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Con el tiempo, nuestras computadoras se han vuelto más pequeñas y más portátiles, y este fenómeno, junto con las altas velocidades de Internet, nos ha permitido trabajar sobre la marcha. Para aquellos que prefieren esta libertad, Google Docs está seguramente entre los productos más confiables. Además de permitirnos llevar todo nuestro trabajo en línea, Google Docs, así como Hojas de cálculo y diapositivas, también permite que múltiples usuarios colaboren y trabajen juntos.
Ha inspirado la creación de muchos otros servicios que se suman al rico conjunto de características o se centran en ciertos elementos para garantizar que su productividad no se vea afectada. Entonces, si ha estado buscando algunas de las mejores alternativas de Google Docs, a continuación le ofrecemos una lista de las mejores opciones para usted.
Si bien Google Docs no se queda atrás de otras aplicaciones que ofrecen una funcionalidad similar, definitivamente tiene sentido que echemos un vistazo a algunas de sus mejores alternativas. Además, muchas de estas aplicaciones se centran en la colaboración, que es mejor que jugar ping-pong con correos electrónicos para pequeños cambios. Entonces, aquí está nuestra lista de las principales alternativas de Google Docs que creemos que debe echar un vistazo.
1. Microsoft Office Online
Si abandonamos Google docs, Office Online definitivamente merece la primera mención. Es la respuesta de Microsoft a Google Docs y proporciona todas las funciones básicas y promedio de los documentos de Google. La única diferencia viene en las características avanzadas. Ambos ofrecen algunas características avanzadas únicas entre sí, por lo que la competencia se mantiene en un nivel avanzado.
Por ejemplo, Google ofrece una herramienta de dibujos en su suite de oficina, pero Office Online ofrece OneNote con una aplicación completa para tomar notas. Microsoft Office Online también incluye la función "Dígame" que le permitirá preguntar a la propia Office en línea si se atasca y quiere saber cómo hacer algo. La función es increíble, todo lo que necesita hacer es escribir lo que desea hacer y comenzará a ver las respuestas (también es bastante preciso).
Ahora la pregunta es válida: ¿por qué debería mudarse a Office Online desde Google docs? Bueno, ambos son bastante fuertes en este momento, y decidir qué debe usar por completo depende de sus necesidades. Si usted es un usuario de Microsoft Office (la aplicación de escritorio), encontrará que Office Online es muy similar, lo que facilita su adaptación. Todos sus documentos se guardan en Microsoft OneDrive, al igual que Google docs guarda los documentos en Google Drive.
Además, si usted es un gran fanático de Microsoft Office Suite, pero no quería pagar por la costosa suite. Office Online puede considerarse como una alternativa completamente gratuita, ya que ofrece casi las mismas características con funciones avanzadas un poco limitadas de Microsoft Office Suite. Sin embargo, se debe tener en cuenta que Office en línea solo funcionará con una conexión a Internet, a diferencia de los documentos de Google que también le permiten editar sin conexión.
2. Quip
A diferencia de otros trajes de Office en línea, Quip no ofrece todas las funciones avanzadas de edición de documentos. Sin embargo, si está buscando una herramienta gratuita que ofrezca algunas características de colaboración sólidas en todos sus dispositivos, entonces Quip es la respuesta. Su interfaz es muy intuitiva y colaborativa en todos los dispositivos como teléfonos inteligentes, tabletas y PC, a diferencia de otros que funcionan mejor en una PC.
Todos los documentos vienen con una sección de chat donde puede discutir fácilmente sobre el documento. Esto es especialmente útil en los teléfonos inteligentes, lo que facilita el chatear e interactuar tanto con el documento como con el chat. Puede editar fácilmente los documentos en línea y fuera de línea y discutir el tema (en línea) sobre la marcha.
También tiene una función de noticias que enumera todos los cambios en los documentos, por lo que podría mantenerse al día con los cambios. Pocas cosas que incluso los documentos de Google carecen. Sin embargo, las funciones de edición que ofrece no le ayudarán a crear algunos documentos complejos como manuales, etc. Ofrece funciones básicas de formato y escritura, y le permitirá insertar imágenes y tablas al máximo. Sin embargo, estas herramientas deberían ser lo suficientemente buenas para escribir algunas publicaciones rápidas, artículos y cualquier documento que no requiera mucho formato.
La razón principal por la que puede querer probar Quip es su gran poder de colaboración y su capacidad para sincronizarse fácilmente en todos los dispositivos. Si no tiene que escribir documentos complejos y desea asegurarse de obtener la mejor interfaz para colaborar con sus colegas sobre la marcha, entonces Quip es la respuesta.
