Gmail es uno de los proveedores de servicios de correo electrónico más populares disponibles en la red mundial. Definitivamente se ha convertido en el principal proveedor de servicios de correo electrónico, dejando atrás a otros gigantes de correo electrónico como Yahoo! y Outlook en la carrera. Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más simples y fáciles de usar, no significa que no tenga funciones avanzadas. Hay muchas características sorprendentes que están ocultas a simple vista. Si desea mejorar su experiencia de Gmail, entonces definitivamente debe aprender todas las increíbles funciones ocultas que ofrece el servicio. Te traemos 19 trucos geniales de Gmail que sin duda aliviarán tu experiencia de correo electrónico cuando utilices Gmail.
1. Habilitar indicadores de nivel personal
Si desea saber si se le envió un correo electrónico solo a usted, a un grupo de personas o a una lista de correo completa, debe activar la función "Indicador de nivel personal" en su cuenta de Gmail. Para encender el indicador de nivel personal, siga los pasos a continuación.
- Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y elija Configuración.
- En la pestaña General, desplácese hacia abajo para encontrar Indicadores de nivel personal.
- Haga clic en Mostrar indicadores para habilitar la función en su cuenta.
(>) La flecha única significa que el correo electrónico se envió a usted y a un grupo de otras personas. (>>) La flecha doble significa que el correo electrónico solo se envió a su dirección de correo electrónico. Ninguna flecha significa que el correo electrónico se envió a una lista de correo.
2. Deshacer correos electrónicos enviados
Esta es una de las características más sorprendentes que Google ha introducido para las cuentas de Gmail. Ahora puedes deshacer el envío dentro de Gmail. Significa que después de enviar un correo electrónico, puede cancelarlo para que el destinatario no reciba su correo electrónico. Esto es realmente útil cuando envía un correo electrónico a la persona equivocada o cuando comete un error en su correo electrónico y desea rectificarlo. Habilitar esta característica puede evitar que cometas errores. Deshacer envío le da hasta 30 segundos para cancelar el correo electrónico enviado. Sigue los pasos a continuación para habilitar la función Deshacer envío en tu Gmail.
- Haga clic en el icono de engranaje y vaya a Configuración.
- En la pestaña General, busque la función Deshacer envío y habilítela.
- También puede elegir el período de cancelación que más le convenga.
- Guarda los cambios para habilitar la función en tu Gmail.
3. Agregue sus correos electrónicos a las tareas
A veces simplemente no tienes ganas de responder a los correos electrónicos de inmediato. Si ese es el caso con usted, entonces debe asegurarse de responder a los correos electrónicos dentro de un marco de tiempo adecuado, de lo contrario, corre el riesgo de no responder al correo electrónico en absoluto. No necesita un reloj de alarma para recordarle que un correo electrónico requiere su atención. Puede agregar el correo electrónico a Tareas que le recordará regularmente sobre todos los correos electrónicos que se encuentran en su lista de Tareas. Para agregar un correo electrónico a la lista de Tareas, siga los pasos a continuación.
- Seleccione cualquier correo electrónico (o varios correos electrónicos).
- Haga clic en el botón "Más" en la parte superior.
- Haga clic en "Agregar a tareas" y sus correos electrónicos se agregarán a la lista de tareas.
- Para consultar su lista de tareas, haga clic en el menú desplegable "Gmail" en la parte superior izquierda y seleccione Tareas para abrir la lista.
4. Leer Gmail sin conexión
¿Cuántas veces ha deseado leer sus correos electrónicos incluso cuando no tiene una conexión activa a Internet? Si lo has deseado en muchas ocasiones, te alegrará saber que puedes leer todos tus correos electrónicos sin conexión. Todo lo que tienes que hacer es instalar la extensión Gmail Offline en Google Chrome y puedes comenzar a leer todos tus correos sin conexión. Para instalar y habilitar Gmail sin conexión, siga los pasos a continuación.
- Vaya a Configuración y haga clic en la pestaña Desconectado.
- Haga clic en Instalar Gmail sin conexión y deje que se instale.
- Una vez instalado, deje que sincronice todos sus correos electrónicos para verlos sin conexión y estará listo para Gmail sin conexión.
5. Importar correo y contactos de otras cuentas
Si desea utilizar solo una cuenta de Gmail para todas sus necesidades de correo electrónico, se sorprenderá al saber que realmente puede deshacerse de todas sus otras cuentas de correo electrónico en favor de Gmail. También puede importar todos los correos electrónicos y contactos de sus otras cuentas antes de deshacerse de ellos. Para importar correo y contactos, simplemente siga los pasos a continuación.
- Ir a Ajustes> Cuentas e Importar
- Haga clic en Importar correo y contactos
- Siga las instrucciones para diferentes proveedores de servicios de correo electrónico.
