La principal diferencia entre el monitoreo y la evaluación es que si bien el monitoreo es una actividad continua, realizada en el nivel funcional de la administración, la evaluación es una actividad periódica, realizada en el nivel de negocios. Para obtener más diferencias sobre estos dos, consulte el artículo que se presenta a continuación.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Vigilancia | Evaluación |
|---|---|---|
| Sentido | El monitoreo se refiere a un proceso de rutina, que examina las actividades y el progreso del proyecto y también identifica cuellos de botella durante el proceso. | La evaluación es una actividad esporádica que se utiliza para sacar conclusiones con respecto a la relevancia y efectividad del proyecto o programa. |
| Relacionado con | Observación | Juicio |
| Ocurre en | Nivel operacional | Nivel empresarial |
| Proceso | Término corto | A largo plazo |
| Se centra en | Mejorando la eficiencia | Mejora de la eficacia |
| Llevada a cabo por | Parte interna | Parte interna o externa |
Definición de Monitoreo
El monitoreo es el proceso sistemático de observación y registro de forma regular, las actividades realizadas en un proyecto, para asegurar que las actividades estén en línea con los objetivos de la empresa.
El monitoreo toma en cuenta la utilización óptima de los recursos, para ayudar a los gerentes en la toma racional de decisiones. Mantiene un seguimiento del progreso y verifica la calidad del proyecto o programa en comparación con los criterios establecidos y verifica el cumplimiento de los estándares establecidos.
La información recopilada en el proceso de monitoreo ayuda a analizar cada aspecto del proyecto, para medir la eficiencia y ajustar las entradas cuando sea esencial.
Definición de Evaluación
La evaluación se define como un análisis objetivo y riguroso de un proyecto continuo o completado, para determinar su importancia, efectividad, impacto y sostenibilidad al comparar el resultado con el conjunto de estándares. Es el proceso de pasar un juicio de valor en relación con el nivel de desempeño o el logro de objetivos definidos.
En resumen, la evaluación es un proceso que evalúa críticamente, prueba y mide el diseño, la implementación y los resultados del proyecto o programa, a la luz de los objetivos. Se puede realizar tanto cualitativamente como cuantitativamente, para determinar la diferencia entre el resultado real y el deseado.
Diferencias clave entre monitoreo y evaluación
La diferencia entre monitoreo y evaluación se puede dibujar claramente en las siguientes premisas:
- Por monitoreo se entiende un proceso de rutina, que examina las actividades y el progreso del proyecto y también descubre las desviaciones que se producen al emprender el proyecto. En contra, la evaluación es una actividad periódica que hace inferencias sobre la relevancia y efectividad del proyecto o programa.
- Mientras que el monitoreo es de naturaleza observacional, la evaluación es crítica.
- El monitoreo es una actividad a nivel operacional, realizada por los supervisores. Por otro lado, la evaluación es una actividad de nivel empresarial realizada por los gerentes.
- El monitoreo es un proceso a corto plazo, que se ocupa de la recopilación de información sobre el éxito del proyecto. Por el contrario, la evaluación es un proceso a largo plazo, que no solo registra la información, sino que también evalúa los resultados y el impacto del proyecto.
- El monitoreo se centra en mejorar la eficiencia general del proyecto, eliminando cuellos de botella, mientras el proyecto está en proceso. A diferencia, la evaluación hace hincapié en mejorar la efectividad del proyecto, al hacer la comparación con los estándares establecidos.
- El monitoreo generalmente es realizado por las personas que están directamente involucradas en su proceso de implementación. En contraste, la evaluación puede ser realizada por el personal interno de la organización, es decir, los gerentes o también puede ser realizada por una parte externa independiente, que puede dar sus opiniones imparciales sobre el proyecto o programa.
Conclusión
En los proyectos de desarrollo, el monitoreo y la evaluación desempeñan diversos roles, en el sentido de que el monitoreo es un proceso continuo, mientras que la evaluación se realiza periódicamente. Además, el enfoque de la evaluación también diferencia a los dos, es decir, el monitoreo tiene que ver con lo que está sucediendo, la evaluación tiene que ver con lo bien que sucedió.
