Evernote ha pasado de una simple aplicación para tomar notas y recopilar datos al "espacio de trabajo para el trabajo de su vida". En mis años de uso, recojo varios consejos y trucos para acelerar mi flujo de trabajo y aquí hay 11 de los mejores consejos y trucos de Evernote.
1. Usando la sintaxis para ordenar automáticamente las notas enviadas por correo electrónico
Evernote ofrece a sus usuarios la capacidad de crear notas enviando correos electrónicos a una dirección en particular. Al registrarse, cada usuario recibirá su dirección de correo electrónico especial de Evernote. Si olvida su correo electrónico, puede buscarlo en Información de la cuenta - Más configuraciones de la cuenta - Resumen de la cuenta.
También es una buena idea agregar la dirección a sus contactos / libreta de direcciones sincronizados, para que no tenga que memorizarla y pueda acceder a ella rápidamente desde cualquier dispositivo en el que esté.
Pero la mayoría de los usuarios de "correo electrónico a Evernote" rara vez han usado la capacidad de usar la sintaxis en el asunto del correo electrónico. Hay varias ventajas de usar estas sintaxis:
- Puedes modificar el título de las notas creadas.
- Puedes ordenar las notas en cuadernos específicos.
- También puedes agregar etiquetas relacionadas a las notas.
El formato básico de la sintaxis del correo electrónico es: Título @Notebook # Etiqueta1 # Etiqueta2 # Etiqueta3 #TagX
Por lo tanto, si desea que su elemento enviado por correo electrónico se guarde en "Evernote" como "Mi elemento guardado" dentro de un cuaderno llamado "Recursos", y desea etiquetarlo con "Correo electrónico", "Importante", "Trabajo", "Investigación", y “web”; entonces el asunto de su correo electrónico debe ser: " Mi artículo guardado @Resources #Email #Important #Work #Research #Web " (sin cita).
2. Diferentes formas de usar Web Clipper
Otra forma favorita de agregar notas a Evernote es usar su Web Clipper, una extensión / complemento del navegador disponible para Safari, Chrome y Firefox. Después de instalarlo, guardar páginas web en notas está a solo un clic de distancia. Otra ventaja de usar Web Clipper es la posibilidad de elegir cómo desea recortar la web.
Las opciones básicas son:
- Artículo : guardar solo la parte del artículo de la página web.
- Artículo simplificado : guarde la versión limpia del artículo.
- Página completa - exactamente como lo dice el nombre.
- Marcador : guarde el enlace con una breve descripción como marcador.
- Captura de pantalla : guardar parte de la página como una imagen.
En las tres primeras opciones, puede resaltar el elemento importante de la página haciendo clic y seleccionando parte del texto que desea resaltar. Para eliminar un resaltado, coloque el cursor sobre la esquina superior izquierda del cuadro de resaltado, aparecerá un pequeño botón "X".
Sugerencia rápida: intente utilizar Web Clipper con Gmail, LinkedIn, YouTube y Amazon para obtener más opciones de recorte web.
3. Creando enlaces de notas para saltar entre notas
Digamos que está escribiendo un artículo y sus materiales de recursos están dispersos dentro de Evernote, ¿cuál es la forma más rápida de clasificarlos y abrir el que necesita? Puede tomar los viajes de ida y vuelta al cuadro de búsqueda, pero eso no es efectivo y requiere mucho tiempo. Sería más fácil si puede crear una nota con el enlace a todos y cada uno de los materiales. Evernote viene con una característica llamada enlaces de notas para hacer precisamente eso.
Para crear un enlace de nota, realice la búsqueda para encontrar la nota a la que desea enlazar, haga clic con el botón derecho en la nota y elija Copiar enlace de nota.
Luego, cree una nueva nota, escriba el nombre de la nota del paso anterior, seleccione el título escrito, haga clic con el botón derecho y elija Agregar enlace (Comando + K) . Inserte el enlace y haga clic en Aceptar. Repita el proceso para otro enlace.
¿Pero qué pasa si quieres enlazar a muchas notas? Simplemente seleccione varias notas de la lista, y el área de notas a la derecha se convertirá en una ventana de opciones. Elija Crear tabla de contenidos para continuar.
Y aquí hay otro consejo: puede copiar y pegar entre las notas de la tabla de contenido para recopilar sus enlaces.
