Los formularios y las encuestas son una de las mejores formas de recopilar datos, y gracias a los formularios en línea, ahora podemos recopilar fácilmente datos de cientos y miles de personas con poco esfuerzo. Existen muchas herramientas de creación de formularios en línea que le permiten crear un formulario o encuesta, enviarlo a las personas, recibir respuestas y analizar fácilmente los datos. Sin embargo, casi todos son pagados y vienen con versiones gratuitas limitadas que no funcionan bien para una gran empresa.
Por lo tanto, si está buscando una herramienta de creación de formularios gratuita, resulta que Google Forms es excelente. Es de uso completamente gratuito, sin ninguna limitación y ofrece una interfaz interactiva para crear formularios y encuestas fácilmente. En esta publicación, le mostraremos cómo puede crear un formulario atractivo con Google Forms y analizar los datos recibidos. ¡Vámonos!
Resumen rápido de formularios de Google
Google Forms es una herramienta de creación de formularios en línea ofrecida por Google que tiene una lista sólida de características y es muy fácil de usar. Le permite crear casi cualquier tipo de formularios, incluidas encuestas, pruebas, formularios de información de contacto, invitaciones y otros tipos de formularios. Puede crear formularios fácilmente al completar la información requerida y hacer que el formulario sea atractivo utilizando temas y colores.
Puede crear formularios y compartirlos rápidamente por correo electrónico o mediante un enlace compartido para recopilar datos. Luego, Google Forms presenta esos datos de una manera fácil de tragar y también puede descargar los datos para su uso sin conexión. Ahora que tiene una idea de lo que ofrece Google Forms, comencemos a crear formularios.
Crear un formulario de Google
Elige tu plantilla
Para poder utilizar Google Forms, primero debe tener una cuenta de Google. Solo puede dirigirse a Formularios de Google e iniciar sesión con su cuenta de Google, que lo llevará a su página de inicio. Aquí, haga clic en el botón " Más " en la parte superior derecha para ver todas las plantillas . Verá los tipos comunes de formularios aquí, incluidos cuestionarios, hoja de trabajo, formularios de contacto, formularios de registro de eventos, formulario de solicitud de empleo, formulario de comentarios de los clientes y otros formularios regulares.
Cada plantilla está diseñada profesionalmente con un tema relacionado, preguntas de ejemplo y formato adecuado para asegurarse de que los formularios cumplan con su propósito. Si cualquiera de las plantillas cumple con sus requisitos, hágalo, ya que solo tendrá que ingresar su información y el resto será manejado por los Formularios de Google.
Para fines de demostración, crearemos un formulario desde cero, pero si encuentra una buena plantilla que se relacione con su propósito, hágalo en lugar de crear un formulario desde cero.
Editar un formulario en blanco y crear preguntas
Cuando abra un formulario en blanco, verá un formulario simple sin ningún tema y con un campo de pregunta editable simple. Para comenzar, primero debe proporcionar un título para el formulario y una descripción de lo que se trata. Por supuesto, el título del formulario es importante, pero no está obligado a proporcionar una descripción si considera que no es obligatorio.
Antes de comenzar a trabajar en las preguntas, debe elegir el tipo de formulario que desea crear. Para esto, haga clic en el menú desplegable junto a la " Pregunta sin título " y verá múltiples tipos de preguntas para elegir, incluyendo opciones múltiples, respuestas cortas, menú desplegable, casillas de verificación y escala lineal. Para la demostración, crearemos un formulario de opción múltiple, pero puede elegir el tipo de pregunta que desee.
Ahora, ingrese su pregunta en el campo "Pregunta sin título" y agregue las opciones posibles debajo de ella. Puede hacer clic en el botón " Agregar opción " a continuación para agregar tantas opciones como desee, aunque 4-5 opciones funcionan bien para un formulario de opción múltiple. También puede hacer clic en la opción " Agregar otro " para agregar un campo por otras razones, donde los encuestados pueden ingresar manualmente una respuesta como texto.
Puede crear más preguntas haciendo clic en el icono "+" en las opciones en el extremo derecho de la página. Esto abrirá otro campo de pregunta editable que puede editar, tal como lo hicimos anteriormente. Repita este proceso para crear múltiples preguntas.
Crear secciones
El formulario que ha creado mostrará las preguntas en forma de lista, pero también puede dividirlo en secciones donde las personas pueden hacer clic en "Siguiente" para responder a las siguientes preguntas. Haga clic en el botón " Agregar sección " en las opciones a la derecha y verá que se creará una nueva sección. Puede arrastrar y soltar preguntas en otras secciones o crear otras nuevas.
Si crea secciones en su formulario, también puede usar el truco “Omitir lógica” para mover al encuestado a la sección que desee, según lo que respondieron en la sección anterior. Para hacerlo, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pregunta y elija " Ir a la sección basada en la respuesta " en el menú.
Esto agregará un menú desplegable junto a cada una de las respuestas, que ha agregado para su pregunta. De forma predeterminada, está configurado para mover al encuestado a la siguiente sección en línea, pero puede hacer clic en el menú desplegable junto a cualquier respuesta y elegir la sección que desee para mover al encuestado si selecciona la respuesta en particular .
