El sistema de gestión de inventario debe ser seleccionado por el departamento de la tienda, teniendo en cuenta la planificación y el control del stock. Mucha gente confunde al comprender los dos métodos, por lo que aquí, en este artículo, le proporcionamos todas las diferencias importantes entre el sistema de Inventario Perpetuo y Periódico, en forma de tabla.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Sistema de inventario perpetuo | Sistema de inventario periódico |
|---|---|---|
| Sentido | El sistema de inventario que rastrea cada movimiento de inventario, a medida que surgen, se conoce como Sistema de Inventario Perpetuo. | El Sistema de inventario periódico es un método de registro de inventario mediante el cual, los registros de inventario se actualizan a intervalos periódicos. |
| Base | Registros de libros | Verificación física |
| Actualizaciones | Continuamente | Al final del período contable. |
| Información sobre | Inventario y costo de ventas | Inventario y coste de los bienes vendidos. |
| Figura de equilibrio | Inventario | Costo de los bienes vendidos |
| Posibilidad de control de inventario | Sí | No |
| Afectar en la operación de negocios | Este método no influye en la operación del negocio. | Bajo este sistema, las operaciones comerciales deben detenerse durante la valoración. |
Definición de Sistema de Inventario Perpetuo
El método de control de inventario en el que cada flujo de entrada y salida de existencias se actualiza constantemente, a través de un sistema de punto de venta electrónico, se conoce como Sistema de Inventario Perpetuo. Los registros mantenidos bajo este sistema están siempre actualizados. En este sistema, se mantiene un registro de inventario para mantener un registro completo y continuo de los recibos y la emisión del inventario en el que el saldo de cierre es el inventario disponible. El cálculo del inventario de cierre se puede hacer como en:
Inventario al inicio + Recibos - Problemas = Inventario al final
Los registros de inventario se guardan en la Tarjeta de depósito (Guardián de tiendas) y el Libro mayor de tiendas (Departamento de contabilidad de costos). Para garantizar la precisión, la verificación física del stock se realiza a intervalos regulares, y se comparan con las cifras registradas. Si hay alguna escasez debida a pérdida o robo, entonces se puede localizar fácilmente y también se pueden tomar acciones correctivas de inmediato. Aunque el sistema es costoso y complicado.
Definición de sistema de inventario periódico
El sistema de registro de inventario en el que el movimiento del inventario se captura en un intervalo regular, por ejemplo, una o dos veces en un año, solo después de realizar la verificación física del stock se conoce como Sistema de inventario periódico. Normalmente, al final del año financiero, el conteo físico del stock se realiza después de lo cual los registros se ajustan y actualizan en consecuencia. La siguiente fórmula se utiliza para hacer un seguimiento del costo de los bienes vendidos durante el año:
Inventario al inicio + Compras - Inventario al final = Costo de los bienes vendidos
Hay varias deficiencias de este sistema, ya que la cantidad del costo de los bienes vendidos puede incluir los bienes perdidos o robos durante el año. Sin embargo, con la ayuda de los ingresos por ventas, se podría hacer una estimación con respecto al inventario perdido, pero esta cifra no es exacta. Si la valoración física de las acciones se realiza más de una vez en un año, este sistema también puede costar más. Las discrepancias solo se pueden detectar al final del período contable.
Diferencias clave entre el sistema de inventario perpetuo y periódico
Las siguientes son las principales diferencias entre el sistema de inventario perpetuo y periódico:
- El sistema de inventario en el que hay un registro en tiempo real de los recibos y problemas de inventario se conoce como Sistema de inventario perpetuo. El sistema de inventario periódico rastrea los detalles del movimiento del inventario a intervalos periódicos.
- El Sistema de Inventario Perpetuo se basa en los registros de libros, mientras que el Sistema de Inventario Periódico toma como base la verificación física.
- En el sistema de inventario perpetuo, los registros se actualizan continuamente, es decir, a medida que se realiza la transacción de stock. A la inversa, en el Sistema de Inventario Periódico los registros se actualizan después de una corta duración.
- En el Sistema de Inventario Perpetuo, se proporciona información en tiempo real sobre el Inventario y el Costo de ventas, mientras que el Sistema de Inventario Periódico proporciona información sobre el Inventario y el Costo de los bienes vendidos.
- En el Sistema de Inventario Perpetuo, la pérdida de bienes se incluye en el inventario de cierre. A la inversa, en el Sistema de Inventario Periódico se incluye lo mismo en el Costo de los Bienes Vendidos.
- En el Sistema de Inventario Perpetuo, no hay interferencia en el flujo de trabajo regular en el momento del inventario y la verificación, mientras que en el Sistema de Inventario Periódico, es posible que las operaciones comerciales regulares tengan que detenerse.
Conclusión
El Sistema de Inventario Periódico es menos costoso que el Sistema de Inventario Perpetuo, pero brinda información más precisa porque se realiza el registro continuo y la verificación oportuna del inventario. Además de esto, los estados financieros también se preparan rápidamente ya que los registros de inventario se mantienen adecuadamente en el Sistema de Inventario Perpetuo, que no es posible en el caso del Sistema de Inventario Periódico. El sistema de inventario perpetuo es el más adecuado para las grandes empresas, mientras que las pequeñas empresas pueden optar por el sistema de inventario periódico
