La automatización de las tareas diarias puede resultar increíblemente productiva, lo que le permite dedicar más tiempo a hacer cosas importantes y dejar el resto en sus dispositivos. Los teléfonos en estos días se llaman "teléfonos inteligentes" por una razón, y los dispositivos iOS son uno de los dispositivos más inteligentes que existen. Puede usar las diversas funciones de su iPhone y iPad para automatizar tareas que "no son tan interesantes", o que son increíblemente repetitivas. En este artículo sobre las aplicaciones IFTTT, te diré exactamente cómo usar las aplicaciones que ofrece IFTTT para automatizar las tareas en el iPhone, para que saques el máximo provecho de tus dispositivos iOS y obtengas más tiempo para cosas que importan más. Antes de automatizar su iPhone o iPad, hablemos un poco sobre IFTTT, ¿de acuerdo?
¿Qué es IFTTT?
IFTTT significa " If This Then That ", que es exactamente cómo funciona la aplicación. Establece una condición "si" y una respuesta "entonces" a esa condición. La respuesta se ejecuta siempre que se cumple la condición "si". Estos conjuntos de "si y entonces" se llaman recetas .
La razón por la cual IFTTT es una aplicación tan útil, es que una vez que haya configurado las recetas que desea, de la manera que las quiere, ya no necesita preocuparse por ellas. IFTTT trabaja en segundo plano, comprobando automáticamente las condiciones cumplidas y ejecutando las recetas en consecuencia, por su cuenta. Ahora que sabe qué es IFTTT, aquí debe explicar por qué debería automatizar las tareas en el iPhone:
¿Por qué automatizar las tareas del iPhone?
Varias tareas pueden llevar mucho tiempo y, honestamente, pueden ser demasiado complicadas para realizarlas regularmente. Piénselo de esta manera: toma muchas fotos en su teléfono inteligente y las carga en Dropbox, de modo que puede eliminarlas de manera segura desde su teléfono, ahorrando así espacio de almacenamiento físico en su dispositivo. ¿No sería estupendo si lo único que hiciste fue tomar una foto y se copia automáticamente en Dropbox? Las aplicaciones IFTTT pueden hacer eso.
Tomemos otro ejemplo, solo para llevar la idea a casa. Supongamos que desea almacenar sus recibos en forma digital, de modo que tome fotografías de ellos y luego no tenga que preocuparse por mantener segura la copia física, de modo que compile las imágenes en Evernote. ¿No es mejor si lo único que hiciste fue tomar una foto de un recibo y se curó automáticamente en un cuaderno en Evernote? Nuevamente, las aplicaciones IFTTT pueden permitirte hacer eso.
Ahora que estoy convencido de la utilidad de las tareas automatizadas, analicemos las aplicaciones IFTTT que pueden ayudarlo a automatizar casi todo lo que hace en su dispositivo iOS.
Aplicaciones ofrecidas por IFTTT
IFTTT fue originalmente solo una aplicación única, llamada IFTTT. Permitió a las personas crear flujos de trabajo de tipo simple “si esto, entonces eso” en sus dispositivos. Luego, en febrero de 2015, IFTTT cambió el nombre de su aplicación a "IF", y también lanzó un nuevo conjunto de aplicaciones, llamado "Do".
Las aplicaciones ahora ofrecidas por IFTTT son:
- IF (Android) (iOS)
La aplicación original de IFTTT. - Botón hacer (Android) (iOS)
Una aplicación que permite a los usuarios utilizar un botón para realizar diferentes funciones personalizables por el usuario. - Do Camera (Android) (iOS)
Una aplicación que permite a los usuarios utilizar un botón para llevar a cabo funciones personalizables específicas de la cámara.
Cómo crear recetas
Crear recetas en cualquiera de las aplicaciones ofrecidas por IFTTT no es demasiado difícil, y hay muchas recetas publicadas a las que puede referirse, si quiere descubrir cómo realizar una tarea en particular. Lo más probable es que las tareas que desea automatizar ya hayan sido publicadas por otra persona, por lo que simplemente puede usar sus recetas o hacer cambios en sus recetas y adaptarlas a sus necesidades.
Puede dirigirse a la página de Recetas de IFTTT para revisarlas.
