Excel, aunque es un software poderoso, puede ser una amenaza para usar si tuviéramos que hacer todo manualmente. Teniendo esto en cuenta, Excel estaba bien equipado con algo conocido como funciones en las que se incorporan ciertas fórmulas. Lo que realmente significa es que no necesitamos hacer todos los cálculos y muchas otras cosas manualmente, pero Excel puede hacerlo por nosotros si le decimos qué fórmula debemos usar.
En este artículo, veremos muchas funciones diferentes que uno puede usar para moverse en MS Excel.
1. Calcular automáticamente el número de días.
Si tenemos dos fechas en dos celdas diferentes, entonces podemos usar una función para calcular el número de días entre esas fechas. Por ejemplo, podemos ver las capturas de pantalla a continuación, en las que tenemos diferentes fechas en las celdas E18 y E19, y si deseamos calcular el número de días entre las dos fechas, ingresamos la fórmula como '= Días360 (fecha de inicio, fecha de finalización, método) '
Será mejor centrarse más en la fecha de inicio y la fecha de finalización inicialmente y no en el método.
Como puede ver en el ejemplo, si ingresa la fórmula con E4 como día inicial y E5 como día final, obtenemos el resultado como el número total de días entre las fechas escritas en E4 y E5.
2. Porcentaje de rango
El porcentaje de clasificación es una función que nos ayuda a encontrar el porcentaje de clasificación de cualquier número con respecto a un rango definido y también nos permite definir el número de dígitos significativos para los que se devuelve la clasificación.
Para usar esta función, debemos ingresar '= PERCENTRANK (array, x, significante)' en la celda donde deseamos obtener nuestra salida. Como se mencionó, la matriz define el rango especificado en base al cual vamos a clasificar nuestro número, x es el número para el cual deseamos encontrar un rango y, finalmente, la importancia se define como el número de dígitos significativos a los que deseamos rango para ser devuelto.
Tomamos la imagen a continuación como ejemplo para la función de porcentaje de rango, podemos ver que el rango / rango definido se toma de E15 a E21 y x se toma como 750, el número de dígitos significativos que hemos mencionado en este ejemplo es 4. Finalmente la salida que obtenemos es igual a 0.8125.
3. Calcular automáticamente el número de días laborables (5 días a la semana)
Esta fórmula es algo similar a la primera fórmula, pero es realmente útil si deseamos encontrar el número de días hábiles entre dos fechas diferentes. Podemos usar esta fórmula ingresando '= NetworkDays (fecha de inicio, fecha de finalización, feriados)', ingresando la fecha de inicio y la fecha de finalización ayudarán al sistema a eliminar todos los sábados y domingos (y días festivos adicionales, si se ingresan) del total Número de días entre esas dos fechas.
Como puede ver en el ejemplo tomado, cuando ingresamos esta fórmula de días de red en la celda C21, luego agregamos las fechas de las celdas C18 y C19, luego obtenemos el resultado como 523, en lugar de 721 en C20 que obtuvimos al usar la fórmula de calcular el número total de días.
4. Recortar
Cuando copiamos datos de ciertos lugares o usamos herramientas para importar datos de la web, terminamos teniendo espacios alrededor de los datos en celdas de datos individuales. Excel proporciona una fórmula maravillosa para solucionar este problema, y la fórmula o función se conoce como TRIM. Entonces, para usar recortar, ingresamos '= TRIM (dirección de la celda)' en la celda donde deseamos obtener nuestro resultado y luego presionamos enter.
Como se puede ver en el ejemplo, el Recorte C22 (que es la celda con el Epiphone escrito en él) nos da el Epiphone sin espacios, y lo mismo ocurre con todas las demás celdas debajo del Epiphone hasta Ibanez, ya que recortamos todo Para obtener un resultado final sin espacios adicionales.
5. Percentil
La función de percentil ayuda a devolver el percentil n de un conjunto de valores. Para esto, necesitamos ingresar '= PERCENTILE (array, nth_percentile)' en una celda donde pretendemos obtener nuestro resultado / salida. Aquí la matriz es el rango desde el cual deseamos que nuestra función devuelva el percentil n y, como su nombre indica, el percentil n es el percentil que deseamos ver en nuestra salida. El valor del percentil puede estar en cualquier lugar entre 0 y 1.
Por ejemplo, podemos ver la imagen a continuación, en la que tenemos nuestra celda G15, con la función de percentil ingresada, y como podemos ver el percentil 0.4 en este conjunto de valores, es decir, entre E15 y E21 es 420 .