Esta característica puede ser útil de muchas maneras. Por ejemplo, si su encuestado dice "Les gusta su producto", puede moverlos a una sección donde les pregunta qué les gusta de su producto, y si dicen "No les gusta su producto", pueden moverlos. a una sección donde les pregunte por qué no les gusta su producto y cómo puede mejorarlo.
Además, también puede agregar una foto o un video entre las preguntas para mejorar su formulario. Encontrará botones para agregar un video o una foto en las opciones de la derecha.
Personaliza los looks de tu formulario.
Añadir un tema
Ahora que hemos creado nuestro formulario, agreguemos un tema para condimentar las cosas. En la parte superior de la página, haga clic en el botón "Paleta de colores" y verá varios colores para elegir. Aquí, puede seleccionar un color plano para agregar como fondo o hacer clic en el último icono para seleccionar un tema de la biblioteca de temas de Google Forms .
Encontrará cientos de temas organizados por categorías como cumpleaños, fiestas, comidas y restaurantes, bodas, deportes y más. Puede elegir cualquier tema de esta lista o incluso cargar sus propios temas (es decir, imágenes personalizadas) si lo desea. Una vez que seleccione un tema, demorará entre 2 y 3 segundos para aplicar en su formulario.
Echa un vistazo a varias configuraciones de formulario
En la parte superior de la página, puede hacer clic en " Configuración " para personalizar aún más el comportamiento de su formulario. Echemos un vistazo a las pestañas importantes disponibles:
General: En esta sección, puede elegir limitar a los encuestados para que solo envíen una encuesta una vez y tendrán que iniciar sesión con una cuenta de Google para responder la encuesta (razones de identificación). También puede permitir a los encuestados editar su respuesta y ver lo que otros dicen.
Presentación: Aquí, puede cambiar el orden de las preguntas cada vez que alguien responda la encuesta y también mostrarles una barra de progreso.
Cuestionarios: esta sección le permite convertir su formulario en un cuestionario, donde puede asignar puntos a las preguntas y Google Forms los calificará automáticamente (perfecto para los maestros).
Una vez que haya terminado con las diversas opciones, haga clic en el botón " Vista previa " en la parte superior para ver cómo se verá su formulario para los encuestados.
Enviar el formulario
Ahora que está seguro de que su formulario está listo para ser llenado, es hora de enviarlo a los encuestados. Haga clic en el botón " Enviar " en la parte superior y verá tres formas diferentes de llegar a sus encuestados. Puede enviar la encuesta por correo electrónico, si conoce sus direcciones de correo electrónico u obtener un enlace para compartirlo en cualquier lugar que desee o utilice la sección "Incrustar HTML" para colocar el formulario en su sitio web.
Si va a enviar el formulario como correo electrónico, también puede incrustar el formulario directamente dentro del correo electrónico, de modo que los encuestados puedan responderlo fácilmente sin hacer clic en el botón "Encuestar".
Analizar respuestas
Puede ver las respuestas individuales o un resumen de las respuestas en la sección "Respuestas" . Aquí, verá un resumen de las respuestas a través de un gráfico circular para cada pregunta y el número total de encuestados y sus opciones.
Puede hacer clic en el botón " Individual " para ver la respuesta de cada persona que ha respondido la encuesta. Además, también puede hacer clic en el icono " Crear hoja de cálculo " en la parte superior para organizar todas las respuestas en las hojas de Google .
También puede hacer clic en el botón del menú de tres puntos y hacer clic en " Descargar respuestas " para descargarlas como un archivo .CSV o simplemente imprimirlas.
Cuando haya terminado de recopilar los datos, puede desactivar el botón que se encuentra junto a "Aceptar respuestas" . Esto asegurará que cuando las personas abran el formulario, se les notifique que el formulario ya no está abierto a las respuestas. Sin embargo, los datos recopilados permanecerán aquí para siempre y puede desear ver los datos en cualquier momento que desee.
Sugerencia: Si cree que crear formularios es demasiado trabajo, le complacerá saber que también puede invitar a amigos a editar los formularios y ayudarlo a crear el formulario perfecto. Simplemente haga clic en el menú principal junto al botón "Enviar" y seleccione "Agregar colaboradores" para agregar otras personas.
Todo listo para crear formularios interactivos y encuestas con Google Forms
Bueno, así es como creas un formulario interactivo o una encuesta utilizando los formularios de Google. Personalmente, encontré que los Formularios de Google son muy intuitivos y perfectos tanto para principiantes como para usuarios avanzados, que buscan un creador de formularios en línea gratuito. Es posible que los formularios de Google no puedan ofrecer algunas funciones avanzadas como el cifrado de datos, firmas electrónicas o la capacidad de recibir pagos utilizando los formularios, pero si solo desea crear un formulario rápido, es la mejor solución.
¿Qué usas para crear formularios? ¿Has probado Google Forms? Háganos saber en la sección de comentarios.
