsoft Office que la gente ni siquiera usa ahora.
Algunas de sus características únicas incluyen, versión portátil, diferentes macros de lenguaje, soporte multiplataforma, extensiones y formatos de importación de gráficos.
Funciones clave: características de código abierto y gratuitas para un software gratuito, cliente de escritorio para facilitar el trabajo fuera de línea.
Precios: Gratis.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo basada en el escritorio sin conexión.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y una aplicación de visualización para Android.
Obtener LibreOffice
8. Gnumérico
Gnumeric es otra adición de la herramienta de código abierto de uso gratuito en esta lista. Como sugiere su nombre, Gnumeric funciona mejor para manejar datos numéricos y hacer todos los cálculos. Si usa Excel para administrar cuentas y otras cosas similares, entonces Gnumeric podría ser una opción mejor y más rápida.
Gnumeric es un programa de escritorio muy simple y extremadamente ligero en recursos de PC. Esto le permitirá procesar miles de entradas sin ningún tipo de retraso que pueda ver en Excel. Debido a su diseño y funcionalidad básicos, puede que no sea muy bueno para importar otros documentos con contenido gráfico intensivo.
Sus cálculos son probados por los profesionales y son tan precisos como Excel con resultados y procesamiento mucho más rápidos. Si está buscando una alternativa gratuita y rápida a los cálculos de Excel, Gnumeric debería ser un reemplazo feliz.
Características principales: Ligero y preciso, Interfaz simple y de código abierto.
Precios: Gratis.
Tipo: Offline Desktop basado en herramienta de hoja de cálculo.
Compatibilidad: Unix.
Obtener gnumeric
9. PlanMaker
PlanMaker está realmente diseñado para ser una alternativa más económica a Excel, por lo que si necesita algo similar a Excel pero a un precio más barato, PlanMaker está abierto. Aunque todavía no es mejor que Microsoft Excel, pero es muy cercano e interactúa bastante bien con los documentos de Excel.
Mover documentos de Excel a PlanMaker nunca llevará a cambios en la estructura de datos. Admite incluso versiones anteriores de documentos de Microsoft Excel, como hojas .xls. La interfaz también es bastante similar a Excel, por lo que no se quedará atascado con el aprendizaje de nuevas cosas.
Además, el formato se puede diseñar fácilmente; El color se puede usar tanto para resaltar como para escribir, para hacer que sus hojas sean atractivas. Viene con una prueba de 30 días con funcionalidad completa para retirar la herramienta y luego tendrá que optar por paquetes pagados.
Características clave: Interactúa bien con Excel Sheets, una alternativa más económica a Excel y hace que los usuarios de Excel se sientan como en casa.
Precios: prueba gratuita de 30, y versión estándar por € 69.99 y versión profesional por € 89.95.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo de escritorio y tableta sin conexión.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Obtener PlanMaker
10. Suite de oficina WPS
Si le gusta editar hojas en su teléfono inteligente, le recomendamos que pruebe WPS Office Suite. Es una alternativa de Excel para su teléfono inteligente que hace que la edición sea muy simple. Por supuesto, realmente no puede competir directamente contra la aplicación de escritorio, pero hace que sea muy sencillo realizar ediciones menores a promedio desde tu teléfono de forma gratuita.
La aplicación tiene un diseño realmente limpio con toda la información que se proporciona en frente de usted. Aunque es un paquete completo de Office, pero cuando cargue una Hoja, cargará automáticamente las opciones de edición para una hoja de cálculo.
Se integra con Dropbox para guardar todos sus documentos y sincronizarlos en todos sus dispositivos. Lo mejor de todo es que no requiere ningún tipo de cuenta, a diferencia de Microsoft Excel o Google Sheets para teléfonos inteligentes.
Características principales: Interfaz intuitiva, gratuita, no requiere ninguna cuenta y hace que la edición sea muy rápida y sencilla.
Precios: Gratis.
Tipo: aplicación de hoja de cálculo en línea basada en Smartphone.
Compatibilidad: Android, iOS y Linux.
Obtener WPS Office Suite
Todas las alternativas anteriores a Excel no son tan buenas como la propia Excel, pero muchas son bastante cercanas u ofrecen algunas características únicas de las que Excel carece. La mayoría de estas alternativas también son gratuitas, lo que es una gran preocupación cuando se trata de Excel. Pruebe cualquiera de las alternativas y háganos saber cómo le fue en los comentarios a continuación.