4. Usando la sintaxis para una búsqueda de notas más efectiva
Una vez que aprendas a usarlo, recortar la web a Evernote puede ser muy adictivo. Entonces, de repente, tu Evernote está tan lleno de toneladas de notas que encontrar uno manualmente es casi imposible.
La búsqueda es una característica muy útil de Evernote, pero los usuarios no verán su verdadero poder hasta que empiecen a usar y combinar las sintaxis de búsqueda para reducir el resultado. Las sintaxis se pueden agregar visualmente desde el menú desplegable en la parte inferior del cuadro de búsqueda.
Pero también puedes introducirlos manualmente. Estas sintaxis de búsqueda buscarán todas las notas :
- key1 key2 - con palabras key1 y key2 ( clave aquí significa palabra clave )
- "Key3 key4" - con key3 y key4 en ese orden exacto
- -key5 - sin llave5
- key6 * - que tienen palabras comienzan con key6
- any: key7 key8 - con key7 o key8
- tag: key9 - con key9 como tag
- Intitle: key10 - con key10 dentro del título
- created: yyyymmdd - creado después de esa fecha
- -created: yyyymmdd - creado antes de esa fecha
Use la combinación de comillas, signos menos y asteriscos con las sintaxis para búsquedas más avanzadas. Puedes ser creativo y experimentar un poco.
Por ejemplo, para buscar una nota relacionada con Evernote y consejos con la frase exacta "Usuarios avanzados" en el título, puede usar: Evernote Tips Intitle: "Usuarios avanzados". Si esa nota se creó antes del 5 de enero de 2015 y usa "truco" como etiqueta pero sin etiqueta "divertida", agregue : -created: 20150105 tag: trick -tag: fun to the string.
Los usuarios de Evernote para Mac tienen el privilegio de usar un lenguaje natural para buscar, pero esta capacidad aún no está disponible para los usuarios de Windows.
5. Guardar búsquedas de uso frecuente
Cuando te encuentras haciendo búsquedas similares una y otra vez, sabes que tienes que hacer que el proceso sea más eficiente. En Evernote, puedes guardar tus búsquedas usadas frecuentemente.
Primero, realice una búsqueda regular o una búsqueda específica utilizando sintaxis. Luego guarde el proceso a través del menú Editar - Buscar - Guardar búsqueda .
Las búsquedas guardadas aparecerán más adelante en la parte inferior de las sugerencias de búsqueda, relacionadas con su búsqueda.
Cuando desplaza el mouse sobre uno de los elementos, aparecerá un botón Editar a la derecha.
Puede abrir la ventana Editar para modificar el nombre de búsqueda, la cadena de búsqueda e incluso agregar o eliminar sintaxis de búsqueda.
6. Consejos divertidos: clasificación visual y búsqueda de notas según la ubicación
Por defecto, Evernote etiqueta cada nota con la ubicación donde se crea. Puede usar la búsqueda regular para encontrar notas basadas en la ubicación usando la sintaxis de place: location_name o usando la cadena de búsqueda natural: creada en location_name.
Pero es más divertido ordenarlos y encontrarlos visualmente. Para hacer eso, haga clic en el icono de Atlas en la barra lateral izquierda.
Al hacer clic en uno de los mapas, se ampliará a la ubicación particular. Al igual que en Google Maps, puede usar las flechas del teclado para navegar, desplazarse hacia arriba y hacia abajo para acercar y alejar. Utiliza Escape para volver a la página principal.
Ya sea que viaje mucho, comparta notas con personas de todo el mundo o simplemente intente encontrar algo que hacer, descubrir la geolocalización de las notas puede ser una forma emocionante de pasar unos minutos de descanso.
7. Sistema de etiquetado más potente
A veces, aplicamos el sentido común que usamos en el mundo real a las cosas que usamos en el mundo digital. El sentido real de recopilar notas es colocarlas en cuadernos, y agrupamos los cuadernos en pilas. Puedes hacerlo en Evernote, pero usar etiquetas para organizar tus notas es más poderoso.
El sistema de etiquetado tiene más ventajas para el apilamiento de portátiles. Son:
- Una nota solo puede existir en un cuaderno a la vez, mientras que una nota puede tener varias etiquetas y una etiqueta puede aplicarse a varias notas.
- Las pilas de portátiles solo pueden tener un nivel de profundidad, mientras que las etiquetas se pueden anidar en múltiples jerarquías.
