Gmail de Google no necesita presentación. Es el servicio de correo electrónico más utilizado en el planeta y hay varias razones para ello. Trae una interfaz simple pero atractiva, hay una gran cantidad de extensiones que mejoran la funcionalidad de Gmail y contienen muchas características. De hecho, Gmail empaqueta en mucho más de lo que parece. Sí, hay ciertos grandes trucos de Gmail que no son conscientes de muchas personas. Entonces, si eres usuario de Gmail, aquí hay 13 trucos geniales de Gmail que debes conocer:
1. Habilitar panel de vista previa
El panel de vista previa es una función muy apreciada en Outlook, pero no mucha gente sabe que la función también está disponible en Gmail. El Panel de vista previa trae un panel adicional a su Bandeja de entrada, para que pueda ver sus correos electrónicos directamente en la bandeja de entrada . Esto es ciertamente útil porque si desea barajar múltiples correos electrónicos en Gmail, tendrá que abrir un correo electrónico, volver y luego abrir el siguiente. Bueno, eso cambia con el panel de vista previa.
Para habilitar el panel de vista previa, diríjase a la configuración de Gmail presionando el ícono del engranaje de configuración en la parte superior derecha y haciendo clic en " Configuración ".
Aquí, vaya a la pestaña "Laboratorios" y desplácese hacia abajo para encontrar o buscar la opción "Panel de vista previa" . Simplemente seleccione " Activar " y haga clic en " Guardar cambios ".
Luego, Gmail se recargará y encontrarás un nuevo ícono junto al ícono de Configuración. Puede hacer clic en el botón del menú desplegable para elegir entre " División vertical " o " División horizontal ".
Le recomendaré que use la opción de división vertical porque le permite ver todos los correos electrónicos que normalmente vería, mientras que también le permite revisar todos sus correos electrónicos.
2. Usa diferentes estrellas de colores
Estoy seguro de que estás al tanto de la capacidad de iniciar correos electrónicos en Gmail, pero es probable que no sepas el hecho de que hay más estrellas aparte de la estrella amarilla. Sí, eso es correcto! Para habilitar más estrellas en Gmail, puedes dirigirte a Configuración de Gmail . Aquí, desplácese hacia abajo en la pestaña " General " para encontrar la sección " Estrellas ". Luego, puede arrastrar y soltar diferentes estrellas a la sección "En uso" para habilitarlas. Cuando haya terminado, simplemente presione el botón "Guardar cambios" en la parte inferior.
Ahora, puede hacer clic en el icono de la estrella junto a los correos electrónicos varias veces para obtener las diferentes estrellas . Puede usar estrellas de diferentes colores para marcar los correos electrónicos como importantes, urgentes o con los que haya terminado. Por ejemplo, puede usar la estrella roja para correos electrónicos urgentes, la estrella amarilla para correos electrónicos importantes y las estrellas verdes para los correos electrónicos con los que ha terminado, pero desea incluirlos en la sección "Destacados".
3. Habilitar deshacer envío y establecer el período de cancelación
Hay ocasiones en las que estamos escribiendo un correo electrónico y pulsamos accidentalmente el botón de enviar. Si bien eso está bien para los correos electrónicos informales, es malo si sucede cuando está enviando un correo formal importante. Afortunadamente, Gmail incluye una muy buena función de " Deshacer envío ", que como puede haber adivinado, le permite revocar los mensajes enviados.
Para habilitar Deshacer envío, diríjase a Configuración de Gmail y en la pestaña General, busque la opción "Deshacer envío" y habilítela . Aquí, también puede establecer el período de tiempo para la cancelación . Puedes configurarlo en 5, 10, 20 o 3 segundos.
Una vez hecho esto, guarda los cambios y envía un correo electrónico de prueba. Junto con la alerta de envío de mensajes en la parte superior, encontrará un botón "Deshacer", en el que puede hacer clic para detener el mensaje.
La función Deshacer envío también está disponible en la aplicación Gmail de iOS . Sin embargo, no es necesario habilitarlo ni configurar nada. Cuando envía un correo electrónico desde la aplicación de Gmail en un iPhone o iPad, ve una opción de deshacer en la parte inferior. Por otro lado, la aplicación Gmail en Android sorprendentemente aún no cuenta con la opción de deshacer, pero puede habilitar la opción "Confirmar antes de enviar" en "Configuración general".
