Puede cambiar fácilmente el formato de cualquier celda en una hoja de cálculo de Excel para que la aplicación sepa qué tipo de datos puede esperar. Dos formatos de uso frecuente son la fecha y la hora.
De hecho, la inserción de la fecha y la hora en Excel es muy común, Microsoft incorporó algunos accesos directos y funciones para ayudarlo a agregar este tipo de datos en su hoja de trabajo. Aprenda cómo agregar sellos de fecha y hora tanto fijos como dinámicos rápidamente en Excel.
Fechas fijas y tiempo
Muchas personas a menudo utilizan Excel para realizar un seguimiento del inventario, facturas, ingresos / gastos y una variedad de otros usos que requieren el registro estático de la fecha y la hora. Excel tiene algunos accesos directos incorporados para que agregar la fecha y la hora actuales sea una tarea rápida.
Supongamos que tiene una nueva hoja de cálculo de Excel abierta y desea comenzar a agregar algunos datos vinculados a la fecha de hoy. En lugar de escribirlo, puede utilizar estos accesos directos. Para agregar la fecha actual a una celda, comience haciendo clic en la celda donde desea que la fecha esté en su hoja de trabajo. Mantén presionada la tecla Ctrl y pulsa la tecla ; (punto y coma) clave. Eso colocará la fecha actual en cualquier celda activa.
Para insertar la hora actual, haga clic en la celda donde desea almacenar la hora actual. Mantenga presionadas las teclas Ctrl y Mayús y presione las teclas ; (punto y coma) clave. Eso colocará la hora actual en la celda.
Para insertar la fecha actual y la hora actual en la misma celda, haga clic en la celda donde desea que la fecha y la hora estén en su hoja de trabajo. Mantenga presionada la tecla Ctrl y presione la tecla ; llave. Ahora, presione la barra espaciadora y mantenga presionadas las teclas Ctrl y Mayús y presione las teclas ; llave.
Tenga en cuenta que aunque haya insertado la fecha y la hora actuales en las celdas, estos valores nunca cambiarán. Para insertar fechas dinámicas, necesita usar las funciones integradas de Excel.
Fecha y hora dinámicas
Las fechas y horas dinámicas pueden parecer estáticas, pero en realidad cambian a la fecha y hora actuales cada vez que se abre el archivo de Excel o cuando se calculan las fórmulas en la hoja de trabajo. Hay varias razones por las que puede necesitar una fecha u hora dinámica en lugar de una fecha estática.
Primero, si alguna de sus fórmulas depende de la fecha u hora actual, usar una función dinámica lo ayuda a evitar tener que insertar información actualizada cada vez que abre el archivo o ejecuta un nuevo cálculo. En segundo lugar, al colocar una fecha u hora dinámica junto a otra celda que contiene un cálculo, puede saber instantáneamente la última vez que se realizó el cálculo.
Para insertar una marca de fecha dinámica en Excel, ingrese la siguiente fórmula en cualquier celda:
= HOY ()
Excel colocará instantáneamente la fecha actual en esa celda. Cada vez que abra el libro de trabajo o realice un nuevo cálculo, Excel actualizará la celda a la fecha actual.
Para insertar una marca de fecha y hora dinámica en Excel, ingrese la siguiente fórmula en cualquier celda:
= AHORA ()
Excel colocará instantáneamente la fecha y hora actuales en esa celda. Cada vez que abra el libro de trabajo o se realice un nuevo cálculo en la hoja de cálculo, Excel actualizará la celda con la fecha y hora actuales.
Desafortunadamente, no hay ninguna función para insertar solo una marca de tiempo dinámica en Excel. Sin embargo, puede cambiar el formato de la celda para que la función AHORA muestre solo la hora. Haga clic en la pestaña Inicio en la Cinta y localice la sección etiquetada Número . Haga clic en el menú desplegable y seleccione Hora en las opciones del menú.
Dependiendo de sus necesidades, puede insertar sellos de fecha y hora estáticos o dinámicos en Excel para ayudarlo a realizar cálculos o para realizar un seguimiento de la última vez que se realizó un cálculo. Asegúrese de elegir la correcta para no realizar cálculos incorrectos sin darse cuenta con las fórmulas integradas y personalizadas de Excel. ¡Disfrutar!