Lo guiaré a través de la creación de recetas para cada una de las aplicaciones mencionadas en este artículo. Supongo que ya se ha registrado en IFTTT y descargado las aplicaciones IF, Do Button y Do Camera.
1. Creando recetas en IF
Aquí hay una explicación paso a paso de cómo puede crear una receta en IF que guarda automáticamente las fotos que toma en Dropbox.
- Inicie la aplicación IF y toque el ícono “ Receta” . Está en la parte superior derecha de la pantalla. Verá una barra lateral, titulada "Mis recetas", expanda en la pantalla. Si ha creado recetas anteriormente, se mostrarán aquí. Toque en el icono "+" en la parte superior derecha para agregar una nueva receta.
- En la siguiente pantalla, toque el botón titulado "Crear una receta" en la parte inferior de la pantalla. Esto lo llevará a una pantalla titulada "Crear una receta" . En esta pantalla, verá "si + luego +", toque el "+" al lado de "si" .
- Ahora se le mostrará una cuadrícula de servicios que funcionan con "SI". Debe seleccionar un "servicio de activación" de esta cuadrícula.
Los servicios de "activación" son servicios que contienen "activaciones" que, cuando se ejecutan, le dicen a "IF" que realice la "Acción" correspondiente.
- Ya que quiero cargar imágenes a Dropbox cuando capturo una imagen, nuestro servicio de activación será "Fotos" .
Seleccione "Fotos de iOS" en la cuadrícula de servicios disponibles. Ahora, se le mostrará una lista de activadores aplicables, relacionados con "Fotos de iOS". Seleccione "Cualquier foto nueva" .
- Volverá a la pantalla titulada "Crear una receta" . Esta vez, toque el "+" junto a "luego" .
- Ahora se le mostrará una cuadrícula de "servicios de acción" .
Los servicios de "acción" son servicios que contienen "acciones" que se llevan a cabo cuando se ejecuta el "disparador" correspondiente.
La acción que quiero realizar cada vez que hago clic en una nueva imagen, es subirla a Dropbox . Por lo tanto, nuestro servicio de acción será Dropbox .
Seleccione Dropbox en la red de servicios disponibles.
Ahora, se le mostrará una lista de acciones aplicables, relacionadas con Dropbox. Seleccione "Agregar archivo desde la URL" .
- Puede dejar las opciones en la siguiente pantalla o jugar con ellas si lo desea. Son bastante autoexplicativos.
Nota: deje la URL del archivo como PrivatePhotoURL solamente.
- En la siguiente pantalla, puede activar / desactivar las notificaciones para esta receta. Una vez que haya terminado, toque Finalizar . Eso es todo al respecto. Puedes ir y tomar una foto de tu cámara, y verás que SI la carga en tu Dropbox.
2. Creando recetas en el botón Do
"Hacer botón" le permite crear un solo toque, acciones personalizables que se ejecutan cada vez que toca el botón en la aplicación.
Supongamos que desea enviar un mensaje directo a alguien en Twitter, diciendo que está a punto de llegar a casa. Normalmente, tendrá que abrir la aplicación de Twitter, buscar a esa persona, tocar la opción de "mensaje directo", escribir el mensaje y luego presionar enviar. Hacer esto una vez, o tal vez incluso dos veces puede no plantear un problema tan grande, pero si tiene que hacer una tarea como esta repetidamente, es mejor automatizar esto.
Aunque la creación de recetas en Do Button es una tarea muy simple, todavía estoy presentando un enfoque paso a paso para automatizar la tarea de Twitter DM.
- Inicie la aplicación Do Button, y toque el icono "Receta" ; Está en la esquina inferior derecha de la pantalla de la aplicación. Toque el botón “+” en la parte superior de la pantalla para crear una nueva receta.
- Vaya a la pestaña "Canales" y toque en Twitter . Esto presentará una pantalla que muestra las recetas publicadas para Twitter, así como una opción para crear una nueva receta. Toque en la opción que dice "Crear una nueva receta"
- Quiero publicar un mensaje directo (o "DM", en breve) a una persona. Hay un problema obvio aquí: las "Acciones" disponibles para
Twitter no tiene ninguna opción para enviar un DM a alguien. Hay una opción para DM, pero eso no va a funcionar para nosotros. Sin embargo, hay una solución simple para este problema.
