Casi todas las cuentas de correo electrónico corporativas utilizan Outlook y el servidor de Exchange para administrar el correo electrónico de los usuarios y hay una gran cantidad de datos almacenados en esos archivos PST. Mi propio archivo PST de trabajo para Outlook está cerca de 2 Gb, por lo que escribí una publicación sobre cómo optimizar su archivo PST para que Outlook se ejecute más rápido.
¡Antes de cambiar a Gmail por completo, mi archivo de correo electrónico personal tenía más de 10 GB! ¡Eso es enorme! Fueron básicamente 8 años de correos electrónicos. Aunque Outlook le permite organizar su correo electrónico en carpetas, etc., realmente no tiene estadísticas sobre su uso del correo electrónico.
¿Quién es la persona a la que has escrito la mayoría de los correos electrónicos? ¿De quién es la persona que más correos electrónicos ha recibido? ¿Quién ha terminado enviándote la mayor cantidad de datos por correo electrónico? ¿Cuál fue el primer y último mensaje que recibió de una persona en particular?
Ahí es donde necesita programas de terceros para analizar su archivo PST y decirle todo tipo de estadísticas útiles. Anteriormente, había escrito sobre cómo puede buscar sus correos electrónicos por tamaño, fecha, remitente, etc., pero es mucho trabajo.
La búsqueda es realmente útil para encontrar correos electrónicos, archivos adjuntos, etc. de personas particulares. Si desea obtener estadísticas básicas en su correo electrónico, consulte un programa llamado OutlookStatView de Nirsoft.
OutlookStatView - Estadísticas de Outlook
OutlookStatView es un programa simple que escanea su archivo PST de Outlook y le brinda algunas estadísticas básicas sobre las personas con las que se comunica.
Básicamente, para cada persona a la que le hayas enviado un correo electrónico o que te ha enviado un correo electrónico, obtienes el siguiente conjunto de información:
- Número de correos electrónicos salientes que envió a la persona desglosados por TO / CC / BCC
- Número de correos electrónicos entrantes que la persona le envió
- Tamaño total de todos los correos electrónicos enviados por la persona
- El cliente de correo electrónico que fue utilizado por la persona
- El intervalo de tiempo que envió / recibió correos electrónicos de la persona
Lo bueno del programa es que no tiene que instalar OutlookStatView en Outlook como complemento. Es un programa independiente que escaneará automáticamente su archivo PST si Outlook está abierto o no.
Si tiene varios perfiles de Outlook, asegúrese de iniciar sesión en el que desea escanear antes de iniciar OutlookStatView. También puede exportar todo como un informe HTML para verlo más tarde.
El programa tampoco tarda mucho en escanear un buzón de correo electrónico muy grande, aproximadamente 2 minutos para un archivo de 1.5 GB. ¡No está mal! En general, es bastante simplista, pero es útil si desea obtener información sobre con quién se comunica más a menudo por correo electrónico.
Si está interesado en obtener aún más datos analíticos sobre su correo electrónico, hay varios complementos pagos adicionales que pueden generar gráficos y proporcionarle muchos más parámetros.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Campanas y silbidos para Outlook
No he usado ninguno de estos, pero después de revisar sus sitios web, todos parecen ser buenas opciones. Con suerte, ¡eso te dará suficientes estadísticas sobre tu correo electrónico! ¡Disfrutar!
