Anteriormente, escribimos sobre las diferencias entre Google Docs y Microsoft Word y, en esta publicación, hablaremos sobre las hojas de cálculo.
Las hojas de cálculo son los pilares de nuestra sociedad moderna. Las hojas de cálculo son útiles para el trabajo, el mantenimiento de registros, la colaboración o solo para la organización personal. En este momento, tenemos dos candidatos principales en el mundo de las hojas de cálculo: Google Sheets y Microsoft Excel.
De estas dos aplicaciones de hoja de cálculo, queríamos profundizar más entre las dos para descubrir sus diferencias y comprender cuál es la mejor. En una visión general rápida, resulta que ambos tienen sus pros y sus contras, pero la brecha entre Excel y Google Sheets se está reduciendo día a día. Esto es lo que necesita saber acerca de las diferencias que permanecen.
Funcionalidad - Excel Wins
Cuando se lanzó Google Sheets por primera vez, estaba muy por detrás de Excel. Tampoco fue una sorpresa. Excel ha existido durante décadas y Microsoft ha estado lanzando iteraciones regulares durante más tiempo del que he estado vivo.
El problema para Microsoft es que Google no tardó mucho en ponerse al día. Hoy en día, la funcionalidad entre Excel y Google Sheets es muy similar. Ambos programas tienen interfaces que son fáciles de entender, extensas bases de conocimientos y una gran cantidad de herramientas y funciones.
Sin embargo, si necesita funciones más avanzadas o trabajará con grandes cantidades de datos, he descubierto que Excel es más adecuado. Google Sheets está bien optimizado hasta cierto punto: a medida que su hoja se llena con más columnas, filas y pestañas de datos, he encontrado que empieza a disminuir su velocidad en comparación con Excel.
Si necesita una experiencia sin dolor de cabeza para acceder y administrar miles de celdas de datos, Excel es el ganador. Sin embargo, si solo necesita crear hojas de cálculo simples con una pequeña selección de comandos, Google Sheets es igual de bueno.
Colaboración - Google Sheets Wins
Microsoft está trabajando más arduamente para crear una experiencia más colaborativa para su conjunto de aplicaciones de Office, pero no supera el hecho de compartir sin problemas con Google Docs, Sheets, etc., desde el primer día.
La configuración de uso compartido disponible en Google Sheets es increíble: usted tiene control sobre quién puede ver su documento, quién puede editarlo y quién puede comentarlo. Puede enviar invitaciones específicas, o simplemente crear un enlace para compartir. Alternativamente, puede crear hojas de cálculo que estén disponibles para su visualización al público.
Las ediciones y los comentarios realizados se pueden ver en tiempo real y puede ver rápidamente en qué celdas se encuentran otros usuarios. También puede realizar un seguimiento de cada cambio realizado haciendo clic en el texto "última edición ..." en la parte superior de la barra de herramientas.
Microsoft Excel permite compartir y colaborar, pero no en la medida en que lo hace Google Sheets. Está restringido a compartir archivos por correo electrónico y no obtiene el mismo nivel de colaboración que la Hoja. Ahora puede obtener acceso a una página de edición con seguimiento similar si está utilizando Office 365 y opciones similares para ver la actividad de otros usuarios. La brecha en la colaboración se está cerrando, pero por ahora gana Google Sheets.
Nube y sincronización - Google Sheets Wins
Una vez más, Google Sheets sale a la cabeza, y tiene sentido por qué. Google Sheets se creó desde cero para ser una alternativa basada en la nube a Microsoft Excel. Se puede acceder a todo desde su cuenta de Google y podrá ver y acceder a todos sus archivos desde Google Drive.
La sincronización es fácil porque todo se hace automáticamente. Si crea un archivo, se guarda en su Google Drive, lo que lo hace accesible de forma inmediata en otro lugar.
Si está utilizando Office 365, obtiene el mismo nivel de sincronización instantánea entre dispositivos, pero Excel en Office 2019 o anterior requiere un poco de configuración. Esta es otra área en la que Google Sheets sale adelante, pero Microsoft está cerrando la brecha.
Acceso sin conexión - Excel gana
El acceso sin conexión está disponible para Google Sheets, pero tendrá dificultades para acceder a los archivos que creó anteriormente mientras estaba en línea. Necesita instalar una extensión fuera de línea para poder trabajar en archivos ampliamente fuera de línea, y la extensión no funciona correctamente en todo momento, lo que deja a Google Sheets en una posición un tanto incómoda en lo que se refiere a usuarios sin conexión.
Si necesita acceso sin conexión, recomendaría Excel absolutamente: el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office ha funcionado perfectamente durante décadas y ahora puede configurarlo para que sus archivos se sincronicen automáticamente a través de OneDrive tan pronto como recupere el acceso a Internet.
Funciones y fórmulas - Excel Wins
Google se está poniendo al día rápidamente en esta área, y están agregando constantemente nuevas funciones y fórmulas, pero Excel ha tenido una ventaja mucho mayor. Esto significa que los usuarios de Excel obtienen dos ventajas sobre los usuarios de Google Sheets.
En primer lugar, la cantidad de funciones y fórmulas disponibles es mucho mayor: si necesita realizar algo en una hoja de cálculo, es probable que haya un comando para ello en Excel. En Google Sheets, todavía faltan algunas fórmulas.
Lo siguiente es que la documentación para Excel es mucho mayor. Ha existido por mucho más tiempo y ha sido el estándar de la industria en el lugar de trabajo durante mucho tiempo. Debido a esto, el material de aprendizaje gratuito para Excel es mucho mayor que las hojas de Google.
Precios - Hojas de Google
Este es bueno y sencillo: Google Sheets es de uso completamente gratuito, mientras que Excel requiere un pago único de Microsoft Office o una suscripción a Office 365. En última instancia, si está limitado de efectivo, Google Sheets es la respuesta.
Resumen
Para resumir, diría que Excel es la mejor opción por ahora, pero Google está actualizando las actualizaciones de su software de Google Sheets mucho más rápido que Microsoft. Como resultado, la brecha entre las dos opciones se está reduciendo muy rápidamente. Sin embargo, Google Sheets también puede ser la opción clara para la colaboración a gran escala y el intercambio de archivos públicos, y no se puede superar gratuitamente.
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