Si usa muchos números en documentos de Word y desea poder escribirlos rápidamente, hay un complemento para Word que le permite hacerlo fácilmente.
Existe una versión de este complemento para Excel que se instala y funciona de la misma manera que la versión para Word. Esta publicación le muestra cómo instalar y usar la versión para Word, pero los pasos se pueden aplicar a la versión para Excel.
Ambas versiones se probaron en Microsoft Word para Windows, versiones 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 y 2010.
Descargar Popup SpellNumber para Word desde
//cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.
Descargar Popup SpellNumber para Excel desde
//cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.
Para instalar Popup SpellNumber for Word, haga doble clic en el archivo .exe que descargó.
Aparecerá un cuadro de diálogo de introducción. Haga clic en Continuar .
Se abre un documento de Word que contiene una descripción del complemento y los botones para instalar y desinstalar el complemento y salir de la instalación. Haga clic en instalar .
NOTA: Como este archivo le permite desinstalar el complemento, le recomendamos que conserve el archivo .exe que descargó, en caso de que decida desinstalar el complemento en algún momento futuro.
Aparecerá el cuadro de diálogo Instalar . Básicamente, este cuadro de diálogo le advierte que debe proporcionar un permiso administrativo para instalar el complemento y que se mostrará el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario . Haga clic en Aceptar .
Aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, solo si la configuración de Control de cuentas de usuario está configurada en un nivel que lo requiere. Consulte nuestra publicación, Windows 7 - Cómo configurar UAC (Control de cuentas de usuario), para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración de Control de cuentas de usuario. Haga clic en Sí, si es necesario, para continuar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Instalación como complemento COM . Aceptamos la ubicación predeterminada para la instalación y elegimos instalarla para todos los usuarios. Haga clic en Continuar .
Se muestra el acuerdo de licencia . Léalo y haga clic en Aceptar para continuar.
Una vez que finaliza la instalación, aparece el cuadro de diálogo Instalar con éxito . Le indica cómo acceder al complemento SpellNumber dentro de Word. Haga clic en Aceptar .
Abra Word y escriba un número decimal, como 5.67 . Resalte el número y haga clic derecho en la selección. Seleccione SpellNumber en el menú emergente.
Aparecerá el cuadro de diálogo SpellNumber for Word . Hay varias opciones para personalizar el número deletreado. Por ejemplo, use la lista desplegable de mayúsculas y minúsculas para especificar cómo se escribirán con mayúscula las palabras en el número deletreado, en todo caso.
Use la lista desplegable Unidad singular para especificar cómo se escribirá la unidad, dependiendo del tipo de cantidad que se supone que representa el número. Para agregar más opciones, seleccione la opción Editar sugerencias .
Si seleccionó la opción Editar sugerencias, aparecerá el cuadro de diálogo Editar sugerencias . Agregue más opciones en el cuadro de edición, separando cada opción con un punto y coma ( ; ). Al menos, se requiere la opción de " porcentaje " más otra opción.
Para acceder a opciones adicionales, haga clic en el botón Más opciones .
La lista desplegable Unidad plural es similar a la lista desplegable Unidad singular, lo que le permite especificar cómo se debe escribir la unidad plural para la cantidad ingresada. Si desea escribir "mil" por 1000, en lugar de solo "mil", seleccione Verdadero en la lista desplegable "Mil" .
Para insertar comas entre los miles, cientos y miles, etc., seleccione Verdadero en la lista desplegable de los miles de comas .
Para copiar el número escrito en el portapapeles y cerrar el cuadro de diálogo SpellNumber for Word, haga clic en el botón verde Aceptar .
También puede copiar el número escrito en el portapapeles sin cerrar el cuadro de diálogo. Para hacer esto, haga clic en el botón Copiar al portapapeles de Windows sin cerrar . Parece un típico botón Copiar .
Para restablecer las opciones a su configuración predeterminada, haga clic en el botón Predeterminado .
El botón cuadrado rojo y los cuatro botones cuadrados verdes que lo rodean le permiten especificar dónde, en relación con la selección actual en su documento de Word, desea pegar el número deletreado. El botón rojo reemplazará el texto seleccionado en su documento. Los botones verdes representan las posiciones respectivas alrededor del texto seleccionado.
Decidimos aplicar el caso de título a nuestro número escrito usando la lista desplegable de casos de letras y pegarlo debajo del texto seleccionado haciendo clic en el botón verde debajo del botón rojo.
También puede abrir el cuadro de diálogo SpellNumber for Word sin tener seleccionado ningún texto y escribir el número que desea deletrear directamente en el cuadro de edición Número . Luego, puede elegir la configuración y copiar el número como se describe anteriormente.
Puede usar SpellNumber for Word para copiar un número deletreado en el portapapeles y pegarlo en cualquier otra aplicación de Windows que acepte texto usando el Portapapeles Copiar a Windows sin el botón de cierre descrito anteriormente en esta publicación.
Recuerde, los pasos en esta publicación también se pueden aplicar a SpellNumber para Excel .
por Lori Kaufman
