Wondershare ha tenido una larga historia en la creación de piezas de software muy útiles con funciones de gran capacidad que facilitan a los usuarios realizar tareas que de otra forma les llevarían mucho más tiempo, usando un software incompetente e ineficiente. Un software realmente genial que Wondershare hace se llama PDFelement 6 (prueba gratuita, las licencias pagadas comienzan en $ 59.95). Como su nombre lo sugiere, el programa puede permitirle realizar una gran cantidad de funciones en archivos PDF, incluyendo cosas como editar archivos PDF de una manera fácil de usar, agregar marcadores, agregar texto, imágenes, fondos y más a los PDF. Con PDFelement 6, los usuarios también pueden crear formularios PDF rellenables y exportar los datos de formularios recibidos a CSV, archivos de Excel. Por lo tanto, si siempre ha querido crear fácilmente formularios PDF rellenables, aquí le explicamos cómo crear fácilmente formularios PDF rellenables en su Mac con PDFelement 6:
Crear un formulario PDF rellenable es una tarea increíblemente fácil con PDFelement 6. Hay muchas opciones disponibles, y puede crear fácilmente formularios que van desde formularios simples con solo campos de texto, y formularios complejos con elementos como botones de radio, menús desplegables, Y qué no. Antes de crear formularios PDF rellenables, exploremos las distintas formas en que podemos crear o editar archivos PDF en el elemento 6 de PDF.
Creación y edición de archivos PDF en PDFelement 6
PDFelement 6 es una herramienta muy poderosa que puede utilizar no solo para crear nuevos PDF, sino también para editar PDF existentes agregando páginas, fusionando múltiples archivos en un archivo PDF o creando archivos PDF desde el portapapeles, la selección y mucho más. Cubriremos tres de los casos de uso más comunes en este tutorial:
- Uso del reconocimiento automático de campos para crear formularios PDF rellenables al instante
- Crear un formulario PDF rellenable a partir de un PDF existente
- Creación de un formulario rellenable desde un PDF en blanco
Si bien hay otros métodos para crear archivos PDF en PDFelement 6, seguiremos estos dos métodos para demostrar cómo hacerlo, ya que cubrirán los casos de uso más comunes de la creación de formularios rellenables en un archivo PDF, y los otros métodos. Son casi idénticos en los pasos que tendrás que dar.
1.Utilizando el reconocimiento automático de campos para crear formularios PDF rellenables al instante
Wondershare lanzó PDFelement 6 con una nueva e impresionante característica llamada "Reconocimiento automático de campos de formulario", ¡y es increíble!
Con el Reconocimiento de campo de formulario automático, nunca tiene que tomar copias impresas de formularios PDF y rellenarlos a mano, y si alguien en su equipo ha creado un formulario PDF no interactivo, no tiene que rehacer todo el trabajo, ya sea. PDFelement puede reconocer automáticamente los archivos PDF con campos de formulario (de ahí el nombre de Reconocimiento automático de campos de formulario) y convertirlos en campos interactivos que luego puede guardar para crear un formulario PDF que se puede rellenar.
Si tiene un archivo PDF con un formulario no interactivo en su interior, puede convertirlo fácilmente en un PDF rellenable en PDFelemento 6. Simplemente siga los pasos a continuación:
- Inicie PDFelement 6 y haga clic en " Editar PDF " en la pantalla de inicio.
- Simplemente elija el archivo PDF que contiene el formulario no rellenable, no interactivo, y haga clic en " Abrir ". Una vez que PDFelement 6 abra el archivo, haga clic en la pestaña Formulario, luego en el botón Reconocimiento de campo de formulario y verá que el formulario se rellena automáticamente ".
- Tan pronto como PDFelement 6 abra el archivo, verá que el formulario se rellena automáticamente .
- Luego, puede exportar el archivo PDF como un formulario PDF que se puede rellenar y ahorrarle a las personas la molestia de tener que imprimir el archivo, llenarlo y luego escanearlo para enviarlo de vuelta.
Probé la función de Reconocimiento de campo de formulario automático en un formulario de solicitud de pasaporte, y me sorprendió gratamente al ver que PDFelement 6 podía convertir al instante la solicitud de pasaporte completa en un formulario PDF rellenable. Eso no es todo, el campo de nombre en el formulario PDF se dividió en pequeñas cajas para cada letra del nombre del solicitante, y el elemento PDF también lo manejó fácilmente. Seré honesto, no esperaba que eso sucediera, pero lo hizo y solo demuestra lo poderoso que es este software.
Una vez que haya aplicado el Reconocimiento automático de campos en su archivo PDF, puede simplemente hacer doble clic en los campos de entrada y editar varios parámetros relacionados con tit.
2. Crear un formulario PDF rellenable a partir de un archivo PDF existente
Si tiene un archivo PDF en el que desea agregar un formulario PDF que se puede rellenar, puede hacerlo fácilmente con PDFelement 6. Simplemente siga los pasos a continuación:
Abrir un archivo existente y configurar el formulario PDF rellenable
- Inicie PDFelement 6. En la pantalla de inicio, haga clic en el mosaico que dice " Editar PDF ". También puede usar la opción "Crear PDF" para crear un archivo PDF a partir de imágenes, documentos de texto y más.
- Seleccione el PDF al que desea agregar un formulario PDF rellenable y haga clic en "Abrir" . Esto abrirá el archivo PDF que seleccionó . Solo nos interesa agregar un formulario PDF rellenable a nuestro archivo PDF, así que hagámoslo.
