Por otro lado, las cuentas por pagar es una cuenta de pasivo corriente, que indica el dinero que la empresa debe a los proveedores, y se considera un pasivo en el Balance de la compañía. Muchos estudiantes de contabilidad se confunden en medio de estos dos términos, pero hay una línea muy fina de diferencia entre la cuenta por cobrar y la cuenta por pagar.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Cuentas por cobrar | Cuentas por pagar |
|---|---|---|
| Sentido | El dinero que la compañía espera recibir en el futuro por los bienes vendidos y los servicios prestados a los clientes a crédito. | El dinero que se espera sea de la compañía en el futuro para los bienes comprados y los servicios recibidos de los proveedores a crédito. |
| Estado | Bienes | Pasivo |
| Concepto | Importe que la entidad posee para los deudores. | Monto adeudado por la empresa a los acreedores. |
| Representa | Dinero para ser recogido | Una deuda a ser liberada. |
| Resultado de | Ventas de credito | Compras de credito |
| Resultados en | Inflacion | Salidas de efectivo |
| Componentes | Facturas por cobrar y deudores. | Facturas por pagar y acreedores. |
Definición de cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar se refiere a la cantidad a recibir por la entidad en la fecha futura especificada para la venta de bienes a los clientes a crédito. Refleja el dinero adeudado por los clientes hacia la empresa. Aparece en el lado de los activos del Balance general, debajo de los activos actuales principales. Las cuentas por cobrar y los deudores constituyen las cuentas por cobrar.
Todas las empresas venden productos a crédito a otras entidades, para tener mejores relaciones con los clientes, manteniendo una posición ventajosa en el mercado y aumentando la facturación también. Aunque todos los deudores no demuestran ser buenos, algunos deudores también incurren en incumplimiento de pago, lo que conduce a Deudas incobrables. Debido a esta razón, la compañía siempre crea una provisión para hacer frente a las deudas incobrables. La provisión se conoce como Provisión para Deudas Dudosas. Se consideran pocos puntos antes de permitir bienes a crédito para cualquier cliente. Son:
- Política de crédito : esto incluye decisiones sobre el período de crédito, la tasa de descuento, el pago anticipado, etc.
- Análisis de crédito : Esto incluye decisiones sobre si un cliente en particular tiene permitido un período de crédito extendido o no. Las técnicas utilizadas a este respecto son la evaluación de las calificaciones crediticias, el historial crediticio pasado, etc.
- Política de cobro: El cobro oportuno de cuentas por cobrar permite reducir el riesgo de pérdidas.
- Control de cuentas por cobrar : esto incluye el seguimiento de los deudores y un cobro más rápido de las deudas.
Definición de cuentas por pagar
Una obligación a corto plazo, que debe ser liberada en el futuro, como resultado de la compra de bienes o servicios recibidos o gastos realizados, se conoce como Cuentas por Pagar. Incluye comercio pagadero, es decir, facturas pagaderas y acreedores, y gastos pagaderos como gastos de publicidad, gastos de electricidad o gastos en suministros, etc. Representa el dinero que la empresa debe a proveedores y acreedores. Las Cuentas por Pagar aparecen en el lado del pasivo del Balance, debajo del pasivo corriente principal.
Es bastante natural que las entidades a crédito compren bienes. Son una de las principales fuentes de financiamiento para la compañía que surge muy a menudo en el curso normal de los negocios. Es deber de la compañía pagar a los acreedores a tiempo porque el pago lento de las deudas dificultará todo el ciclo de suministro, lo que a su vez arruinará el ciclo de capital de trabajo de la compañía. Esto también tendrá un efecto negativo en la reputación de la empresa.
Esto debe tenerse en cuenta que la compañía debe utilizar efectivamente el período de crédito permitido por los acreedores. Además, deben usar letras de cambio para pagar la deuda en lugar de los cheques.
Diferencias clave entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Las diferencias significativas entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar se explican a continuación:
- Cuentas por cobrar muestra el efectivo que se espera recibir en el futuro, para las ventas realizadas a crédito. Las cuentas por pagar son el efectivo que se paga en un período corto, a los acreedores por la venta de bienes y servicios.
- Las cuentas por cobrar se muestran bajo el activo corriente principal, mientras que las cuentas por pagar aparecen bajo los pasivos corrientes principales en el balance general.
- Las cuentas por cobrar representan una cantidad que es propiedad de la compañía, mientras que las cuentas por pagar representan la cantidad adeudada por la entidad.
- Las cuentas por cobrar reflejan el monto a cobrar en una fecha futura especificada, pero las Cuentas por pagar revelan la deuda a pagar en una fecha posterior.
- Las cuentas por cobrar aumentan el efectivo, pero es justo lo contrario en Cuentas por pagar.
- Cuentas por cobrar es el resultado de las ventas a crédito. En contraste con, Cuentas por pagar, que es el resultado de las compras de crédito.
- Los dos componentes principales de las cuentas por cobrar son las cuentas por cobrar y los deudores. Por otro lado, las cuentas por pagar y los acreedores son los elementos esenciales de las cuentas por pagar.
Conclusión
Como todos sabemos, cada moneda tiene dos aspectos y lo mismo ocurre con las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Si hay cuentas por cobrar para una compañía en particular, seguramente serán cuentas por pagar por alguna otra compañía. Ambos son importantes para una empresa por su supervivencia y buen funcionamiento. El control total sobre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar debe estar allí, para una gestión eficiente del capital de trabajo.
