Un proyecto difiere de un programa en el sentido de que este último es un conjunto de proyectos relacionados, administrados de manera coordinada, para lograr los beneficios, que está disponible solo cuando los proyectos se administran en grupos. Hay muchos estudiantes que malinterpretan el proyecto para el programa, por lo que aquí, en este artículo, explicaremos la diferencia entre proyecto y programa.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Proyecto | Programa |
|---|---|---|
| Sentido | Un proyecto se refiere a la actividad temporal, que se realiza para crear un producto o servicio distinto, que tiene ciertos objetivos. | Un programa implica un conjunto de proyectos que están vinculados entre sí, de manera secuencial para lograr los beneficios combinados. |
| Concentrarse en | Contenido | Contexto |
| Horizonte de tiempo | Término corto | A largo plazo |
| Preocupado por | Entregables específicos, es decir, producto o servicio. | Beneficios recibidos |
| Unidades funcionales | Soltero | Múltiple |
| Tareas | Tecnico en la naturaleza | De naturaleza estrategica |
| Produce | Salida | Salir |
| Éxito | El éxito puede medirse en términos de calidad del producto, puntualidad, rentabilidad, cumplimiento y grado de satisfacción del cliente. | El éxito se mide por la medida en que el programa satisface las necesidades y los beneficios para los que se llevó a cabo. |
Definición de proyecto
El término proyecto se puede definir como un compromiso único, para crear un nuevo producto o servicio, teniendo un cierto punto de inicio y final. Es una unidad organizativa que se dedica explícitamente a la consecución de un objetivo, es decir, el logro satisfactorio de desarrollar un producto a tiempo, dentro del presupuesto, de acuerdo con el nivel de rendimiento deseado.
Un proyecto comprende un conjunto de actividades rutinarias e interconectadas, con un objetivo, que tiene un objetivo definido y que debe completarse con un tiempo y recursos estipulados. Los proyectos pueden variar según el tamaño, es decir, pequeños, medianos, grandes y muy grandes. Después de la realización del proyecto, se recibe un producto final. Las características básicas de un proyecto son:
- Tiene un propósito.
- Es única.
- Es tiempo límite.
- Es realizado por un equipo.
- Es de naturaleza dinámica.
Definición de Programa
El programa puede definirse como un marco de planes de trabajo, que se compone de un conjunto de proyectos que se complementan entre sí y se alinean en la secuencia adecuada para lograr economías de escala. Los proyectos se agrupan en un solo programa cuando el beneficio resultante de la colección reemplaza los beneficios de administrar proyectos individuales. Consiste en varios proyectos que se inician para alcanzar objetivos organizacionales.
Se lleva a cabo para mejorar el rendimiento general de la organización, ya que está relacionado con la reingeniería de los procesos de negocios, la gestión del cambio, etc. La implementación de los programas requiere el establecimiento de políticas, procedimientos y métodos, de manera coordinada.
Diferencias clave entre proyecto y programa
Las diferencias entre el proyecto y el programa se pueden dibujar claramente en los siguientes motivos:
- La actividad temporal, que se lleva a cabo para crear un producto o servicio distinto, que tiene objetivos específicos, se denomina proyecto. Un paquete de proyectos que están vinculados entre sí, racionalmente para lograr los beneficios combinados, se llama programa.
- Si bien el proyecto es específico de contenido, se enfoca en entregar el resultado requerido. A la inversa, un programa es específico para el contexto, que vincula diferentes proyectos relacionados entre sí para lograr el objetivo final de la organización.
- Un proyecto es distinto y tiene una duración específica. En el otro extremo, un programa es eterno y se ejecuta en el negocio para obtener continuamente los resultados de la entidad.
- Un proyecto se ocupa de entregables específicos, mientras que un programa se ocupa de los beneficios recibidos de su implementación.
- El alcance del programa es más amplio en comparación con el proyecto, el proyecto funciona en una sola unidad funcional, mientras que el programa funciona en varias unidades funcionales.
- Las tareas realizadas por el gerente del proyecto para completar el proyecto son de naturaleza técnica. Por el contrario, las tareas realizadas para implementar el programa con éxito, son de naturaleza estratégica.
- Existe una generación de resultados específicos que es demandada por el proyecto. En contraste, el programa produce los resultados generales que son necesarios para el crecimiento y la supervivencia de la organización a largo plazo.
- Se puede medir la efectividad del proyecto evaluando la calidad del producto, la puntualidad, la rentabilidad, el cumplimiento y el grado de satisfacción del cliente. Por el contrario, para medir la efectividad del programa, uno necesita verificar si cumple con las necesidades y los beneficios para los cuales se implementó.
Conclusión
El proyecto se lleva a cabo para entregar el resultado requerido en un tiempo determinado, lo que también es rentable. Por otro lado, la organización implementa programas para obtener el beneficio de la sinergia. Si bien el proyecto se trata de hacer las cosas bien, el programa se trata de hacer las cosas bien.
