¿Necesita distribuir sus archivos de Microsoft Office como documentos PDF a menudo? Según la versión de Office que tenga, hay diferentes maneras de guardar su documento como PDF. Para Office 2007, por ejemplo, puede guardar archivos en PDF utilizando un complemento proporcionado por Microsoft, llamado Guardar como PDF o XPS .
Este complemento crea archivos PDF para archivos en Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word. La funcionalidad de este complemento se agregó a Office 2010 como una función incorporada. En Office 2013 y 2016, la función también está incorporada, pero se accede a través de la opción Exportar .
Esta publicación le muestra cómo instalar Save As PDF o XPS y cómo usarlo para crear un archivo PDF desde Word 2007. También le mostramos cómo usar la función integrada Guardar como PDF en Word 2010.
Palabra 2013/2016
Es muy fácil guardar un documento en formato PDF en Word 2013/2016. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en Archivo y luego Exportar.
En el lado derecho, verá el botón Crear PDF / XPS .
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como y verá algunas opciones para guardar el PDF en la parte inferior del cuadro de diálogo. También puede hacer clic en el botón Opciones para una mayor personalización del archivo PDF.
Puede optimizar el archivo PDF para publicación estándar o para publicación en línea, lo que reducirá aún más el tamaño.
Palabra 2010
La capacidad de guardar documentos como archivos PDF en Word 2010 ya está incorporada. No es necesario instalar un complemento. Para guardar un documento como un archivo PDF, haga clic en la pestaña Archivo .
En la pestaña Archivo, seleccione la opción Guardar como en la lista de la izquierda.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como . Navegue a la carpeta donde desea guardar su archivo PDF e ingrese un nombre para el archivo en el cuadro de edición Nombre de archivo . Seleccione PDF (* .pdf) en la lista desplegable Guardar como tipo .
Las mismas opciones y opciones de optimización están disponibles en Office 2010 como en Office 2013 y 2016..
Palabra 2007
Para poder guardar un archivo como archivo PDF en Word 2007, descargue el complemento Guardar como PDF o XPS de
//www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
Para instalar el complemento, haga doble clic en el archivo .exe que descargó.
Lea los Términos de licencia del software de Microsoft y seleccione la casilla de verificación Haga clic aquí para aceptar los Términos de licencia del software de Microsoft . Haga clic en Continuar .
Una vez que se completa la instalación, aparece el siguiente cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar .
Abra un archivo en Word 2007 que desee convertir a PDF. Haga clic en el botón Office .
Mueva el mouse a la opción Guardar como en el menú de Office y desplácese sobre la flecha derecha. Aparecerá el submenú Guardar una copia del documento . Seleccione PDF o XPS en el submenú.
Aparecerá el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS . Navegue a la carpeta donde desea guardar su archivo PDF. Introduzca un nombre para el archivo PDF en el cuadro de edición Nombre de archivo .
Si desea que el archivo se abra automáticamente en el lector de PDF predeterminado, seleccione la casilla de verificación Abrir archivo después de la publicación para que haya una marca de verificación en la casilla.
Seleccione uno de los botones de opción Optimizar para dependiendo de si su documento se verá tanto en línea como impreso ( Estándar ) o en su mayoría en línea ( Tamaño mínimo ).
Hay algunas opciones adicionales que se pueden configurar para el archivo PDF. Para acceder a estas opciones, haga clic en el botón Opciones .
Volverá al cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS . Haga clic en el botón Publicar para guardar su archivo como un archivo PDF con las opciones seleccionadas.
Si seleccionó la casilla de verificación Abrir archivo después de la publicación en el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, el archivo PDF se abrirá automáticamente en el lector de PDF predeterminado después de guardar el archivo.
NOTA: El complemento Guardar como PDF o XPS en Office 2007 solo convierte los archivos al formato PDF. No le permite aplicar ninguna seguridad a los documentos PDF. ¡Disfrutar!
