Las grandes corporaciones requieren un sistema eficaz para la comunicación de información y mensajes, sin demora, dentro y fuera de la organización. En este contexto, el teléfono es una de las formas más fáciles y convenientes para la comunicación instantánea, pero cuando se trata de pruebas, los modos escritos se consideran mejores. Los registros escritos incluyen notas, notas, cartas, circulares y pedidos, que son utilizados por la organización.
El artículo presentado a usted intenta arrojar luz sobre la diferencia entre la nota y la carta.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Memorándum | Carta |
|---|---|---|
| Sentido | Memo se refiere a un mensaje corto, escrito en un tono informal para la circulación de la información entre oficinas. | Las letras son un tipo de comunicación verbal que contiene un mensaje comprimido que se transmite a la parte externa al negocio. |
| Naturaleza | Informal y conciso | Formal e informativo |
| Intercambiado entre | Departamentos, unidades o superior-subordinado dentro de la organización. | Dos casas comerciales o entre la empresa y el cliente. |
| Longitud | Corto | Comparativamente largo |
| Firma | No se requiere firma en una nota. | Una carta está debidamente firmada por el remitente. |
| Comunicación | Uno a muchos | Doce y cincuenta y nueve de la noche |
| Contenido | Se permite el uso de la jerga técnica y el pronombre personal. | Las palabras simples son usadas y escritas en tercera persona. |
Definición de Memo
La nota es breve para el memorándum, lo que significa una nota o registro para cualquier uso en el futuro. Es un mensaje corto utilizado como medio de comunicación informal dentro de la organización, para transmitir información por escrito. Puede titularse como comunicación entre oficinas, memorándum de oficina o correspondencia entre oficinas, en lugar de un memorando.
El objetivo principal de los memos es difundir políticas comerciales, procedimientos o asuntos oficiales relacionados. Estos están escritos en una perspectiva única y pueden servir para diferentes propósitos, como transmitir noticias, direcciones e información a múltiples destinatarios, llamar a la gente a la acción o a una reunión.
Uno puede usar un tono informal y pronombres personales en la nota. No hay ningún requisito para utilizar un saludo y un cierre complementario.
Definición de letra
Una carta de negocios puede definirse como la forma de comunicación escrita, que contiene un mensaje largo, dirigido a la parte externa a la organización, es decir, proveedor, cliente, fabricante o cliente. Comienza con un saludo, escrito profesionalmente en tercera persona y tiene un cierre complementario con una firma.
La relación entre el remitente y el receptor desempeña un papel importante en la determinación del estilo general en el que se redacta la carta. Estos se utilizan por varios motivos, como una solicitud de información o comentarios, la colocación de pedidos, la presentación de quejas o reclamos, la consulta de algo o el seguimiento.
La carta se imprime, se escribe o se escribe en el papel con membrete, que contiene los detalles de la empresa, como el nombre, la dirección, el logotipo, etc. Como cartas comerciales sirven como evidencia para ambas partes interesadas, por lo que debe ser cortés, cortés y Respetuoso para obtener respuesta inmediata.
Diferencias clave entre memo y letra
Los puntos que se presentan a continuación explican la diferencia entre la nota y la letra:
- La nota se puede definir como un mensaje corto, escrito de manera informal para comunicar cierta información a los miembros de la organización. A la inversa, las cartas pueden entenderse como un medio de comunicación verbal que contiene un mensaje breve dirigido a una parte externa a la empresa.
- Un memo usa un tono informal y es directo al grano. En el otro extremo, las cartas son muy formales y contienen mucha información.
- El uso del memorándum es interno a la organización, en el sentido de que se intercambia entre dos departamentos, o unidades, o se envía por el gerente para informar a los subordinados. Por el contrario, el uso de la letra es de naturaleza externa, ya que se intercambia entre dos casas comerciales o entre la empresa y el cliente.
- Cuando se trata de longitud, las letras son más largas en comparación con la nota.
- No hay ningún requisito de firma en la nota, ya que se utiliza dentro de la organización. Sin embargo, la carta debe estar debidamente firmada por quien la envía.
- Los memos se escriben para informar o dirigir, un departamento o número de empleados sobre un determinado asunto y, por lo tanto, generalmente se escriben desde una perspectiva única, como la comunicación masiva. Contrariamente a esto, las cartas son privadas ya que se dirigen a una parte o cliente en particular, por lo que es una forma de comunicación interpersonal individual.
- Las jergas técnicas se usan comúnmente en los memos, así como también los pronombres personales. A diferencia de las letras, las letras evitan el uso de jerga técnica y términos que no son fáciles de comprender. Además, las cartas están escritas en tercera persona.
Conclusión
Un memo es una herramienta esencial para la comunicación empresarial, que se utiliza para transmitir una información particular a muchas personas que trabajan en la misma organización. Tiene un gran papel que desempeñar en el registro de las actividades comerciales diarias y se puede utilizar para futuras referencias.
En contraste, las cartas se consideran como el mejor modo de comunicación escrita, que puede usarse para dar o buscar información a / de una parte externa. Ayuda a persuadir al receptor, a hacer según la voluntad del escritor.
