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Ordenar Gmail por remitente

Muchas personas me han preguntado si pueden ordenar su correo de Google por remitente y realmente nunca entendí lo que querían decir. Gmail se basa básicamente en la búsqueda, no en la clasificación. No tiene muchas funciones de clasificación porque cree que puedes usar sus funciones de búsqueda avanzada para encontrar cualquier correo electrónico que desees.

Tengo que estar de acuerdo. En términos de clasificación por remitente, después de hablar con mis amigos, parecía que querían una manera de revisar todos los correos electrónicos que se habían acumulado en su Bandeja de entrada y moverlos a las etiquetas apropiadas. No tenían una configuración de filtros, por lo que, obviamente, la clasificación por remitente estaría bien porque solo puede seleccionar 10 correos electrónicos de un remitente rápidamente y archivarlos en lugar de revisar cada correo electrónico ordenado por fecha y tener que volver a hacer el mismo trabajo una y otra vez. otra vez.

En este artículo, mencionaré un par de formas para obtener el resultado que deseas de Gmail. Básicamente, puede buscar el remitente y luego ver solo los correos electrónicos en la Bandeja de entrada y luego archivar o mover rápidamente esos correos electrónicos. Si tiene una solución diferente que usa para un propósito en particular, publique un comentario aquí y avísenos.

Método 1 - Conversaciones recientes (correos electrónicos)

Hay una pequeña característica ingeniosa en Gmail que te permite ver rápidamente todas las conversaciones recientes con una dirección de correo electrónico en particular. Sigue adelante, abre Gmail y luego haz clic en un correo electrónico. Coloca el cursor sobre el nombre de la persona y aparecerá una ventana emergente:

Verás un enlace en la parte inferior llamado Emails . Si hace clic en eso, se mostrarán todas las conversaciones recientes hacia y desde esa persona.

Tenga en cuenta que también puede hacer una búsqueda en Gmail usando las opciones Hasta y Desde . Si no puede recordar eso, siempre puede hacer clic en la pequeña flecha hacia abajo que se encuentra en el lado derecho del cuadro de búsqueda, que mostrará las opciones de búsqueda.

Ahora que tiene los correos electrónicos de esa persona, puede moverlos rápidamente a la etiqueta adecuada seleccionándolos todos y archivándolos.

Solo seleccionará los correos electrónicos en la primera página de resultados, pero verá un cuadro en la parte superior donde puede seleccionar todos los correos electrónicos que coincidan con esa búsqueda. Por supuesto, esto mostrará todos los correos electrónicos de esa persona, ya sea que estén en la bandeja de entrada o en una etiqueta. Puede que solo quiera ver los de la bandeja de entrada.

Tenga en cuenta que si tiene un montón de correos electrónicos de alguien en la Bandeja de entrada y desea moverlos a una etiqueta, puede crear un filtro y mover los actuales más los futuros o puede agregar otra opción en la búsqueda llamada etiqueta : bandeja de entrada . Por ejemplo, aquí estoy viendo todos los correos electrónicos de mi amigo que están solo en la Bandeja de entrada.

Esto hace que el proceso de clasificación rápida de los correos electrónicos de un remitente mire solo la bandeja de entrada. Luego, puede volver a la vista de la Bandeja de entrada e iniciar la búsqueda con otra dirección de correo electrónico y luego moverlas a una etiqueta y archivarlas.

Método 2 - Etiquetas y filtros

Si desea algo un poco más permanente, la otra solución es crear una etiqueta y luego crear un filtro para mover todos los correos electrónicos actuales y futuros de alguien a la nueva etiqueta. Puedes buscar y encontrar miles de tutoriales sobre cómo crear etiquetas y filtros en Gmail, así que no repetiré nada de eso aquí.

Una vez que haya creado la etiqueta y el filtro, al hacer clic en el panel de la izquierda, aparecerán rápidamente todos los correos electrónicos de ese remitente por fecha.

Sin embargo, una vez más, la mayoría de las personas está buscando una forma de hacer esto para archivar los correos electrónicos atascados en la Bandeja de entrada en una etiqueta, por lo que configurar etiquetas y filtros es útil para no tener este problema más adelante. ¡Disfrutar!

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