Toca la opción que dice "Publicar un tweet"
Si comienza un tweet con DM @nombre de usuario, el texto que escriba después se enviará como DM a la persona mencionada en el tweet. Usaremos este método para enviar un DM.
- En el cuadro de texto que dice "Texto del tweet ", escriba "Nombre de usuario de DM", seguido del texto que desee enviar a esa persona. Necesito decirles que estoy por llegar a casa. Así que usaré DM @nombre de usuario que estoy a punto de llegar a casa.
Obviamente, reemplace "nombre de usuario" con el nombre de usuario de la persona a la que desea enviar el DM.
Toque el botón que dice "Agregar".
¡Eso es todo amigos! Ahora debería ver un botón con el ícono de Twitter en la pantalla de inicio de "Hacer botón".
Nota: Si tiene más de una receta, puede deslizar de izquierda a derecha, o al revés, para alternar entre las distintas recetas que tiene.
3. Creando recetas en Do Camera
¿Recuerdas el caso de uso que mencioné antes? ¿Acerca de cómo algunas personas les gusta almacenar sus recibos en forma digital? Soy una de esas personas. Simplemente es más fácil almacenar los recibos digitalmente; más puedo ordenarlos por fecha / nombre si quiero. Do Camera hace que sea increíblemente fácil agregar imágenes de recibos a mi cuaderno de "Recibos" en Evernote. Además, hay una gran cantidad de aplicaciones para mejorar la funcionalidad de Evernote.
Puede encontrar otros usos para Do Camera, incluido el que usamos “SI” para: guardar automáticamente las imágenes en Dropbox, pero le presento un paso paso a paso sobre cómo configuro Do Camera para facilitar mi vida. .
- Inicie la aplicación Do Camera y toque el icono "Receta" . Toque el botón "+" en la parte superior de la pantalla para agregar una nueva receta.
- Vaya a la pestaña "Canales" y seleccione "Evernote" de los canales disponibles. Pulse en "Crear una nueva receta"
- Seleccione la opción que dice "Crear nota de imagen de URL". Rellene los detalles en los cuadros de texto como desee.
Eso es todo lo que necesitas hacer. Cuando tome una foto de "Hacer cámara" ahora, la imagen se guardará en el cuaderno "Recibos" en Evernote.
Nota: En mi primera instalación de "Hacer cámara", el ícono de Receta en la parte inferior derecha no estaba visible y no respondía a los toques. Si encuentra un problema similar, simplemente desinstale la aplicación y vuelva a instalarla.
Algunas grandes recetas
Aquí hay algunas excelentes recetas publicadas que pueden ser útiles. Échales un vistazo si parecen interesantes. De cualquier manera, puede usar las recetas publicadas para aprender cómo las personas usan estas aplicaciones IFTTT para crear grandes flujos de trabajo automatizados.
Nota : Puede hacer clic en las imágenes para ir a las páginas de recetas.
IF Recetas:
1. Documente su actividad diaria de Fitbit en una hoja de cálculo de Google
2. Mantén sincronizadas automáticamente tus imágenes de perfil de Facebook y Twitter
Hacer recetas de botones:
1. Sigue tus horas de trabajo en una hoja de cálculo:
2. Salir de una situación incómoda:
Hacer Recetas de Cámara:
1. Guarda los recibos en Evernote
2. Guarda una foto en Dropbox
Automatice las tareas del iPhone con las aplicaciones IFTTT
Por ahora debes haberte dado cuenta de las ventajas de automatizar tareas. Le animo a visitar el sitio de IFTTT y explorar los canales disponibles y las recetas publicadas. Las recetas publicadas se pueden usar directamente, o puede adaptarlas a sus propias necesidades editando los diversos parámetros que usan, para que se ajusten a la forma que usted quiera. También puede utilizar las recetas publicadas como punto de partida para aprender a crear recetas de IFTTT y para desarrollar y crear recetas aún mejores. Entonces, cree recetas de acuerdo a sus necesidades y comparta sus favoritas con nosotros, en la sección de comentarios a continuación. ¡Esperamos con interés escuchar de usted!
