¿Alguna vez te has preguntado cuáles son las diferencias entre Google Docs y Microsoft Word? Si bien ambos procesadores de texto pueden parecer similares en la superficie, en realidad son diferentes de muchas maneras.
En este artículo, quiero señalar las principales diferencias para ayudarlo a decidir cuál es la mejor opción para usted.
Funcionalidad - Microsoft Word gana
Con Microsoft Word por más tiempo que Google Docs, Microsoft ha tenido más tiempo para agrupar funciones y crear un software más sólido. Es seguro decir que Microsoft Word es fácilmente la opción más avanzada cuando se trata de funcionalidad.
Sin embargo, eso no hace que Google Docs sea inútil. De hecho, Microsoft Word solo viene por delante aquí si realmente puede utilizar una funcionalidad más avanzada.
Para el 90% de los usuarios, la capacidad de procesamiento de textos de Google Docs es más que suficiente. Pero para algunos, las características avanzadas de Microsoft Word serán importantes. Las características avanzadas de Word incluyen principalmente centrarse en un mejor formato y control de tablas, más control sobre los estilos de texto y una mejor implementación de gráficos e imágenes.
La numeración de páginas y la organización de su documento también es mucho más fácil en Microsoft Word. También obtienes plantillas mucho más potentes, lo que podría acelerar tu trabajo, dependiendo de para qué uses Word. Finalmente, las cosas simples en general como listas y viñetas son mejores en Word.
Cuando utiliza esta funcionalidad en Docs, a veces tendrá pequeños problemas en los que se agregan saltos de línea, se eliminan las viñetas o se pierde el formato.
Colaboración - Google Docs gana
Microsoft Word y Google Docs tienen funciones de colaboración ahora que Microsoft 365 lleva Word a la nube. Sin embargo, Google Docs gana en esta categoría por varias razones.
En primer lugar, con Google Docs integrado en Drive, se vuelve muy fácil ver qué archivos ha compartido y también es fácil navegar a los archivos que se han compartido con usted.
Compartir es tan fácil como hacer clic en Archivo > Compartir y crear un enlace. Alternativamente, también puede enviar correos electrónicos individuales. Lo bueno de la funcionalidad para compartir en Google Docs es que puede controlar fácilmente quién puede editar el documento, quién puede verlo y quién puede comentarlo. Debido a esto, Google Docs es incluso una gran plataforma para crear documentos públicos que puede permitir que todo el mundo vea y descargue.
Microsoft también tiene colaboración: simplemente haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha. Desde allí, puede guardar en OneDrive y luego agregar los nombres de las personas con las que desea compartir. A diferencia de Docs, estás obligado a enviar el documento a personas específicas, por lo que es más difícil dar acceso a una gran audiencia abierta.
Puede hacer un seguimiento de los cambios de cada autor en Word y revisarlos antes de que pasen a la versión final, y también se pueden agregar comentarios a los documentos.
Toda esta funcionalidad está disponible en Google Docs, y Google Docs también tiene una función de línea de tiempo muy potente que muestra todas las ediciones anteriores y quién realizó las ediciones. En cualquier momento, puede hacer clic para volver a una versión anterior del documento o simplemente obtener una vista previa de la versión anterior para comparar los cambios.
Nube y sincronización - Google Docs
Tanto Microsoft Word como Google Docs ofrecen algunas excelentes capacidades de nube ahora. Deberá ser un suscriptor de Office 365 para poder abrir, editar y sincronizar automáticamente sus archivos en línea con Microsoft Word. De lo contrario, deberá configurar la copia de seguridad de OneDrive con sus archivos de Microsoft Office 2019.
Con Google Docs, el guardado se realiza en la nube automáticamente. De hecho, cada vez que realiza un cambio, se guardan en el documento, por lo que nunca tendrá que preocuparse por presionar el botón Guardar.
Además de esto, puede ver y revisar todos sus cambios desde ahora hasta el momento en que comenzó su documento haciendo clic en el texto "todos los cambios guardados en Drive" en la parte superior de la página.
Para los límites de almacenamiento, Microsoft Word gana si tiene Office 365, pero si no lo tiene, entonces Google Drive le dará más espacio libre que OneNote. Afortunadamente, se puede acceder a Word y Google Docs en todas las plataformas principales, incluidas Mac, Windows, Android, iOS y la web.
Entonces, en resumen, Google Docs y Microsoft Word están muy cerca en esta sección, pero Google Docs está un poco más adelantado gracias a su impresionante función de guardado automático.
Acceso sin conexión - Microsoft Word gana
Microsoft Word es, sin lugar a dudas, la mejor opción para aquellos que necesitan un procesador de documentos con acceso sin conexión. Con Microsoft Word, ya sea desde Office 2019 u Office 365, puede crear fácilmente nuevos documentos fuera de línea y, una vez que esté en línea, pueden ser cargados en la nube.
No se pierde ninguna funcionalidad cuando Microsoft Word se desconecta, aunque la co-autoría no estará disponible. Por otro lado, Google Docs es más limitado cuando se trata de funcionalidad sin conexión.
De forma predeterminada, Google Docs no tiene realmente funcionalidad sin conexión. Sin embargo, puede agregar funcionalidad sin conexión con la extensión de Google Docs sin conexión de Chrome. Una vez instalado, puede activar el modo "fuera de línea" desde el menú de configuración en Google Drive.
En su mayor parte, esta extensión te permitirá acceder y editar tus archivos mientras estás fuera de línea, pero la extensión no está exenta de problemas. Muchas revisiones sugieren problemas con la extensión, alegando que el software no funciona o solo funciona a veces.
No puedo sugerir Google Docs para el uso sin conexión cuando Microsoft Word se ha creado desde cero para ser un procesador de textos sin conexión.
Formato - Microsoft Word gana
Microsoft Word gana en el juego de formato sin lugar a dudas. Es mucho más fácil crear reglas de formato de texto únicas en Microsoft Word que en Google Docs. Me atrevería a decir que Google realmente necesita trabajar en su formato porque en la actualidad tiene varios problemas.
Al adjuntar imágenes, tablas u hojas de cálculo, no puede estar seguro de que el formato del archivo sea el mismo si se abre en un procesador de documentos de terceros. Microsoft Word no tiene este problema.
Disponibilidad - Google Docs gana
En esta categoría, Google Docs gana fácilmente porque no se puede ganar gratis. En esencia, Google Docs es un procesador de textos un poco menos rico en funciones, pero si consideras que es completamente gratuito, lo compensa.
Microsoft Word, por otro lado, no es gratis. Debe pagar mensualmente por una suscripción a Office 365 o pagar una vez por el paquete completo de Microsoft Office 2019.
Resumen
Google Docs y Microsoft Word son cuello y cuello, pero en muchas áreas, Microsoft Word sale adelante. Si necesita la funcionalidad adicional y el poder de formato de Word y no le importa pagar por ello, lo recomendaríamos.
Si solo necesita un procesador de textos con la funcionalidad básica, debería estar contento con Google Docs. ¡Disfrutar!
