Aunque confío bastante en la nube en general, todavía me gusta tener mis propias copias de seguridad locales en caso de que algo terrible le suceda a Internet. Si ha estado usando un servicio como Gmail durante años y años, probablemente tenga decenas de miles de correos electrónicos en su cuenta.
Una de las soluciones más fáciles es descargar todos sus correos electrónicos de Gmail a un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird. Para hacer esto, primero debe configurar su cuenta de Gmail correctamente.
Habilitar acceso POP3 o IMAP
Primero, vaya a su cuenta de Gmail y haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha y luego haga clic en el botón Configuración . Ahora haga clic en la pestaña Reenvío y POP / IMAP .
Ahora, dependiendo del cliente de correo electrónico que esté utilizando, puede elegir habilitar POP, IMAP o ambos. Si desea descargar todos sus correos electrónicos, asegúrese de elegir la opción Habilitar POP para todos los correos .
Tenga en cuenta que puede leer las instrucciones completas sobre cómo configurar su cliente de correo electrónico haciendo clic en el enlace de Instrucciones de configuración que se encuentra justo debajo de la sección Acceso IMAP. O simplemente puedes leer mi publicación anterior sobre cómo configurar Gmail en Outlook.
Mover el correo electrónico a la bandeja de entrada
En segundo lugar, dependiendo del cliente que esté utilizando y de si es POP o IMAP, es posible que tenga que mover temporalmente todos los correos electrónicos archivados a la Bandeja de entrada para que puedan ser descargados por el cliente de correo electrónico.
En mis pruebas, el uso de IMAP funciona mejor porque detecta automáticamente todas las etiquetas que tiene en Gmail y crea carpetas individuales para cada etiqueta, al menos en Outlook 2010, 2013 y 2016. Primero debe intentar usar IMAP antes de mover todos sus correos electrónicos a la bandeja de entrada.
Lo bueno de Gmail es que esto no es realmente difícil de hacer y no es difícil volver a archivar todo después de que se haya descargado el correo.
Inicie sesión en su cuenta de Gmail y haga clic en Todos los mensajes en la columna de la izquierda. Ahora haga clic en la opción Todo en el menú desplegable de selección y verá una nueva opción para seleccionar todo el correo electrónico en su cuenta desde el principio.
Continúe y haga clic en Seleccionar todas las conversaciones XYZ en Todos los correos . Ahora simplemente haga clic en el botón Mover a la bandeja de entrada . Esto moverá todo a la Bandeja de entrada y retendrá todas sus etiquetas, así que no se preocupe por eso.
Finalmente, seguirás adelante y seguirás las instrucciones para configurar Gmail con Outlook o Thunderbird y tus correos electrónicos deberían comenzar a descargarse. Dependiendo de cuántos correos electrónicos tengas, puede llevar bastante tiempo que todo se descargue.
Además, asegúrese de marcar la casilla para dejar una copia del mensaje en el servidor . No desea descargar los correos electrónicos y eliminarlos de Gmail. Asegúrese de revisar mis otras publicaciones sobre cómo transferir el correo electrónico entre dos cuentas de Gmail y las mejores prácticas para cambiar a una nueva dirección de correo electrónico. Si tienes alguna pregunta, publica un comentario aquí. ¡Disfrutar!