4. Crear alias de correo electrónico desechables para Sign Ups
Si bien puede configurar alias de correo electrónico para suscribirse a diferentes servicios y sitios web, hay una forma aún más sencilla de crear direcciones de correo electrónico desechables y asegurarse de que los correos electrónicos de suscripciones lleguen a ser correo no deseado. Bueno, es fácil, si su identificación de correo electrónico es " [protegida por correo electrónico] ", simplemente puede usar " [protegido por correo electrónico] " como su dirección de correo electrónico desechable. Gmail no considera ningún texto después de "+" como direcciones de correo electrónico, por lo que cuando reciba un correo electrónico en [correo electrónico protegido], aparecerá en [correo electrónico protegido]
Entonces, cuando te registras en un servicio del que no deseas recibir correos electrónicos, puedes configurar un filtro que asegure que los correos electrónicos a la dirección desechable se archiven automáticamente .
Todo lo que necesita hacer es presionar el botón desplegable en la barra de búsqueda de Gmail . En la página de búsqueda avanzada, escriba la dirección [correo electrónico protegido] en la sección "Para" y luego haga clic en la opción " Crear filtro con esta búsqueda ".
En la página siguiente, puede elegir la opción " Omitir la bandeja de entrada (archivarla) " o "Eliminar" y hacer clic en " Crear filtro ". Eso es todo, ahora, cada vez que reciba un correo electrónico en la dirección desechable, se eliminará o archivará automáticamente.
5. Enviar correos electrónicos cifrados
Si usas Gmail para intercambiar una gran cantidad de datos y conversaciones confidenciales, debes asegurarte de que no haya manera de que alguien pueda husmear. Bueno, ahí es donde entra en juego la extensión de SecureGmail . La extensión te permite enviar correos electrónicos cifrados desde Gmail.
Primero, descargue la extensión de Chrome Web Store. Una vez hecho esto, solo abre Gmail o actualízalo si ya está abierto. A continuación, verá un icono de candado junto al botón Componer . Simplemente haga clic en él para comenzar a redactar un correo electrónico cifrado.
Cuando presiona el botón " Enviar cifrado", se le pedirá que ingrese la " Contraseña de cifrado " y la sugerencia de contraseña, que será requerida por el destinatario para descifrar el correo electrónico.
Una vez hecho esto, se enviará el correo electrónico y el destinatario deberá ingresar la contraseña para abrir el correo electrónico.
6. Enviar correos electrónicos autodestructivos
Los mensajes autodestructivos de Snapchat son una gran característica y, si te gusta, también hay una forma de obtener eso en Gmail. Esto debería ser útil para los correos electrónicos que no desea que se guarden. Para enviar correos electrónicos autodestructivos, puede usar la extensión Snapmail (descargar).
Una vez que hayas instalado la extensión, encontrarás un botón de "Snapmail" junto al botón de envío habitual en la ventana de redacción de Gmail. Ahora, todo lo que necesita hacer es escribir un correo electrónico y presionar el botón Snapmail para enviarlo.
El destinatario recibirá su mensaje secreto a través de un enlace. Una vez que el destinatario abra el enlace, comenzará la cuenta regresiva de 60 segundos, después de lo cual el mensaje se eliminará para siempre. Ahora, eso es genial!
7. Configurar la delegación de correo
No mucha gente conoce la función de delegación de correo de Gmail, lo cual es una pena porque es realmente útil. La función le permite otorgar acceso a su cuenta de Gmail a varias personas, sin que tenga que compartir su contraseña u otros detalles. Además, los delegados solo tienen acceso limitado a su cuenta. Un delegado puede enviar o responder correos electrónicos enviados por usted, leer sus correos electrónicos, eliminar correos electrónicos y administrar contactos. Sin embargo, un delegado no puede cambiar su contraseña de Gmail, la configuración de la cuenta o chatear con nadie.
Para agregar un delegado, dirígete a la configuración de Gmail . Luego, diríjase a la pestaña " Cuenta e importación " y en la sección "Otorgar acceso a su cuenta", haga clic en " Agregar otra cuenta ".
Luego, deberá ingresar la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar como delegado. Después de haber ingresado, haga clic en " Siguiente paso ".
Luego, haga clic en " Enviar correo electrónico para otorgar acceso ", después de lo cual se enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico que ingresó. El destinatario deberá aceptar la invitación del correo electrónico. Una vez hecho esto, deben pasar algunas horas antes de que el delegado pueda acceder a su cuenta.
Nota : los usuarios de Gmail solo pueden agregar 10 delegados, pero si está utilizando una cuenta de Gmail de Google Apps, puede agregar 25 delegados, pero estos delegados solo pueden pertenecer a la misma organización que usted. Además, algunas empresas deshabilitan la función de delegación.
8. Rastrear correos electrónicos y verificar quién te está rastreando
Hay ocasiones en las que envías un correo electrónico importante, pero te preocupa que el correo electrónico haya sido leído o haya llegado a ser correo no deseado. Bueno, no se preocupe más, porque existen varias extensiones para Gmail que le permiten rastrear correos electrónicos, además de traerle recibos de lectura.
