Estos son una parte integral de HRM porque se requiere para cada puesto de la organización, ya sea un gerente de finanzas, gerente de recursos humanos, gerente de producción, gerente de marketing o cualquier otro trabajo de bajo nivel.
La descripción del trabajo enumera el título del trabajo, tareas, deberes, roles y responsabilidades, con respecto al trabajo en particular. Por otro lado, la especificación del trabajo se refiere a la lista de calificaciones, habilidades y habilidades del titular, que son necesarias para cumplir con el trabajo de manera eficiente. El artículo presenta diferencias significativas entre la descripción del trabajo y la especificación del trabajo en forma tabular.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Descripción del trabajo | Especificaciones de trabajo |
|---|---|---|
| Sentido | Descripción del trabajo es una declaración escrita concisa que explica cuáles son los requisitos principales de un trabajo en particular. | La declaración que explica los requisitos mínimos de elegibilidad para realizar un trabajo en particular se conoce como Especificación de trabajo. |
| Listas | Título del trabajo, deberes, tareas y responsabilidades involucradas en un trabajo. | Cualificación, habilidades y capacidades del empleado. |
| ¿Qué es? | Expresa lo que debe hacer un posible empleado cuando obtenga la colocación. | Expresa lo que debe poseer un solicitante para ser seleccionado. |
| Preparado a partir de | Analisis de trabajo | Descripción del trabajo |
| Describe | Trabajos | Titulares de empleo |
| Comprende de | Designación, lugar de trabajo, alcance, rango salarial, horas de trabajo, responsabilidades, autoridad de información, etc. | Cualificaciones educativas, experiencia, habilidades, conocimientos, edad, habilidades, factores de orientación laboral, etc. |
Definición de descripción de trabajo
Una declaración simple, organizada y breve en forma escrita, que contiene una lista de todos los requisitos esenciales del trabajo, junto con un resumen de los deberes y responsabilidades que debe realizar el titular del trabajo se conoce como Descripción del trabajo. Es el resultado inmediato y principal de Job Analysis. En resumen, es una declaración que captura todos los hechos relevantes relacionados con un trabajo específico.
La descripción del trabajo muestra una imagen clara de la naturaleza de cada trabajo con respecto a las tareas y necesidades ocupacionales. Es un registro exacto y autorizado de los contenidos del trabajo. Incorpora las principales autoridades, deberes, alcance del trabajo, función y propósito. Es un resumen completo del trabajo que todos los detalles necesarios se reducen ampliamente de manera concisa. Define las condiciones primarias y secundarias requeridas para el desempeño del trabajo en cuestión.
Es fácil con la ayuda de la descripción del trabajo legitimar las recompensas y los castigos si los solicitantes no satisfacen los requisitos del trabajo. Además, también es fácil identificar las necesidades de capacitación del titular del trabajo.
Definición de especificación de trabajo
Una declaración que expresa la calificación mínima y las calidades requeridas para el desempeño de un trabajo en particular se conoce como Especificación de trabajo. También se denomina Especificación de hombre o Especificación de persona o Especificación de empleado.
La especificación del trabajo se prepara sobre la base de la descripción del trabajo, que establece las características que debe tener un empleado para mantener el trabajo. Convierte la descripción del trabajo en términos de las calificaciones humanas pertinentes que exige el trabajo. Se desarrolla en consulta con el supervisor y el gerente de recursos humanos.
La creación de la especificación del trabajo no es una tarea fácil porque a veces parece difícil clasificar si un requisito particular es obligatorio o deseable. Sin embargo, ayuda a determinar que, sobre qué base se recluta y examina a una persona. Algunas especificaciones comunes son las siguientes:
- Características físicas : Altura, peso, visión, etc.
- Características demográficas : edad, experiencia, género, educación, habilidades, habilidades, etc.
- Características psicológicas : capacidad mental, estado de alerta, agudeza, aptitud, razonamiento, etc.
- Características personales : actitud, comportamiento, etiqueta, modales, etc.
Diferencias clave entre la descripción del trabajo y la especificación del trabajo
La diferencia entre la descripción del trabajo y la especificación del trabajo se puede dibujar claramente por los siguientes motivos:
- Descripción del trabajo es una declaración descriptiva que describe el rol, la responsabilidad, los deberes y el alcance de un trabajo en particular. Especificación de trabajo indica las calificaciones mínimas requeridas para realizar un trabajo en particular.
- La Descripción del trabajo es el resultado del Análisis del trabajo, mientras que la especificación del trabajo es el resultado de la Descripción del trabajo.
- Descripción de trabajo describe trabajos, pero Especificación de trabajo describe titulares de trabajo.
- La descripción del trabajo es un resumen de lo que hará un empleado después de ser seleccionado. Por el contrario, la Especificación de trabajo es una declaración que muestra lo que una persona debe poseer para ser seleccionada.
- La descripción del trabajo contiene la designación, el lugar de trabajo, el alcance, las horas de trabajo, las responsabilidades, la autoridad de presentación de informes, el rango salarial, etc. Por otro lado, la especificación del trabajo contiene calificaciones educativas, experiencia, habilidades, conocimientos, edad, habilidades, factores de orientación laboral, etc. .
Conclusión
El reclutamiento es una tarea muy difícil, ya que implica una cadena de actividades. El primer paso para ello es el análisis del trabajo, que se lleva a cabo empleando diversos métodos como encuestas, cuestionarios, entrevistas, etc. Después de eso, se prepara una declaración de lo que una demanda de trabajo en particular y esa declaración se conocen como Descripción del trabajo y esta declaración es la espejo del análisis de trabajo.
Con la ayuda de Descripción del trabajo, se crea la Especificación del trabajo, que especifica los requisitos humanos precisos del Trabajo, a través de los cuales se puede colocar un anuncio para dicho reclutamiento y sobre la base de la selección del candidato para la Especificación del trabajo.
