En contraste, el recibo es un simple reconocimiento oficial de que los bienes o servicios han sido recibidos. Lo prepara el vendedor y se lo entrega al consumidor, y se utiliza para mostrar la propiedad del artículo. Estos términos se utilizan ampliamente en el lenguaje empresarial, ya que están relacionados con actividades operativas. Muchos no entienden el significado y la diferencia entre la factura y el recibo y terminan yuxtaponiendo los dos. Por lo tanto, este artículo despejará todas sus dudas, lea.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Factura | Recibo |
|---|---|---|
| Sentido | Una factura es un documento comercial emitido por el vendedor al comprador para solicitar el pago. | Un recibo es un documento emitido por el vendedor al comprador después de que se realiza el pago final. |
| Hora de emisión | Antes del pago. | Después del pago. |
| Importancia | Para registrar los detalles de la mercancía vendida, pero el pago aún está pendiente de pago. | Actuar como evidencia de que se ha realizado el pago de la mercancía comprada. |
| Detalles | Cantidad, precio unitario, número de factura, descuento, impuestos y total adeudado. | Cantidad, precio unitario, número de recibo, descuento, impuestos, el monto total pagado y la forma de pago. |
Definición de factura
Una factura es un acuse de recibo emitido por el vendedor al comprador de bienes o servicios para solicitar el pago de bienes vendidos o servicios prestados por él. Es un documento legal no negociable que identifica al comprador y al vendedor de las cosas. Contiene detalles sobre la cantidad, el precio, el descuento, los impuestos, el monto total adeudado por el pago, el número de factura, la fecha de emisión de la factura y la firma del vendedor. El instrumento se entrega antes del pago de los bienes para indicar el monto adeudado contra la mercancía.
Definición de Recibo
Un recibo es un instrumento legal comercial utilizado para indicar que se han recibido algunos bienes o servicios de valor. Es emitido por el vendedor al comprador para que actúe como prueba de que se ha efectuado el pago. El recibo se emite después del pago de las cosas. El documento contiene detalles del comprador y del producto, como cantidad, precio, impuestos, descuentos, modo y fecha de pago, el monto total pagado, el número de recibo y la firma del vendedor o su agente autorizado.
Diferencias clave entre factura y recibo
- Una factura es una solicitud de pago y la recepción es una confirmación de pago.
- La diferencia significativa entre los dos es que la factura se emite antes del pago, mientras que el recibo se emite después del pago.
- La factura se utiliza para rastrear la venta de bienes o servicios. Por el contrario, el recibo actúa como documentación para el comprador de que se ha pagado el importe de la mercancía.
- La factura indica el monto total adeudado, mientras que el recibo indica la suma total pagada junto con la forma de pago.
Similitudes
- Ambos son documentos comerciales.
- Ambos son parte del ciclo de compra.
- Ambos contienen detalles sobre el comprador y el vendedor.
- Ambos son instrumentos legalmente no negociables.
Conclusión
La factura de venta y el recibo oficial son una parte importante del ciclo de compra. La factura ayuda al vendedor a mantener el registro de venta y determinar si se ha recibido o no la cantidad de mercancía. El comprador también puede rastrear y hacer coincidir los detalles de los bienes o servicios enumerados en la factura que se reciben. El recibo puede ayudar a los clientes a realizar un seguimiento de los pagos de las cosas y los vendedores también pueden identificar la cantidad en la que se reciben las facturas y cuáles aún están pendientes.