- Una vez que el PDF está abierto, haga clic en "Página" . PDFelement 6 mostrará todas las páginas en el PDF. En mi caso, solo hay dos páginas. Para crear un formulario PDF rellenable, tendremos que agregar una nueva página al archivo PDF. Para hacer esto, simplemente haga clic en "Insertar", y luego haga clic en " Insertar página en blanco " en el menú emergente.
- En la barra lateral, seleccione dónde desea que se agregue la página . En mi caso, lo agregaré después de la última página del PDF.
- Una vez que se agrega la página, simplemente haga doble clic en ella para enfocarla . Ahora puede hacer todas las ediciones que desee en esta página.
- Primero, agreguemos un título que diga " Formulario de registro de viaje ". Hacer esto es fácil; simplemente haga clic en " Editar " y luego en " Agregar texto ".
- Ahora, haga clic en el lugar donde desee que esté el texto y escriba su título. Puede usar las opciones de formato en la barra lateral para aumentar el tamaño de la fuente, cambiar la fuente, cambiar el color del texto y mucho más. Simplemente aumenté rápidamente el tamaño a 24, y el centro alineó el texto, porque se parece más a un título de esa manera.
Creación del formulario PDF rellenable
Vamos a añadir algunos elementos de formulario a la página. Para el formulario de registro de viaje, usaré cuatro campos de texto para "Nombre", "Correo electrónico", "Número de teléfono" y "Dirección". También incluiré un campo desplegable con los lugares que podemos visitar para el viaje. Hacer esto es increíblemente fácil y puedes seguir los pasos que se indican a continuación:
- Haga clic en "Formulario", y luego haga clic en " Campo de texto ". Mueva el cursor a donde desee colocar el campo de texto y PDFelement muestra un esquema útil del campo de texto, para que pueda colocarlo correctamente. Ya que estoy usando cuatro campos de texto, simplemente los agregaré uno debajo del otro.
- A continuación, haga clic en "Dropdown" . Mueva el cursor al lugar donde desea colocar el menú desplegable y haga clic para colocarlo. No se preocupe si lo desordena, siempre puede mover los elementos más tarde.
- Ahora que tenemos los elementos de formulario que necesitamos, asegurémonos de que todos estén correctamente alineados . Haga clic en "Dropdown" otra vez para deseleccionarlo, y luego haga clic y arrastre para formar una selección alrededor de todos los elementos que hemos agregado. Esto los seleccionará a todos, y podemos editar por lotes sus propiedades.
- Una vez que todos los elementos estén seleccionados, haga clic en el cuarto icono debajo de "Alinear" en la barra lateral. Esto alineará todos los elementos de la manera apropiada.
- Mientras estamos en ello, agreguemos las opciones para los lugares a los que podemos ir, en el menú desplegable. Simplemente haga clic en el menú desplegable para seleccionarlo y luego haga clic en " Mostrar propiedades del campo " en la barra lateral.
- En la ventana que se abre, haga clic en la pestaña "Opciones" . Aquí, agregue el primer lugar en "Artículo", y luego haga clic en "Agregar". Esto agregará el lugar al menú desplegable. Repita este proceso para cada lugar que desee agregar al menú desplegable.
- Ahora, agreguemos texto a los elementos del formulario para que los usuarios sepan qué rellenar dónde. Para hacer esto, haga clic en "Editar", y luego en " Agregar texto ". Luego, simplemente haga clic para agregar cuadros de texto y escriba " Nombre ", " Correo electrónico ", " Número de teléfono ", " Dirección " y " ¿Dónde desea ir? ". Puede hacer clic en los cuadros de texto y arrastrarlos a donde quiera que estén.
Una vez hecho todo esto, tu formulario PDF rellenable está básicamente listo. Todo lo que necesita hacer es guardar el archivo PDF que estaba editando y puede revisar su formulario. Simplemente presione " command + S " para guardar el archivo PDF. Si no desea sobrescribir el archivo original, utilice en su lugar " command + shift + S ". A continuación, puede abrir el archivo PDF e intentar completar el formulario.
3. Creando un formulario PDF rellenable en un archivo PDF en blanco
Si desea crear un formulario PDF rellenable independiente, también puede hacerlo con PDFelement. Simplemente siga los pasos que se indican a continuación para crear un formulario PDF rellenable en un archivo PDF en blanco.
- Inicie PDFelement 6, y vaya a " Archivo -> Crear -> Documento en blanco ". Esto creará un nuevo archivo PDF en blanco dentro de PDFelement 6. Ahora puede crear formularios en este archivo PDF.
- Vamos a crear un formulario para reportar errores en una aplicación. Usaremos tres campos de texto para " Nombre ", " Correo electrónico " y " Descripción de error ". El método para crear un formulario es exactamente el mismo que para crear un formulario en un archivo PDF existente. Simplemente vaya a "Formulario" y agregue los campos que desee . Puede cambiar el tamaño del campo de texto para la "Descripción de error" para que se vea mejor.
Utilice PDFelement 6 para crear fácilmente formularios PDF rellenables
PDFelement 6 (prueba gratuita, licencias pagadas desde $ 59.95) es definitivamente una excelente aplicación para hacer fácilmente formularios PDF rellenables. La aplicación viene cargada con todas las funciones que puede necesitar para crear un formulario PDF. Puede agregar campos de texto, menús desplegables, listas, botones de radio y mucho más. Además, puede agregar un fondo al PDF, por lo que su formulario se ve aún más sorprendente y puede realizar muchas otras personalizaciones para hacer que su formulario sea único. El elemento de PDF definitivamente vale su sal, y vale cada centavo del precio al que llega. Entonces, si te encuentras trabajando bastante con archivos PDF, definitivamente puedes probar el elemento PDF para hacer tu vida más fácil.
