El presupuesto flexible puede entenderse como el presupuesto creado para diferentes niveles de producción o utilización de la capacidad, es decir, cambia de acuerdo con el nivel de actividad. Mientras que el presupuesto fijo opera solo en el nivel de producción y bajo una sola condición, el presupuesto flexible se compone de varios presupuestos y funciona en diferentes condiciones.
Cuando uno está trabajando en un presupuesto, él / ella debe tener un conocimiento profundo de las diferencias entre presupuesto fijo y presupuesto flexible, para dar los resultados deseados.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Presupuesto fijo | Presupuesto flexible |
|---|---|---|
| Sentido | El presupuesto diseñado para permanecer constante, independientemente del nivel de actividad alcanzado es el Presupuesto fijo. | El presupuesto diseñado para cambiar con el cambio en los niveles de actividad es Presupuesto flexible. |
| Naturaleza | Estático | Dinámica |
| Nivel de actividad | Solo uno | Múltiple |
| Evaluación del desempeño | La comparación entre los niveles reales y presupuestados no se puede hacer con precisión, si hay una distinción en sus niveles de actividad. | Proporciona una buena base para hacer una comparación entre los niveles reales y presupuestados. |
| Rigidez | El presupuesto fijo no se puede modificar según el volumen real. | El presupuesto flexible se puede modificar fácilmente de acuerdo con el nivel de actividad alcanzado. |
| Estimados | Basado en suposicion | Realista y practico |
Definición de Presupuesto Fijo
Para comprender el término presupuesto fijo, primero, conozca el significado de las dos palabras fijo y presupuesto. Fijo significa firme o estable, y el presupuesto es una estimación de las actividades económicas del negocio. Entonces, de esta manera, el presupuesto fijo se refiere a una estimación de ingresos y gastos predeterminados que, una vez preparados, no cambia con las variaciones en los niveles de actividad alcanzados. También se conoce como presupuesto estático.
El presupuesto fijo se adapta mejor a las organizaciones donde hay menos posibilidades de fluctuaciones en las condiciones prevalecientes o si la organización no está influenciada por el cambio en los factores externos y la previsión se puede hacer fácilmente para obtener resultados cercanos. También funciona como un criterio para controlar los costos.
El presupuesto fijo ayuda a la administración a establecer los ingresos y gastos para el período, pero carece de precisión porque no siempre es posible determinar correctamente las necesidades y los requisitos futuros. Además, opera solo en un solo nivel de actividad bajo una sola condición. Mientras se enmarca el presupuesto fijo, se supone que las condiciones existentes no se cambiarán en breve, lo que no es cierto. De esta manera, es difícil medir el rendimiento, la eficiencia o la capacidad.
Definición de Presupuesto Flexible
Medios flexibles fácilmente ajustables, y Presupuesto se refiere a un plan anticipado hecho para las actividades financieras de la entidad. Por lo tanto, el presupuesto flexible es un plan financiero creado para diferentes niveles de actividad. Puede ajustarse o volverse a colocar libremente en función de la producción producida. Es lógico y práctico porque el costo se puede determinar fácilmente en varios niveles de actividad.
Al preparar un presupuesto flexible, en primer lugar, los costos se dividen en tres segmentos principales, a saber: fijo, variable y semivariable, donde los costos semivariables se clasifican en costos fijos y variables, y luego el presupuesto se diseña en consecuencia. Algunos presupuestos están preparados para niveles de salida alternativos para mostrar la cantidad de gasto que se debe alcanzar en cada nivel de actividad.
El presupuesto flexible es el más adecuado para la organización donde existe un alto grado de variabilidad en ventas y producciones, o las industrias que pueden verse fácilmente afectadas por factores externos o las fluctuaciones en las condiciones del mercado son relativamente altas, etc.
Diferencias clave entre presupuesto fijo y presupuesto flexible
Las siguientes son las principales diferencias entre el presupuesto fijo y el presupuesto flexible:
- El presupuesto, que permanece constante, independientemente de los niveles de salida reales, se conoce como Presupuesto fijo. El presupuesto flexible es un presupuesto que se puede ajustar fácilmente de acuerdo con los niveles de producción.
- El presupuesto fijo es de naturaleza estática, mientras que el presupuesto flexible es dinámico.
- El presupuesto fijo opera en un solo nivel de actividad, pero el presupuesto flexible puede operarse en múltiples niveles de producción.
- El presupuesto fijo se basa en el supuesto, mientras que el presupuesto flexible es realista.
- El presupuesto fijo es inelástico, ya que no se puede volver a emitir según la producción real. Por el contrario, el presupuesto flexible es elástico porque se puede ajustar fácilmente según el volumen de la producción.
- El presupuesto flexible resulta más preciso para evaluar el rendimiento, la capacidad y la eficiencia del nivel de actividad en comparación con el presupuesto fijo.
Conclusión
El presupuesto fijo se basa principalmente en suposiciones que no son realistas, por lo que no es aplicable a las preocupaciones comerciales, pero si hablamos de un presupuesto flexible, es más práctico. Lo primero no ayuda a hacer una comparación si los resultados reales y presupuestados difieren, pero lo último demuestra ser útil para juzgar el desempeño al comparar la producción real con los objetivos presupuestados. La determinación de costos tampoco es posible en el caso de un presupuesto fijo si los niveles de actividad reales y presupuestados varían y el mismo se puede determinar fácilmente en el caso de un presupuesto flexible.
