El control es una de las necesidades humanas más importantes, que está presente en casi todas las actividades humanas. Por lo tanto, en los negocios también, el control tiene un gran papel que desempeñar para garantizar el mejor uso posible de los recursos y aumentar las ganancias. La mayoría de las actividades comerciales son realizadas por computadoras, individuos y otros equipos, lo que requiere un examen periódico para garantizar que no se produzcan pérdidas y desperdicios.
El control interno y la auditoría interna ayudan a las empresas comerciales a controlar las actividades regulares. Estos se usan indistintamente, pero tienen significados diferentes. Lea este artículo para conocer la diferencia entre el control interno y la auditoría interna.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Control interno | Auditoría interna |
|---|---|---|
| Sentido | El control interno se refiere a los métodos y procedimientos implementados por la gerencia para controlar las operaciones, a fin de ayudar a lograr el objetivo comercial. | La auditoría interna alude al programa de auditoría adoptado por la firma, para revisar sus actividades financieras y operativas por parte del profesional. |
| ¿Qué es? | Sistema | Actividad |
| Verificación | El trabajo de una persona es verificado por otra. | Cada componente del trabajo es verificado. |
| Tiempo de control | Tan pronto como se registra la transacción se realiza la comprobación. | La comprobación se realiza una vez realizado el trabajo. |
| Objetivo | Asegurar el cumplimiento de las políticas de gestión. | Para detectar fraude y error. |
Definición de control interno
El control interno puede entenderse como un sistema desarrollado, implementado y mantenido por la administración de la compañía, para garantizar el logro de los objetivos relacionados con:
- Eficacia y eficiencia de las operaciones.
- Proteger los bienes,
- Prevención y detección de fraudes y errores.
- La exactitud y la integridad de la información financiera,
- Adherencia a las leyes pertinentes.
Se compone de cinco elementos, que están interconectados entre sí y se aplican a todas las empresas, pero su implementación depende del tamaño de la empresa. Los elementos son: ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación y monitoreo.
Elementos de control interno
Objetivos del control interno.
- Examinar si las transacciones se ejecutan según la autorización de la gerencia.
- Verificación rápida del registro de transacciones, en el importe y la cuenta correctos, y también en el período contable al que pertenece.
- Asegurarse de que los activos estén protegidos contra el acceso y el uso no autorizados.
- Comparando los activos registrados con los existentes, en varios intervalos de tiempo y tomando acciones en caso de que se descubran diferencias.
revisión
Métodos de revisión de control interno
La parte más importante del sistema de control interno es su revisión, para la cual el auditor puede usar cualquiera de los métodos: registros narrativos, lista de verificación, cuestionario y diagrama de flujo.
Definición de Auditoría Interna
La auditoría interna se define como una función imparcial y racional de asesoramiento y consultoría, desarrollada por la gerencia, para controlar las actividades de la organización. Implica un análisis periódico y crítico de las funciones de una organización, con el fin de recomendar mejoras. Está dirigido a ayudar a los miembros de la firma a cumplir con sus responsabilidades de manera efectiva.
Proceso de auditoria interna
La tarea es realizada por el auditor interno, quien es designado por la administración de la compañía. Él / ella informa a la gerencia sobre el análisis, la evaluación, la recomendación y toda la información relevante relacionada con las actividades en estudio.
Objetivos de la auditoría interna.
- Para verificar la exactitud y autenticidad de los registros contables, que se informan a los encargados del gobierno corporativo.
- Para identificar si las prácticas contables estándar, que se consideran perseguidas por la entidad, se cumplen o no.
- Para garantizar la detección y prevención de fraudes.
- Para examinar que existe una autoridad apropiada para la adquisición y disposición de activos.
- Para verificar que los pasivos se incurren solo por causas comerciales y no por ningún otro propósito.
- Revisar las actividades del sistema de control interno, para informar a la gerencia sobre desviaciones y incumplimientos.
Diferencias clave entre el control interno y la auditoría interna
La diferencia entre el control interno y la auditoría interna se puede establecer claramente por los siguientes motivos:
- Los métodos y procedimientos implementados por la gerencia para controlar las operaciones, a fin de ayudar a la organización a lograr los fines deseados, se denominan como control interno. El programa de auditoría adoptado por la firma, para revisar sus actividades financieras y operativas por el experto, se llama auditoría interna.
- Mientras que el control interno es un sistema diseñado, implementado y mantenido en una organización. La auditoría interna es una función de auditoría diseñada por los encargados del gobierno, para controlar las actividades de la firma.
- En el control interno, el trabajo de una persona es verificado por otra, mientras que en el caso de una auditoría interna, cada componente del trabajo es verificado.
- En el sistema de control interno, la verificación se realiza simultáneamente, mientras se lleva a cabo el trabajo. Por el contrario, en el sistema de auditoría interna el trabajo se verifica una vez realizado.
- El objetivo básico del sistema de control interno es garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión. En contraste, la auditoría interna apunta a la detección de fraude.
Conclusión
En general, tanto el control interno como la auditoría interna son importantes para cada organización, para evaluar el funcionamiento general. El alcance del control interno es más amplio que el de la auditoría interna, ya que el primero incluye el segundo.
