Uno de los principales problemas que tiene la mayoría de los usuarios con Outlook es el hecho de que se vuelve muy lento y consume mucha memoria en sus sistemas. Tengo un archivo de Outlook de 1.5 GB, ¡pero Outlook se ejecuta rápido y no acapara todos los recursos en mi computadora! ¿Por qué?
Bueno, es porque optimizo mi Outlook haciendo algunas tareas rutinarias para asegurarme de que se mantenga limpio y delgado. En lugar de lidiar con los bloqueos de Outlook, los mensajes de error locos, el acaparamiento de la memoria o la pérdida de tiempo esperando a que se cargue Outlook, ¿por qué no seguir mi consejo a continuación para que Outlook sea rápido y receptivo?
Una cosa que quieres entender sobre Outlook es que se ejecuta completamente desde una base de datos. Todos sus correos electrónicos, tareas, elementos del calendario, contactos comerciales, etc. se almacenan en un archivo de base de datos. Para reducir el uso de la memoria y hacer que Outlook sea rápido, esa base de datos debe ser pequeña y optimizada.
Reducir el uso de la memoria de Outlook
Regla 1. En primer lugar, asegúrese de tener AutoArchive activado en Outlook. Probablemente nunca volverás a ver esos correos electrónicos desde hace 5 años, ¿verdad? En lugar de tener miles de correos electrónicos en su Bandeja de entrada, Autoarchivar moverá los más antiguos a un nuevo archivo PST y mantendrá delgado su archivo PST actual. Siempre puedes encontrar esos correos antiguos más tarde haciendo una búsqueda.
Haga clic en Archivo y luego en Herramientas y luego en Limpieza de buzones . Verás varias opciones como se muestra a continuación. Verificaría el tamaño del buzón y si tiene algo más de 500 MB, debería activar Autoarchivar o eliminar cualquier correo electrónico que ocupe una gran cantidad de espacio. Además, asegúrese de vaciar la carpeta de elementos eliminados después, ya que todavía ocupa espacio.
También vale la pena señalar que debe hacer esto para cada buzón que haya configurado en Outlook. Por eso es una buena idea activar Autoarchivar, ya que se encargará automáticamente sin ninguna intervención.
Si no desea hacerlo, al menos mueva todos los correos electrónicos más antiguos a otra carpeta para que Outlook no tenga que cargar miles de correos electrónicos cada vez que venga a la Bandeja de entrada, lo que provoca un mayor uso de memoria.
Regla 2. Asegúrese de que solo está usando complementos esenciales para Outlook. A muchos programas les encanta instalar complementos a Outlook automáticamente, como Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Incluso Microsoft agrega un montón de cosas que normalmente deshabilito, como Skype, OneNote, SharePoint, etc.
Si no los usas, ¡deshazte de ellos! Deben cargarse en la memoria cuando se inicia Outlook y también hacen que el programa sea más lento. Para deshabilitar realmente un complemento, debe seleccionar Complementos COM en el cuadro combinado en la parte inferior y hacer clic en Ir . Se abrirá otra ventana y puede desmarcar los elementos que no desee.
Regla 3. Outlook incluye las funciones de reconocimiento de voz y escritura que forman parte de Windows. Si no lo usa, desactívelo para que no se cargue cada vez que se inicia Outlook. También evitará que su sistema escanee sus correos electrónicos, etc.
Puede ir al Panel de control, Reconocimiento de voz y luego hacer clic en Opciones avanzadas de voz .
En Configuración de usuario, desmarque la opción Revisar documentos y correo para mejorar la precisión .
Regla 4. Use un programa diferente para las fuentes RSS y los calendarios de Internet. Sí, Google Reader fue genial y ahora que se ha ido, ¿por qué no usar Outlook para administrar tus feeds, verdad? ¡Mala idea! Todavía hay muchos buenos lectores RSS en línea y fuera de línea que puede usar además de Outlook.
Outlook simplemente no fue diseñado para manejar las fuentes RSS tan bien, por lo que cualquier cosa más que un par ralentizará Outlook. Puede usar Google Calendar para cualquier calendario de Internet que desee seguir.
Regla 5. Por alguna razón, las personas se olvidan de sus carpetas de basura y basura. ¡Vacíalas! ¡Alguien como yo recibe cientos de correos electrónicos no deseados al día! Eso es todo almacenado en la base de datos de Outlook y lo ralentiza. Vacíe su carpeta de spam y su carpeta de basura a menudo.
Regla 6. Compacta tu archivo PST de vez en cuando. Puedes hacerlo yendo a Archivo, luego a Administración de datos . A continuación, haga clic en el archivo PST y seleccione Configuración . Luego haga clic en el botón Compactar ahora .
En las versiones más recientes de Office, debe hacer clic en Archivo y luego en Configuración de la cuenta . Haga clic en la pestaña Archivos de datos y haga doble clic en el archivo de datos que desea compactar.
Outlook lo hará automáticamente en segundo plano, pero solo se ejecuta cuando la computadora está inactiva y Outlook está abierto. A veces, esta situación nunca se presenta, por lo que es bueno hacerlo manualmente de vez en cuando.
Regla 7. Si tiene archivos de Outlook realmente grandes y la indización de búsqueda está habilitada, podría estar causando desaceleraciones masivas en Outlook. Puede ser una buena idea deshabilitar la indexación de búsqueda para Outlook hasta que la necesite o eliminarla y reconstruir el índice en caso de que lo necesite. En cualquier caso, debe reducir el tamaño de sus archivos de datos principales para reducir el índice.
Simplemente haga clic en Inicio y luego escriba en la búsqueda. Haga clic en la opción Cambiar en las búsquedas de Windows para eliminar Outlook del índice de búsqueda.
Regla 8. Otra gran desaceleración para Outlook es cualquier tipo de programa antivirus que analice todos sus correos electrónicos. Ahora esto es muy útil si eres alguien que es propenso a hacer clic en enlaces de malware o ser falsificado por correos electrónicos falsos. Desafortunadamente, incluso los usuarios más hábiles a veces son engañados, por lo que la protección adicional es útil.
Sin embargo, dependiendo del programa antivirus, realmente puede hacer las cosas muy lentas en Outlook. Si tiene este problema, es una buena idea desactivar el antivirus para Outlook y ver si el problema desaparece. Si lo hace, debería considerar un programa diferente que sea más eficiente con el escaneo.
Regla 9. Esta sugerencia solo se aplica a las cuentas de Microsoft Exchange, por lo que no funcionará para las cuentas POP o IMAP. Básicamente, desea habilitar el modo de intercambio en caché, lo que significa que los correos electrónicos se almacenarán localmente y se accederá más rápido.
Vaya a Archivo, Configuración de la cuenta y luego haga doble clic en la cuenta de correo electrónico en la pestaña Correo electrónico . Marque la casilla Usar modo de intercambio en caché .
¡Con suerte, estas acciones reducirán su huella de memoria de Outlook y lo harán funcionar más rápido! Además, ¡asegúrese de instalar las últimas actualizaciones y paquetes de servicio para Office y Windows ya que estos tienden a ayudar con problemas de rendimiento y pérdida de memoria! ¡Disfrutar!
