Por otro lado, la descentralización se refiere a la difusión de los poderes de la alta dirección a la gerencia de nivel medio o bajo. Es la delegación de autoridad, en todos los niveles de gestión.
Determinar si una organización está centralizada o descentralizada depende en gran medida de la ubicación de la autoridad de toma de decisiones y del grado de poder de toma de decisiones en los niveles más bajos. Hay un debate interminable entre estos dos términos para probar cuál es mejor. En este artículo, se explican las diferencias significativas entre Centralización y Descentralización, en una organización.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Centralización | Descentralización |
|---|---|---|
| Sentido | La retención de poderes y autoridad con respecto a la planificación y las decisiones, con la administración superior, se conoce como Centralización. | La difusión de la autoridad, la responsabilidad y la rendición de cuentas a los distintos niveles de gestión, se conoce como Descentralización. |
| Involucra | Reserva sistemática y consistente de autoridad. | Dispersión sistemática de la autoridad. |
| Flujo de comunicación | Vertical | Abierto y Gratis |
| Toma de decisiones | Lento | Comparativamente mas rapido |
| Ventaja | Coordinación y liderazgo adecuados. | Compartir la carga y la responsabilidad. |
| Poder de toma de decisiones | Se encuentra con la alta dirección. | Múltiples personas tienen el poder de tomar decisiones. |
| Implementado cuando | Control inadecuado sobre la organización. | Considerable control sobre la organización. |
| Mejor adecuado para | Organización de pequeño tamaño | Organización de gran tamaño |
Definición de centralización
Una ubicación dinámica o un grupo de personal administrativo para la planificación y toma de decisiones o para llevar a cabo actividades de la organización se conoce como Centralización. En este tipo de organización, todos los derechos y poderes importantes están en manos de la gerencia de nivel superior.
En épocas anteriores, la política de centralización era la práctica más común en todas las organizaciones para conservar todos los poderes en la ubicación central. Tienen control total sobre las actividades de la gerencia de nivel medio o bajo. Aparte de eso, también se puede ver el liderazgo personal y la coordinación, y el trabajo también se puede distribuir fácilmente entre los trabajadores.
Sin embargo, debido a la concentración de la autoridad y la responsabilidad, el papel del empleado subordinado en la organización se ve disminuido debido a todos los derechos con los que cuenta la oficina central. Por lo tanto, el personal subalterno solo debe seguir los comandos de los gerentes principales y funcionar en consecuencia; no se les permite tomar parte activa en los propósitos de la toma de decisiones. A veces se crea hotchpotch debido a la carga de trabajo excesiva, lo que resulta en decisiones apresuradas. La burocracia y el rojo-tapismo son también una de las desventajas de la centralización.
Definición de Descentralización
La asignación de autoridades y responsabilidades por la administración de nivel superior a la administración de nivel medio o bajo se conoce como Descentralización. Es el opuesto perfecto de la centralización, en la cual los poderes de toma de decisiones se delegan a los gerentes de nivel departamental, divisional, de unidad o centro, en toda la organización. La descentralización también se puede decir como una adición a la delegación de autoridad.
En la actualidad, debido al aumento de la competencia, los gerentes toman la decisión con respecto a la delegación de autoridad a los subordinados. Debido a lo cual los gerentes de nivel funcional tienen la oportunidad de desempeñarse mejor, así como la libertad de trabajo, también está ahí. Además, comparten la responsabilidad de los gerentes de alto nivel, lo que se traduce en una rápida toma de decisiones y ahorro de tiempo. Es un proceso muy efectivo para la expansión de la organización empresarial, como para fusiones y adquisiciones.
Aunque, la descentralización carece de liderazgo y coordinación, lo que conduce a un control ineficiente sobre la organización. Para un proceso de descentralización efectivo, debe haber comunicación abierta y libre en la organización.
Diferencias clave entre centralización y descentralización
Los puntos que figuran a continuación son dignos de mención, en lo que respecta a la diferencia entre la centralización y la descentralización:
- La unificación de poderes y autoridades, en manos de la administración de alto nivel, se conoce como centralización. La descentralización significa la dispersión de poderes y autoridades del nivel superior a la gestión del nivel funcional.
- La centralización es la concentración sistemática y consistente de autoridad en los puntos centrales. A diferencia, la descentralización es la delegación sistemática de autoridad en una organización.
- La centralización es mejor para una organización de tamaño pequeño, pero la organización de gran tamaño debe practicar la descentralización.
- La comunicación formal existe en la organización centralizada. A la inversa, en la descentralización, la comunicación se extiende en todas direcciones.
- En la centralización debido a la concentración de poderes en manos de una sola persona, la decisión toma tiempo. Por el contrario, la descentralización es mejor en lo que respecta a la toma de decisiones, ya que las decisiones se toman mucho más cerca de las acciones.
- Hay pleno liderazgo y coordinación en la centralización. La descentralización comparte la carga de los gerentes de alto nivel.
- Cuando la organización tiene un control inadecuado sobre la administración, entonces se implementa la centralización, mientras que cuando la organización tiene el control total sobre su administración, se implementa la descentralización.
Conclusión
La diferencia entre la centralización y la descentralización es uno de los temas candentes en estos días. Algunas personas piensan que la centralización es mejor mientras que otras están a favor de la descentralización. En la antigüedad, las personas solían dirigir su organización de manera centralizada, pero ahora el escenario ha cambiado completamente debido al aumento de la competencia, donde se requiere una rápida toma de decisiones y, por lo tanto, muchas organizaciones optaron por la descentralización.
En la actualidad, la mayoría de la organización está equipada con ambas características, ya que la centralización absoluta o la descentralización no es posible. La centralización completa en una organización no es práctica porque representa que todas y cada una de las decisiones de la organización son tomadas por el escalón más alto. Por otro lado, la descentralización completa es un indicador de que no hay control sobre las actividades de los subordinados. Por lo tanto, debe mantenerse un equilibrio entre estos dos.