- Las computadoras portátiles están limitadas a 250 por cuenta personal, en comparación con 100, 000 etiquetas.
Para administrar sus etiquetas, vaya al menú Ver - Etiquetas ( Comando + Opción + 3). Las etiquetas están listadas alfabéticamente. Puede agregar nuevas etiquetas, eliminar o cambiar el nombre de las etiquetas existentes, y arrastrarlas y soltarlas en el orden que mejor se ajuste a su sistema de trabajo.
Y la mejor parte del uso de etiquetas es que se pueden buscar tanto como cuadernos.
8. Creando páginas web simples desde Notes
Una de las soluciones para compartir algo con el público en general es usar páginas web. Puede crear un sitio web para hacer eso, o usar uno de esos servicios gratuitos de creación de sitios web. Pero si usted es un usuario de Evernote, sería más fácil y rápido convertir sus notas en páginas web.
Para hacerlo, cree o encuentre las notas que desea convertir en páginas web, haga clic con el botón derecho en él y elija Más uso compartido - Copiar enlace público (comando + /). Eso es; que es en directo. El siguiente paso es compartir el enlace con cualquiera que se preocupe.
Puede editar la nota, agregar enlaces, imágenes, cualquier cosa, y los cambios se reflejarán en la página web. La página web también se puede compartir mediante el botón Compartir en la parte superior derecha de la página.
Sugerencia rápida: utilice uno de los servicios de acortador de URL para obtener URL menos intimidantes para sus notas.
9. Exportar notas a PDF
Otra forma común de compartir notas es convertirlas en PDF. Si bien la importación de PDF en Evernote es tan fácil como arrastrar y soltar, no hay forma directa de exportar notas a PDF.
En Mac, la solución es utilizar el menú Archivo - Imprimir nota (Comando + P) y elegir Guardar como PDF en el menú desplegable de PDF. En Windows, debe instalar la aplicación de impresión a PDF como PDF Creator para poder hacer esto. Hay varias otras alternativas disponibles por ahí.
Otra opción es usar herramientas en línea que pueden convertir páginas web a PDF. Solo asegúrese de tener a mano el enlace público de su nota (consulte la Sugerencia número 8 arriba). Una de las ventajas de usar este método es que puede hacerlo desde sus dispositivos móviles.
10. Convertir las notas en presentación rápida
Para aquellos que necesitan hacer una presentación pero no tienen tiempo para prepararla, Evernote les brinda a sus usuarios premium la capacidad de convertir notas en una presentación con unos pocos clics.
Puede acceder al modo de presentación tanto en la versión de escritorio como en la versión móvil de Evernote, pero la versión de escritorio le ofrece más opciones de presentación.
Hay un icono de configuración en la esquina superior derecha del modo de presentación. Al hacer clic en el icono le permite ajustar el tamaño de la fuente, cambiar el tema entre el modo día y noche y elegir uno de los tres colores de puntero disponibles.
Junto a Configuración está el Diseño de presentación . Esta opción le brinda la posibilidad de dividir sus notas en diapositivas más pequeñas. Simplemente haga clic en el botón Más (+) en los lugares donde desea colocar los descansos.
Consejo rápido: use la función de enlaces de notas (número 3) para saltar a otra nota dentro del modo de presentación.
11. Atajos de teclado
¿Qué es una aplicación de productividad sin atajos de teclado? Evernote tiene toneladas de ellos, tanto de atajos globales como locales. Puede utilizar los accesos directos globales incluso cuando Evernote se oculta en segundo plano, mientras que los accesos directos locales solo son útiles dentro de Evernote.
Puede buscar los accesos directos globales en las preferencias de Evernote (Comando + Coma) en la pestaña Accesos directos .
Ya hemos discutido varios atajos locales útiles de Evernote anteriormente, pero aquí hay más de ellos:
- Comando + N : Nueva Nota
- Comando + Control + S : sincronización manual
- Comando + L : edita rápidamente el título de la nota
- Comando + Apóstrofe (') : edita rápidamente las etiquetas de notas
- Comando + Control + K : tachado
- Comando + Control + Plus (+) : Superíndice
- Comando + Control + Menos (-) : Subíndice
Consejo rápido: los usuarios de Mac pueden tener un acceso rápido a todos los accesos directos disponibles (e incluso imprimirlos) al instalar CheatSheet.
¿Cuáles son tus consejos y trucos favoritos de Evernote? Compártelos usando el comentario de abajo.