- Disfruta de todos tus correos y contactos en un solo lugar.
6. Limpie las respuestas más largas
Cuando continúas enviando y recibiendo correos electrónicos en un solo hilo, las respuestas pueden complicarse rápidamente. Un hilo más largo de respuestas puede ser muy irritante cuando desea encontrar una respuesta específica y citarla. Sin embargo, Gmail tiene una nueva función que le permite seleccionar oraciones específicas y citarlas en su respuesta en lugar de todo el correo electrónico. Simplemente resalta el texto al que te refieres y pulsa responder para enviar un correo electrónico con el texto citado. Para habilitar la función de texto Citar selección, siga los pasos a continuación.
- Ve a Ajustes> Laboratorios
- Habilitar el texto seleccionado de cotización haciendo clic en él
- Guarda los cambios y listo.
7. Las respuestas enlatadas facilitan la respuesta rápida
Si te encuentras enviando el mismo correo electrónico una y otra vez, entonces no deberías hacerlo manualmente. Gmail tiene una excelente función llamada "Respuestas enlatadas" que le permite agregar plantillas de correo electrónico personalizadas en la biblioteca y enviarlas a cualquier persona con un solo clic. No tiene que escribir los mismos correos electrónicos una y otra vez cuando solo puede enviarlos con un solo clic.
- Ve a Ajustes> Laboratorios
- Habilitar respuestas enlatadas haciendo clic en él.
- Guarda tus cambios.
Al redactar un correo electrónico, simplemente haga clic en el botón más opciones y seleccione su respuesta enlatada preferida. También puede configurar filtros para enviar respuestas automáticas enlatadas.
8. Enviar correo electrónico desde otra dirección de correo electrónico
Con este truco de Gmail, también puede enviar correos electrónicos desde otras cuentas de correo electrónico directamente desde Gmail sin tener que abrir otros servicios de correo electrónico individualmente. Siga los pasos a continuación para habilitar esta función.
- Dirígete a Configuración> Cuentas e importación.
- Haga clic en "Agregar otra dirección de correo electrónico de su propiedad"
- Agregue su dirección de correo electrónico y también podrá enviar correos electrónicos a través de la nueva dirección.
9. Programa y sigue tus correos electrónicos
Esto debería haber sido una función incorporada en Gmail, pero desafortunadamente no lo es. Sin embargo, puedes instalar el increíble complemento Boomerang para ayudarte a programar tus correos electrónicos y también hacer un seguimiento de tus correos electrónicos. Puede programar sus correos electrónicos y Boomerang lo enviará exactamente en la fecha y hora que especifique.
También puede solicitar recibos, lo que significa que recibirá una notificación cuando el destinatario abra y lea su correo electrónico. Una vez instalado, recibirá un botón "Enviar más tarde" para programar sus correos electrónicos y un botón "Solicitar recibo y seguimiento de clics" para saber Si sus correos electrónicos han sido leídos o abiertos.
También puede usar SideKick by Hubspot para hacer un seguimiento de las aperturas de correo electrónico.
10. Habilitar el botón Enviar y Archivar
Si desea despejar su bandeja de entrada y archivar todos los correos electrónicos a los que ya ha respondido, debe habilitar la función Enviar y archivar en Gmail. Esto moverá todos los correos electrónicos que haya respondido a los archivos. Mantiene su bandeja de entrada limpia.
- Ir a Ajustes> General
- Haga clic en "Mostrar botón Enviar y archivar en las respuestas"
- Guarda tus cambios.
11. Búsqueda avanzada
Si desea buscar algo específico en su bandeja de entrada de Gmail, puede utilizar la función de búsqueda avanzada. Simplemente haga clic en la flecha desplegable gris en frente del cuadro de búsqueda y aparecerá un nuevo menú con funciones de búsqueda avanzadas. Ahora puede buscar correos electrónicos específicos incluyendo las palabras clave en los cuadros. Hay otras palabras clave de búsqueda que le ayudarán a reducir su búsqueda.
- Para buscar un correo electrónico desde la palabra clave 1 o la palabra clave 2, puede escribir la palabra clave 1 O la palabra clave 2 en el cuadro de búsqueda. Por ejemplo: de: Dilawar O de: Devinder . Le traerá todos los correos electrónicos y el contenido que coincida con sus palabras clave.
- " Has: Attachment " mostrará todos los correos electrónicos que tienen un archivo adjunto. Puede limitar aún más esta búsqueda agregando el correo electrónico de otra persona para encontrar todos sus correos electrónicos que tengan un archivo adjunto como Has: archivo adjunto de: [correo electrónico protegido] . Esto mostrará todos los correos electrónicos de Dilawar que tienen un archivo adjunto.
