Tanto la orden de compra como la orden de venta se vuelven vinculantes, cuando la parte a quien se emite, lo acepta. Mientras que la orden de compra autoriza la venta de productos, la orden de venta confirma la venta de bienes. En la práctica, los dos documentos son ampliamente utilizados por los fabricantes, mayoristas, proveedores y minoristas en todo el mundo. Echa un vistazo a este artículo, te presenta todas las diferencias importantes entre la orden de compra y la orden de venta.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Orden de compra | Órdenes de venta |
|---|---|---|
| Sentido | La orden de compra es un documento utilizado para ordenar productos. | La orden de venta es un documento que se utiliza para confirmar la venta. |
| Detalles | Preparado por el comprador y enviado al proveedor. | Emitido por el proveedor a su comprador antes de la entrega. |
| Efecto de la aceptación. | Crea un contrato entre el comprador y el proveedor. | Se aprueba la venta. |
Definición de orden de compra
La orden de compra puede entenderse como una solicitud por escrito, hecha a un proveedor en particular, para proporcionar bienes de calidad, cantidad, precio, términos y condiciones especificados. Es un documento comercial que obliga al comprador a aceptar la entrega de los bienes contenidos en el documento, si se cumplen los términos mencionados.
Contiene detalles como el número de pedido, la fecha, el nombre del proveedor y la dirección, el código del material, la descripción del material, la cantidad de material, el precio, el lugar de entrega, las condiciones de pago, etc.
Definición de orden de venta
La orden de venta se puede describir como un documento comercial escrito, que confirma la venta de productos específicos. Es preparado por el vendedor y enviado a los clientes, contiene los detalles de la mercancía de un tipo, cantidad, calidad en particular, al precio, términos y condiciones acordados. Cuando el cliente acepta el documento, el vendedor está dispuesto a entregar dichos productos, en la fecha y precio estipulados.
Los detalles pueden estar relacionados con el número de pedido, la fecha de entrega, el nombre y la dirección del cliente, el código de material, la descripción del material, el precio, los impuestos, el lugar de entrega, las condiciones de pago, etc.
Diferencias clave entre la orden de compra y la orden de venta
Los puntos que se dan a continuación son sustanciales en lo que respecta a la diferencia entre el pedido de compra y el pedido de venta:
- Cuando se acepta la orden de compra, se convierte en un contrato vinculante entre un comprador y un vendedor. Por otro lado, cuando se acepta el pedido de venta, éste aprueba la venta.
- Con la ayuda de PO, el comprador puede realizar un pedido de bienes y servicios mientras que con la ayuda de un pedido de venta; El comprador puede saber la fecha, hora y modo de entrega de bienes y servicios.
- La orden de compra es preparada por el comprador y se envía al proveedor de bienes y servicios, mientras que el proveedor emite la orden de venta al comprador.
Similitudes
- Contiene detalles de mercadería y servicios.
- Documento comercial escrito.
Conclusión
La orden de compra y la orden de venta están estrechamente interconectadas porque cuando el comprador envía un pedido a su proveedor, acepta la propuesta luego de aceptar los términos y condiciones y luego envía el pedido al comprador para la confirmación de la venta. Una vez que se aprueba la venta, los bienes y servicios se entregan finalmente al comprador.
