Si nunca usa programas de publicación de escritorio como Microsoft Publisher, Corel Draw o Adobe InDesign, es posible que no esté familiarizado con el uso de objetos y capas para crear documentos para impresión o pantalla. A diferencia de los programas populares como Word y Excel, todo el principio de diseño de PowerPoint gira en torno a los objetos para crear su presentación.
Al igual que un editor de escritorio, cada elemento de una presentación de PowerPoint representa un objeto que se puede colocar sin molestar a otros objetos. Estos objetos incluyen texto, imágenes, videos y cualquier otro elemento presente en sus archivos de PowerPoint. Como cada objeto es su propio elemento, puede colocar objetos en capas para que su presentación se vea exactamente como lo desea. Sigue leyendo para saber por qué y cómo colocar objetos en una presentación de PowerPoint.
¿Por qué los objetos de capa?
Existen dos razones principales por las que puede desear colocar objetos en una presentación de PowerPoint. En primer lugar, los objetos de capas le dan la libertad de organizar su presentación en cualquier diseño que desee. En lugar de trabajar de forma lineal como con un procesador de textos, puede colocar y superponer los objetos que desee.
En segundo lugar, las capas le permiten aprovechar todos los espacios en blanco de su presentación. Los cuadros de texto en particular ocupan mucho espacio. Al colocar objetos en capas, puede usar todo el espacio de una diapositiva sin cambiar la posición de otros objetos.
Acodar objetos en PowerPoint
Supongamos que agrega cuatro cuadros a su presentación de PowerPoint; Primero uno rojo, luego verde, luego azul, luego amarillo. Cada caja representa un objeto. Cuando agrega un nuevo objeto a una presentación de PowerPoint, la aplicación coloca automáticamente los objetos más nuevos sobre los objetos más antiguos. Si agrega los cuadros en el orden mencionado anteriormente, la capa de los objetos se verá así:
Observe que el cuadro más nuevo (amarillo) está encima de los otros. Usando la función de capas de PowerPoint, puede colocar estos objetos en cualquier orden. Para colocar los objetos en capas de forma diferente al orden predeterminado, comience haciendo clic en la pestaña Inicio en la Cinta y localizando la sección titulada Dibujo . En la sección Dibujo, localice y haga clic en el botón titulado Organizar .
Observe que en el menú que aparece, hay cuatro opciones tituladas:
- Traer al frente
- Mandado hacia atras
- Adelantar
- Enviar atrás
Con estos comandos, puede colocar objetos en PowerPoint de la forma que desee. Tenga en cuenta, sin embargo, que los elementos del menú están en gris; no puede usarlos a menos que primero active un objeto haciendo clic en él antes de hacer clic en el botón Organizar . Como ejemplo, vamos a colocar el cuadro amarillo en la parte superior de una capa diferente.
Comience haciendo clic en el cuadro amarillo para convertirlo en el objeto activo. Luego, haga clic en el botón Organizar y seleccione Enviar hacia atrás en el menú. Observe que ahora el cuadro amarillo ha retrocedido una capa para situarse entre el cuadro azul y el cuadro verde.
Ahora seleccione la casilla azul y esta vez seleccione Enviar a Atrás en el menú Organizar . Observe que ahora el cuadro azul ocupa el nivel más bajo y ahora está detrás de los cuadros amarillo, verde y rojo. Al usar las cuatro funciones de organización en el botón Organizar, puede elegir si un objeto se mueve un nivel hacia arriba o hacia abajo o hasta el nivel más alto o más bajo.
Puede tomar algún tiempo acostumbrarse a trabajar con capas en PowerPoint, pero el sistema de menú es bastante intuitivo. Use los comandos Enviar hacia atrás y Traer hacia adelante para mover un objeto una capa hacia atrás o hacia adelante y use los comandos Enviar hacia atrás y Traer hacia adelante para mover un objeto hacia el frente o la parte posterior del orden de capas.
También puede simplemente hacer clic derecho en el objeto y elegir esas opciones en el menú contextual como se muestra a continuación.
Además, vale la pena señalar que también puede hacer que sus capas sean completamente transparentes o semitransparentes, lo que puede resultar en algunos efectos geniales. En nuestro pequeño ejemplo, hice la capa amarilla semitransparente y luego agregué un poco de texto al cuadro verde.
Puede hacer que una capa sea transparente haciendo clic derecho en ella y luego haciendo clic en el botón Estilo . Verás un montón de cajas con diferentes colores y estilos. Hacia la parte central / inferior, encontrará las opciones de transparente y semitransparente.
Prácticamente no hay límite para la cantidad de capas que pueden ocupar los objetos en una diapositiva de PowerPoint. Sin embargo, para mantener las cosas ordenadas y simples para su audiencia, considere no usar más capas de las que necesita en una sola diapositiva.
Usa demasiadas capas y te arriesgas a hacer una diapositiva demasiado complicada para seguir. Experimente con la organización y creación de capas de objetos en PowerPoint y puede reclamar los espacios en blanco no utilizados para crear una presentación de PowerPoint más atractiva visualmente. ¡Disfrutar!