3. SOLO OFICINA
ONLYOFFICE es otro gran sustituto para Google Docs. Ofrece todas las herramientas de edición y colaboración que Google Docs ofrece con una interfaz similar a Office Online. Viene con una versión de pago con una prueba gratuita de 30 días dirigida a pequeñas y medianas empresas y una suite de oficina en línea gratuita para uso personal únicamente.
Esta lista es para las alternativas de Google Docs, por lo que solo revisaremos la versión gratuita que puede reemplazar a Google Docs. La versión gratuita es solo para uso personal. Si usted es una gran empresa, tendrá que optar por una versión de pago que incluya todas las herramientas requeridas por una empresa, como servidores de correo, dominio y herramientas de CRM.
Con ONLYOFFICE puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Puede agregar comentarios a un documento y también chatear en vivo directamente en el documento. Esto le ayuda a mantenerse enfocado y le impide cambiar entre diferentes aplicaciones mientras trabaja en un documento, como en Quip.
La mejor parte es que puede adjuntar una cuenta de almacenamiento en la nube con ONLYOFFICE para guardar su trabajo en un solo lugar. Puede conectar Google Drive, DropBox, OneDrive, Box y OwnCloud. Desde la interfaz principal, puede descargar, mover, eliminar y compartir documentos, lo que facilita mucho la interacción con los documentos.
Debería hacerlo, por la colaboración superior que ofrece y la capacidad de agregar diferentes cuentas de almacenamiento en la nube. Es más una versión reforzada de Quip en PC, usted obtiene todas las herramientas de edición estándar de Google Docs y la capacidad de colaboración de Quip en un solo lugar. Sin embargo, solo está disponible para Windows y Linux.
4. Papel por Dropbox - (HackPad ahora es papel por Dropbox)
El papel se encuentra entre las herramientas de edición colaborativa más simples que se pueden considerar como excelentes alternativas de Google Docs. Es el sucesor de Hackpad que también fue de Dropbox, pero con la capacidad adicional de agregar hojas de cálculo, imágenes y enlaces a archivos de Dropbox. También puede etiquetar directamente a otros usuarios de Dropbox que puedan estar en su lista de contactos o agregar su cuenta de Google para invitarlos a colaborar con usted.
Además de las tablas, los medios y los archivos de Dropbox, también puede agregar comentarios al documento en papel, e incluso a listas de tareas, líneas de tiempo del calendario y bloques de código. No obtiene muchas opciones de personalización preestablecidas o plantillas como los dos servicios anteriores, pero la interfaz fácil de usar, y lo que es más importante, gratuita, puede obligarlo a elegir Papel sobre otras alternativas de Google Docs que se enumeran aquí.
En comparación con Google Docs, Paper está más centrado en las interacciones y los comentarios. Además, puede agregar dinámicamente muchos elementos al propio documento sin tener que depender de otros servicios. Por lo tanto, si solo desea tomar notas o planes y compartirlo con el equipo, el papel es posiblemente una de las mejores y más ligeras opciones.
Las opciones de edición son limitadas y si desea editar sus documentos en gran medida, es posible que el papel no sea la opción adecuada. Pero si dirige una pequeña empresa o un negocio y desea mejorar su flujo de trabajo, Paper será una excelente opción y una de las mejores alternativas de Google Docs para el trabajo creativo colaborativo.
5. Zoho Docs
Zoho es en realidad una gran compañía de software que crea software que satisface las necesidades de las empresas. Tiene una reputación bastante buena con más de 2500 empleados y tiene una lista robusta de software orientados al negocio, con software para casi todas las necesidades comerciales. Zoho Docs es uno de ellos que ofrece la posibilidad de crear, documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Zoho Docs ofrece características similares a Office Online, pero aún así es lo suficientemente único como para deshacerse de Google Docs y Office Online.
Para empezar, viene con aplicaciones de escritorio y basadas en web que puede usar tanto para el acceso en línea como fuera de línea. Todo lo editado en cualquiera de las plataformas se sincronizará automáticamente. Lo mejor de todo es que Zoho Docs crea una carpeta separada en su PC y todos los documentos que se agreguen allí se sincronizarán con Zoho, que también incluye documentos de otras fuentes.
Las herramientas de colaboración son similares a las de Google Docs, por lo que no hay mucho que podamos decir. ¿Por qué deberías ir por Zoho? El motivo es simple: si te gusta Office Online sobre Google Docs, es posible que desees retirar Zoho primero. Tiene casi todas las características que Office Online tiene para ofrecer, incluso una característica similar de "Dígame" llamada "Buscar en los menús". Sin embargo, ofrece capacidad de trabajo sin conexión y una aplicación de escritorio independiente, por lo que es una mejor opción que Office Online.
