El presupuesto tradicional incorpora el gasto del año anterior en la nueva propuesta de presupuesto y solo los incrementos son una cuestión de debate. Por otro lado, el presupuesto basado en cero se basa en el supuesto de que cada rupia del gasto debe estar justificada.
En el artículo que se le presenta, haga una breve descripción de las diferencias entre los presupuestos tradicionales y los basados en cero, lea.
Contenido: Presupuesto tradicional Vs Presupuesto de base cero
- Gráfica comparativa
- Definición
- Diferencias clave
- Conclusión
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Presupuesto tradicional | Presupuesto de base cero |
|---|---|---|
| Sentido | El presupuesto tradicional alude a una técnica de preparación del presupuesto, que toma como base el presupuesto del año anterior. | La presupuestación de base cero significa un método de presupuestación, por el cual cada vez que se establece el presupuesto, las actividades se reevalúan. |
| Se centra en | Nivel previo de gastos | Nueva valoración económica. |
| Orientación | Orientado a la contabilidad | Decisión o proyecto orientado. |
| Justificación | No se requiere justificación del proyecto actual. | Se requiere justificación de los proyectos actuales y propuestos, considerando los beneficios y costos. |
| Autoridad de justificación | La alta dirección es dada por la alta dirección para la unidad de decisión particular | El gerente de la unidad de decisión particular da la justificación. |
| Prioridad | Principalmente al nivel de gasto pasado, luego a la demanda de inflación y nuevos programas. | La unidad de decisión se divide en paquetes de decisiones integrales y se clasifica según su relevancia. |
| Claridad y capacidad de respuesta | Inferior | Comparativamente mayor |
| Enfoque | Enfoque de rutina | Enfoque directo |
Definición de presupuesto tradicional
La presupuestación tradicional es un método de presupuestación que depende de la contabilidad de costos tradicional, en el sentido en que se basa en la asignación, la distribución y la absorción de los gastos generales en los productos.
El presupuesto emplea un enfoque incremental, en el cual el presupuesto del año actual se prepara con la ayuda del presupuesto del año anterior, es decir, al hacer ajustes hacia arriba o hacia abajo en el presupuesto del año anterior, para mostrar la tendencia cambiante para el próximo año. Los gastos para el nuevo año se ajustan de acuerdo con la tasa de inflación, la demanda de los consumidores, las condiciones del mercado, etc.
Definición de presupuesto de base cero
El presupuesto de base cero, como su nombre lo sugiere, es la técnica de presupuesto que requiere la preparación y explicación de cada presupuesto desde cero. Es un método en el que se reevalúan todas las actividades, cada vez que se crea el presupuesto. Se crea sin hacer ninguna referencia a los presupuestos anteriores pasados y al suceso real.
En términos simples, es la técnica de presupuestación en la que el componente del costo necesita una justificación específica, como si las actividades relacionadas con el presupuesto se llevaran a cabo por primera vez. Por lo tanto, la carga de la prueba recae en el gerente para explicar la razón por la cual gastar dinero en una actividad en particular y también explicar cuáles serían las consecuencias si la actividad propuesta no se lleva a cabo y no se gasta dinero. En ausencia de aprobación, la asignación presupuestaria es cero.
El presupuesto de base cero requiere que las actividades se evalúen en paquetes de decisiones, que se miden mediante un análisis sistemático y se clasifican según su importancia.
Diferencias clave entre el presupuesto tradicional y el presupuesto de base cero
Las diferencias fundamentales entre el presupuesto tradicional y el presupuesto de base cero, se dan a continuación:
- El presupuesto tradicional se refiere al proceso de planificación y presupuesto en el que el presupuesto del año anterior se toma como base para preparar un presupuesto. Por otro lado, la presupuestación basada en cero es una técnica de presupuestación, por la cual, cada vez que se crea el presupuesto, las actividades se reevalúan y, por lo tanto, se inician desde cero.
- El presupuesto tradicional hace hincapié en el nivel de gasto anterior. Por el contrario, el presupuesto de base cero se concentra en hacer una nueva propuesta económica, siempre que se establezca el presupuesto.
- El presupuesto tradicional está orientado a la contabilidad, ya que funciona sobre los principios básicos de la contabilidad de costos. En contra de esto, el proceso de presupuesto basado en cero está orientado a la decisión.
- En la preparación del presupuesto tradicional, no se requiere la justificación del proyecto existente. En contraste, en el presupuesto de base cero, se requiere la justificación del proyecto existente y propuesto, teniendo en cuenta el costo y el beneficio.
- En el presupuesto tradicional, la decisión de por qué una cantidad determinada se gasta en una unidad de decisión la toma la alta dirección. A diferencia de los presupuestos basados en cero, la decisión con respecto al gasto de una suma específica en una unidad de decisión es de los gerentes.
- En el presupuesto tradicional, la referencia principal se hace al nivel de gasto anterior, seguido por la demanda de inflación y los nuevos programas. En contraposición, en el presupuesto basado en cero, una unidad de decisión se divide en paquetes de decisión que son de naturaleza integral y luego se les asigna una prioridad según su relevancia, para facilitar que la alta gerencia se concentre solo en los paquetes de decisión, que tienen preferencia otros.
- Cuando se trata de claridad y capacidad de respuesta, el presupuesto de base cero es mejor que el presupuesto tradicional.
- La presupuestación tradicional sigue un enfoque de rutina, mientras que la presupuestación de base cero sigue un enfoque directo.
Conclusión
Uno de los principales inconvenientes del presupuesto tradicional es que los gerentes escalan deliberadamente la propuesta de presupuesto para que, a pesar de la eliminación, puedan lograr fácilmente lo que desean. Por otro lado, el presupuesto basado en cero implica un análisis exhaustivo de la propuesta de presupuesto y, por lo tanto, si los gerentes hacen ajustes inmateriales para lograr lo que quieren, probablemente estén expuestos.