Existen muchas otras palabras clave que puede agregar a sus búsquedas para limitarlas y señalar el correo electrónico específico que está buscando. Obtenga más información sobre todas las palabras clave aquí .
12. Agrega hermosos temas a tu bandeja de entrada
Si no basta con cambiar la sensación de su bandeja de entrada, también puede cambiar el tema completo de su bandeja de entrada de Gmail. Haga clic en el icono de engranaje y luego seleccione Temas. Puedes elegir entre cientos de temas hermosos o subir tu propia foto y usarla como tema de tu bandeja de entrada.
13. Utilice los atajos de teclado para ahorrar tiempo
Puedes ahorrar mucho tiempo usando los atajos de teclado en Gmail para hacer las cosas más rápidas y sencillas. Presiona Shift +? para abrir una ventana emergente con todos los atajos de teclado y haga clic en Habilitar para usar todos estos atajos en su bandeja de entrada de Gmail.
14. Icono de autenticación para remitentes verificados
Muchos estafadores y spammers intentan enviar correos electrónicos falsificando fuentes confiables. Si desea asegurarse de que sus correos electrónicos sean realmente de fuentes auténticas, habilite el "Icono de autenticación para los remitentes verificados". Vaya a Configuración> Laboratorios y habilite esta función para su bandeja de entrada de Gmail.
1 5. Actividad de la última cuenta
Si sospecha que alguien más podría tener acceso a su cuenta y leer sus correos electrónicos, puede verificar fácilmente la actividad de su cuenta para ver si alguien más ha estado accediendo a su cuenta sin su conocimiento. Desplácese hacia abajo en la página principal y encontrará " Última actividad de la cuenta: hace x minutos ", haga clic en " Detalles " para abrir una nueva ventana emergente donde puede ver cada IP y dispositivo que se ha utilizado para acceder a su cuenta. También puede cerrar la sesión de todos los demás dispositivos desde esta ventana.
16. Deshazte de los correos electrónicos que ocupan espacio extra
Si se está agotando su espacio de almacenamiento de Gmail y no desea invertir en almacenamiento adicional, entonces puede recuperar parte de su espacio de almacenamiento eliminando los correos electrónicos que tienen archivos adjuntos más grandes. Puede iniciar una búsqueda " tiene: tamaño de archivo adjunto: 5 mb " para encontrar todos los correos electrónicos que tienen un archivo adjunto de 5 MB o más. Puede eliminar todos estos correos electrónicos de forma masiva para ahorrar espacio de almacenamiento en su cuenta.
17. Habilitar el respondedor automático de vacaciones
Cuando esté fuera de la ciudad o no tenga acceso a Internet por cualquier motivo, puede activar la función Respuesta automática en Gmail para responder a todos los correos electrónicos con una plantilla simple especificada por usted. Para activar el Respondedor automático de vacaciones, siga los pasos a continuación.
- Dirígete a Ajustes> General
- Desplácese hacia abajo para encontrar el Respondedor automático de vacaciones y enciéndalo
- Inserte su mensaje de correo electrónico personalizado que se enviará a todos los correos electrónicos entrantes como respuesta.
- Guarda tus cambios y listo.
18. Deja que otros accedan a tu cuenta de Gmail
Cuando está demasiado ocupado para revisar sus correos electrónicos y responderlos, puede dejar que otras personas accedan a su cuenta y realizar estas tareas sin tener que darles sus datos personales (contraseña). Puede agregar otras cuentas de correo electrónico en su Gmail para que puedan leer todos sus correos electrónicos y responder en su nombre. Este truco de Gmail es muy útil cuando estás demasiado ocupado para revisar tu bandeja de entrada.
- Ir a Ajustes> Cuentas e Importar
- Haga clic en "Agregar otra cuenta" junto a "Conceder acceso a su cuenta"
- Sigue los pasos para agregar otra cuenta y otorgarle acceso a tu Gmail.
19. Gmail Mail Merge
Cuando desee enviar el mismo mensaje a todos sus destinatarios, pero también desea darle un toque personalizado, diríjase a cada destinatario con su nombre y apellido, luego debe hacerlo de forma manual. Sin embargo, puede usar Yet Another Mail Merge para enviar correos electrónicos personalizados a todos sus destinatarios automáticamente. Todo lo que tiene que hacer es crear una hoja de cálculo en Google Sheets con el prefijo, el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico de sus destinatarios, y esta increíble extensión personalizará automáticamente su correo electrónico para cada persona al obtener los datos de Google Sheets.
Con suerte, todos estos trucos geniales de Gmail te ayudarán a mejorar tu experiencia y aprovechar al máximo tu bandeja de entrada. Háganos saber si tiene algún truco adicional para Gmail. Compártelos en la sección de comentarios.