6. CryptPad
CryptPad es un conjunto de aplicaciones en línea fáciles de usar que puede utilizar como reemplazo de Google Docs. Puede utilizar formatos populares que incluyen documentos de texto enriquecido y presentaciones. Además de estos dos formatos, los usuarios pueden compartir encuestas, pizarrones de estilo Trello, listas de tareas, e incluso una ventana de compilador de código.
Además de esta amplia gama de opciones, CryptPad se puede ver como una de las alternativas preferidas de Google Docs por una simple razón y es porque no necesita registrarse para crear un documento en línea (sin embargo, será necesario si quiere permitir que otros vean el contenido de los documentos). Obtienes una buena colección de herramientas de edición, como Google Docs, y el esquema de color también parece familiar. Cuando se trata de compartir, puede compartir el documento con otras personas a través de un enlace o incluso incrustarlo en un blog o artículo en línea, que es una opción que no está disponible en Google Docs ni en otros sustitutos.
Además de la capacidad de colaborar, también puede chatear con otros participantes. Además, CryptPad obtiene su nombre de su capacidad para cifrar documentos, lo que garantiza que sus documentos están completamente a salvo del robo de propiedad intelectual, y estos documentos solo son accesibles mediante las claves de cifrado.
A diferencia de Google Docs, tendrá que pagar para sacar el máximo provecho de CryptPad. Mientras que los usuarios gratuitos obtienen hasta 50 MB de almacenamiento en la nube, puedes comprar una suscripción a partir de 5 euros (~ $ 6). Cuando te registras, también obtienes acceso a CryptDrive, un servicio en línea para compartir archivos junto con CryptPad. Por último, otra gran característica de la aplicación es que simplemente puede iniciar sesión con un nombre de usuario y contraseña, sin necesidad de ingresar una ID de correo electrónico.
Alternativamente, puede usar Airborn (visita) para colaborar si desea una herramienta con cifrado AES 256, pero la herramienta se limita principalmente a documentos de Word. Cuenta con planes de pago flexibles y le cobra $ 3.5 por mes para permitir compartir.
7. Colabora
Collabora es una suite de edición y colaboración en línea basada en LibreOffice para documentos ricos en información. La aplicación en línea trae un conjunto elaborado de herramientas de edición que utilizan el diseño familiar al estilo de MS Office. Además de una barra de herramientas de edición completa, también tiene la posibilidad de agregar comentarios, ya sea que el equipo haga hincapié en una edición o que aclare sus dudas.
En comparación con Google Docs, en el que solo puede resolver comentarios, el flujo de comentarios en Collabora se siente más fácil de usar y puede responder a cada comentario individualmente, marcarlo como resuelto o eliminarlo. Sin embargo, Google le da la libertad de compartir el comentario con un enlace, que no está disponible en Collabora.
Collabora está disponible en opciones basadas tanto en el servidor como en la nube, y para la versión en la nube, obtiene soporte de servicios confiables como NextCloud, ownCloud y Pydio. De los tres, tiene la libertad de elegir cualquiera dependiendo del servicio que proporcione la menor latencia de los tres para usted. El precio de Collabora basado en la nube comienza en $ 18 por usuario por año, pero puede comenzar tomando una demostración gratuita. Sin embargo, no puede utilizar el servicio sin una conexión a Internet.
Los servicios en la nube son más útiles para los clientes en los EE. UU. Y la UE, y los clientes que se encuentran fuera de estas regiones pueden enfrentar algún retraso al usar Collabora. Además, tendrá que ajustarse con la interfaz algo anticuada, pero las amplias opciones de intercambio le harán perdonar la falta de características.
8. Documentos de grafito
Graphite Docs es un editor de texto basado en blockchain que puedes usar para invitar a colaboradores. El editor es bastante simple de usar y viene con una interfaz de usuario mínima con controles directos y elementos de diseño interactivos. A pesar de la interfaz liviana, obtiene todas las opciones de edición útiles, excepto la cantidad de fuentes, que se limita a tres en la versión gratuita de Graphite Docs.
Al estar basado en la cadena de bloques, Graphite Docs usa BlockStack para iniciar sesión. Además del editor de texto, hay una bóveda de archivos, es decir, una unidad de almacenamiento respaldada por cadenas de bloques donde puede almacenar una variedad de documentos protegidos con claves cifradas . Esto proporciona seguridad adicional sobre Google Docs y otras aplicaciones de Drive. Puede compartir los documentos y archivos con otros usuarios a través de enlaces públicos o con contactos guardados que también utilizan los servicios de Graphite.
