El Sistema de Inventario Perpetuo y Periódico son dos sistemas que registran el movimiento de existencias que mantiene el departamento de tiendas. El sistema de inventario perpetuo mantiene un registro de cada momento de los materiales. Se compone de Bin Card y Stores Ledger, para realizar un seguimiento de varios artículos.
El Libro mayor de tiendas es similar a la tarjeta bin, excepto que el Libro mayor de tiendas contiene recibos, problemas y saldo de materiales en valor monetario junto con su cantidad. Lea el artículo para conocer la diferencia entre la tarjeta bin y el libro mayor de tiendas.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Bin Card | Ledger de tiendas |
|---|---|---|
| Sentido | Bin Card implica un registro de cantidad de los recibos, emisión y balance de materiales en las tiendas. | El libro mayor de tiendas alude a un libro auxiliar, que realiza un seguimiento de cada transacción relacionada con los materiales en las tiendas. |
| ¿Qué es? | Es un documento de grabación. | Es un registro contable. |
| Responsabilidad | Encargado de tienda | Departamento de contabilidad de costos |
| Ubicación | Se mantuvo dentro de la sala de stock. | Se mantuvo fuera de la sala de stock. |
| Detalles | Contiene detalles cuantitativos solamente. | Contiene detalles tanto cuantitativos como monetarios. |
| Transferencia interdepartamental | No se muestran en la tarjeta bin. | Indicado en el libro mayor de tiendas. |
| Entradas | Las entradas se publican cuando la transacción se lleva a cabo. | Las entradas se publican después de la transacción. |
| Grabación | Las transacciones se registran individualmente. | Las transacciones resumidas se registran. |
Definición de Bin Card
En la contabilidad de costos, la tarjeta bin se usa para referirse a un documento que mantiene un registro de los artículos guardados en las tiendas. El contenedor implica un contenedor o espacio para guardar los materiales y, con cada contenedor, se coloca una tarjeta que comprende los detalles del material recibido, emitido y devuelto . Además, contiene detalles relacionados con el número de artículos, su descripción y las notas relevantes (si las hay).
La tarjeta de contenedor se utiliza para registrar cuantitativamente los artículos recibidos, emitidos y permanecidos en las tiendas. A medida que la transacción se lleva a cabo, la entrada se realiza en la tarjeta de la papelera, después de lo cual los materiales se llevan / entregan desde las tiendas.
En el momento de recibir los materiales, la cantidad se ingresa en la columna de recibo de la tarjeta de depósito desde la nota de solicitud de material (MRN), y en la transferencia de bienes a varios departamentos, la entrada se realiza en la columna de emisión de la tarjeta.
Definición de Ledger de tiendas
El libro mayor de tiendas se puede definir como un registro mantenido por el departamento de contabilidad de costos de la empresa. Es un conjunto de tarjetas u hojas, que se mantienen para mantener un registro de la cantidad y el costo del material recibido, transferido y se mantiene en stock . Se compone de una cuenta para cada artículo en la sala de existencias que mantiene el registro de:
- Cantidad
- Tipo
- Tarifa
- Cantidad
El Libro mayor de tiendas es un libro auxiliar auxiliar del libro de costos (principal). Se utiliza para realizar un seguimiento de todas las transacciones de recepción y emisión relacionadas con los materiales. Y para hacerlo, las entradas se realizan en columnas respectivas para varias transacciones. También se puede realizar el registro de información adicional para la cantidad sobre pedido y reservada.
Diferencias clave entre la tarjeta de depósito y el libro mayor de tiendas
Las diferencias básicas entre la tarjeta bin y el libro mayor de tiendas se detallan a continuación en los siguientes puntos:
- La tarjeta de depósito se puede entender como el registro de cantidad de los recibos, la emisión y el saldo de cada artículo en la sala de existencias. En contraste, el libro de contabilidad de las tiendas es un registro contable de cada una de las transacciones relacionadas con los materiales en el almacén.
- En la contabilidad de costos, la tarjeta bin se refiere a un documento de registro, mientras que el libro mayor de tiendas indica un registro contable.
- Es responsabilidad del encargado de la tienda mantener la tarjeta de basura. Por otro lado, el departamento de contabilidad de costos de la empresa mantiene el libro mayor de tiendas.
- La tarjeta de depósito se mantiene dentro del almacén o las tiendas, pero el libro de contabilidad de las tiendas siempre se mantiene fuera de las tiendas.
- La tarjeta de depósito solo consta de detalles cuantitativos, es decir, solo se registra la cantidad de material recibido, emitido, devuelto y los que están en stock. Por el contrario, el libro de contabilidad de las tiendas mantiene un registro tanto de la cantidad como del costo del material recibido, emitido y disponible.
- Las transacciones relacionadas con transferencias interdepartamentales no se registran en la tarjeta bin, ya que solo se ingresan en el libro mayor de tiendas.
- En Bin, las entradas se registran como y cuando se produce la transacción, es decir, primero se realiza la entrada y luego los bienes se entregan o se llevan a la sala de existencias. A diferencia de esto, las entradas se publican en el libro mayor de tiendas después de que se realiza la transacción.
- En el caso de la tarjeta bin, cada transacción se registra por separado, pero en las tiendas, las transacciones contables se rastrean en forma resumida.
Proforma
Bin Card
Ledger de tiendas
Conclusión
El sistema de inventario perpetuo es utilizado principalmente por las empresas para el control de materiales. La efectividad de este sistema se basa en las tarjetas de contabilidad y bin, y los saldos de cantidad de estos dos. Hay casos en que los saldos de cantidad de la tarjeta bin y el libro mayor de tiendas no coinciden, debido a varios motivos, como un error aritmético, la publicación en el documento / hoja incorrectos, la no publicación de una transacción en cualquiera de los dos, etc.