Si solo desea controlar los correos electrónicos que ha enviado, puede instalar la extensión Mailtrack, que le permite rastrear correos electrónicos ilimitados en la versión gratuita . Puedes instalar la extensión, otorgarle los permisos y listo. Funciona automáticamente y no tienes que hacer nada. También me gustan los iconos de marca de verificación en sus correos electrónicos enviados, que le indican si el correo electrónico ha sido leído o no. Recibe notificaciones cuando se lee su correo electrónico. La única advertencia con Mailtrack es el hecho de que no le permite desactivar el seguimiento de correos electrónicos específicos.
Si desea más funciones como la capacidad de rastrear los enlaces dentro de los correos electrónicos, más estadísticas, puede consultar otras extensiones como Bananatag Email Tracking, Boomerang, etc.
Además del seguimiento de sus correos electrónicos, también puede revisar los correos electrónicos que tengan habilitado algún código de seguimiento . Para esto, puedes usar la extensión Uglymail, que muestra un ícono ocular además de los correos electrónicos que tienen algún tipo de seguimiento habilitado. No es infalible, así que no confíes ciegamente en la extensión. Sin embargo, es la mejor solución para saber si alguien te está rastreando.
9. Mueve los chats a la derecha
La interfaz habitual de la bandeja de entrada de Gmail puede parecer bastante ocupada, especialmente en el lado izquierdo, lo que realmente puede desanimarte. El lado izquierdo de la bandeja de entrada presenta las diferentes etiquetas y los chats a continuación. Sin embargo, puedes mover los chats hacia el lado derecho, compensando una apariencia mucho más limpia.
Para hacer esto, dirígete a Configuración de Gmail y ve a la pestaña Labs . Aquí, encuentre la opción "Lado derecho" y haga clic en el botón de radio " Activar ". Una vez hecho esto, guarde los cambios, después de lo cual se volverá a cargar Gmail.
Luego, debe encontrar el cuadro de chat a la derecha y una bandeja de entrada de Gmail que se ve mucho más limpia.
10. Reenviar múltiples correos electrónicos
Gmail, de forma predeterminada, no le permite reenviar varios correos electrónicos, lo cual es una pena porque hay ocasiones en las que tiene que reenviar varios correos electrónicos a una persona. Bueno, como habrás adivinado, hay formas de reenviar múltiples correos electrónicos en Gmail. Puede consultar nuestro artículo detallado sobre cómo reenviar múltiples correos electrónicos en Gmail para conocer las mejores maneras de hacerlo.
11. Búsqueda avanzada de Gmail
Gmail presenta algunas excelentes capacidades de búsqueda, lo que ciertamente no es una sorpresa, ya que es una oferta de Google. Puede buscar correos electrónicos en Gmail por tamaño, fecha, nombre de archivo de archivos adjuntos, estado leído o no leído, personas, contenido, etc. Por ejemplo, puede escribir "más grande: 5 MB" para buscar correos electrónicos de más de 5 MB . Puede escribir "filename: pdf" para buscar archivos PDF con el nombre de archivo ingresado. Estos parámetros de búsqueda incluso funcionan en la aplicación Gmail, lo cual es genial.
Puede presionar el botón desplegable en la barra de búsqueda para abrir una opción de búsqueda más avanzada. Aquí, puede buscar en función de quién es el correo electrónico, las palabras en el correo electrónico, los archivos adjuntos, etc. Incluso puede crear un filtro con esta búsqueda.
12. Obtener notificaciones solo para etiquetas específicas (aplicación)
Si recibe una gran cantidad de correos electrónicos en un día, las notificaciones de la aplicación Gmail en su iPhone / iPad o dispositivo Android pueden ser bastante molestas. Afortunadamente, en la aplicación Gmail, puedes asegurarte de recibir notificaciones solo de etiquetas específicas. De esta manera, puede asegurarse de que puede desactivar las notificaciones de etiquetas como Promociones, Spam, etc.
Para hacer esto en Android, diríjase a Configuración en la aplicación Gmail y toque " Administrar etiqueta ". Luego, puede ir a diferentes etiquetas y habilitar o deshabilitar " Notificaciones de etiquetas ".
En un iPhone o iPad, puede seleccionar si desea notificaciones para "Todos los correos nuevos", "Solo para correo primario" o "Ninguno" .
¿Listo para probar estos trucos de Gmail?
Bueno, esos fueron 12 trucos de Gmail que seguramente deberían mejorar su experiencia de correo electrónico en la plataforma de Google. Puedes probarlos y hacernos saber los que te resultaron útiles. Además, si conoce algún otro truco de Gmail que no hayamos visto, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