Además de los documentos, también puede acceder a las hojas básicas y, si bien no hay muchas opciones, la facilidad de asignar funciones aritméticas básicas a las celdas es bastante buena aquí. Junto con todo eso, sus estadísticas de uso son visibles a través de un tablero central, que definitivamente puede ser útil, e incluso tiene la capacidad de conectar Graphite con aplicaciones populares como Medium y Slack.
9. Coda
Al igual que Quip, Coda es más una herramienta de planificación colaborativa que un simple editor de texto. Para empezar, puede agregar múltiples elementos en forma de elementos modulares como gráficos, tablas, videos, etc. dentro de un solo documento. La idea es acomodar cualquier idea que aparezca en tu cerebro, independientemente de cuándo o cómo surja. Para facilitar su trabajo, Coda le permite iniciar una nueva tarea o etiquetar a un miembro del equipo simplemente escribiendo '@'.
La barra de herramientas de edición en la parte superior tiene una combinación de herramientas de edición de uso común que te recordarán un editor de CMS común como WordPress. No hay muchos estilos o tamaños de fuente con los que jugar, pero esa no es la principal utilidad aquí. En particular, hay menos opciones de edición en comparación con Google Docs, especialmente porque el enfoque de la aplicación es la colaboración y no simplemente la edición.
El propósito de este software es permitir que los usuarios sean más productivos y sincrónicos con su equipo, especialmente si eres parte de un equipo que trabaja de forma remota. Además de estas funciones de edición, también puede agregar comentarios o automatizar tareas desde Coda en un formato IFTTT. Además, hay un enorme catálogo de plantillas que puede utilizar para hacer su trabajo rápidamente.
10. Bit.AI
Bit.AI es una herramienta diseñada para una mayor productividad y colaboración del equipo en lugar de simplemente mantener documentos. Para empezar, obtiene un amplio catálogo de plantillas entre las que puede elegir, pero también puede crear un documento nuevo si prefiere un diseño personalizado.
Cuando se trata de editar, obtienes un número limitado de herramientas. En lugar de una barra de herramientas de edición en la parte superior, hay una barra flotante y estas opciones son principalmente relevantes para el contenido HTML destinado a Internet en lugar de documentos formales o legales.
Sin embargo, Bit.AI toma el liderazgo en comparación con Google Docs cuando se trata de la flexibilidad de las opciones relacionadas con el intercambio. En el panel, los administradores pueden administrar o controlar todas las actividades de los usuarios invitados a colaborar . Los usuarios pueden crear múltiples espacios de trabajo y vincularlos a diferentes objetivos o asignarlos a diferentes equipos. Además de auditar individualmente y controlar el acceso a cada una de las áreas de trabajo, los administradores también pueden rastrear cada enlace compartido por sus equipos y verificar la actividad en cada documento correspondiente al enlace.
El hecho de que Bit.AI tiene una gran base de datos de lecciones en video, en su mayoría relacionadas con cómo funciona la interfaz, lo hace más fácil de usar. Es similar a Coda, pero hay más opciones aquí para colaborar y separar documentos de manera clara, lo que lo convierte en una de las mejores alternativas de Google Docs, en mi opinión, si desea centrarse en la utilidad más que en el número de opciones de edición.
Si cree que 1 GB de almacenamiento es suficiente para su uso, puede usar Bit.AI de forma gratuita, pero para un mejor control, funciones adicionales y un seguimiento de enlaces ilimitado, puede comprar la versión de pago por $ 12 por usuario al mes.
Las mejores alternativas de Google Docs
Ya sea que esté tratando de evitar la privacidad después de la violación masiva de Google Docs a principios de este año o simplemente por curiosidad, estamos seguros de que estas alternativas de Google Docs le ayudarán a maximizar la productividad. Con herramientas como Office Online, puede tener el mismo flujo de trabajo que Microsoft Office Suite mientras que aplicaciones como Coda y Bit.AI le permitirán concentrar la sinergia de toda la fuerza laboral y le permitirán concentrarse en encontrar o crear soluciones en lugar de estar ansiosos por hacerlo. problemas.
Mientras tanto, si está familiarizado con LibreOffice, Collabora será lo más adecuado para usted. Por último, si diseña una interfaz simple, Graphite Docs o Dropbox Paper serán las herramientas más adecuadas para su comercio, especialmente si desea que estas aplicaciones sean para uso personal.