6. concatenar
¿Alguna vez has sentido como combinar los contenidos de varias células en una sola célula? Luego Excel tiene una función solo para usted, se llama la función concatenar, para usarla solo necesita ingresar '= Concatenar (dirección de la celda 1, la dirección de la celda 2, la dirección de la celda 3, la dirección de la celda ..) y luego al presionar Entrar verá que todos los datos de las celdas mencionadas ingresan a la celda donde ingresó a la función de concatenación.
Por ejemplo, en el ejemplo podemos ver la concatenación de las celdas E22 a E25 (que son las celdas resaltadas de Epiphone a Ibanez), y el resultado final de usar la función de concatenación es la concatenación de datos de todos los Celdas seleccionadas (E22 a E25).
7. valor de fecha
Cada fecha tiene un valor asociado con ella en Excel; estos valores pueden usarse para el cálculo si surge la necesidad. Para obtener el valor de una fecha, todo lo que debe hacer es ingresar '= DATEVALUE ("Fecha") en una celda, y al presionar enter, verá el valor que Excel le proporciona correspondiente a esa fecha en particular.
Como ejemplo, hemos tomado la fecha como '14 de junio de 2015' y, al utilizar la función DATEVALUE en ella, obtenemos un valor de 42169.
8. pendiente
Casi todos los que hemos estudiado matemáticas o quizás física hasta cierto nivel sabemos qué es la pendiente. Todos podemos recordar haber encontrado la pendiente de una línea o un conjunto de puntos o de algunos datos, utilizando fórmulas diferentes. Cuando todo se reduce a sobresalir, se vuelve tan fácil como se puede lograr, excel lo hace fácil al proporcionarle una función, se llama función de pendiente. En esta función, debemos ingresar '= SLOPE (conocido y's, conocido x's)' . Las x conocidas y las y conocidas no son más que las coordenadas x e y, por lo que necesitamos encontrar nuestra pendiente. Entonces, tomamos un número de valores x y un número exacto de valores y para esta fórmula, podemos hacerlo seleccionando todos los valores x cuando se nos pide que mencionemos las coordenadas x en la fórmula y seleccionemos todos los valores y cuando se les pide que hagan eso.
Por ejemplo, podemos ver que en el siguiente ejemplo, tomamos la celda G15 y entramos en la fórmula '= SLOPE (F15: F21, E15: E21)' y como resultado, obtenemos un valor de 0.427857 en ella. (Puedes ver la fórmula en la parte superior delante de 'f x '.
9. Búsqueda
Supongamos que tenemos una gran pila de datos, y necesitamos buscar valores correspondientes a otros valores en el sistema. Por ejemplo, si tenemos una pila de datos con entradas en dos columnas diferentes (supongamos que todas las entradas en la primera columna están relacionadas con las entradas en la segunda columna), por ejemplo, podemos tomar el valor de las acciones en cualquier día en particular, pero aquí las acciones están marcadas con números en lugar de sus nombres. Entonces, si tuviéramos que encontrar el valor de un recurso compartido en un día determinado, utilizaríamos una función conocida como LOOKUP (búsqueda) para obtener un resultado en lugar de realizar una búsqueda manual. Para esta fórmula, ingresamos '= LOOKUP (valor de búsqueda, vector de búsqueda, vector de resultado)', el valor de búsqueda es el valor que debemos buscar (es decir, el nombre del recurso compartido en nuestro ejemplo), y el vector de búsqueda es el vector en el que existe nuestro valor de búsqueda (en nuestro ejemplo, vector de búsqueda es el vector que contiene el nombre de las acciones, pero debemos recordar que aquí las acciones se representan con números y no con palabras o alfabetos). Finalmente, el vector de resultados es aquel en el que intentamos ubicar el resultado (en nuestro ejemplo, el vector de resultados contiene el valor de las acciones en un día determinado).
Ahora, si echamos un vistazo a la imagen de abajo, veremos la función LOOKUP agregada en la celda G15, y tomaremos nuestro valor de búsqueda como 500 (presente en la columna E), tomaremos el vector de búsqueda como el conjunto de valores en columna E (de E15 a E21), y finalmente el vector de resultados como el conjunto de valores en la columna F de F15 a F21.
Cuando ingresamos a esta fórmula, Excel busca el valor 500 en el vector de búsqueda y luego presenta el valor correspondiente del vector de resultados, y por lo tanto, el resultado es 24132.
10. Función de partido
La función MATCH de Microsoft Excel busca un valor en una matriz y devuelve la posición relativa de ese elemento. Para usar la función MATCH, todo lo que necesita hacer es ingresar '= MATCH (value, array, [match_type])' en la celda donde desea obtener el resultado. Aquí el valor significa el valor que se buscará en la matriz, la matriz significa el rango de celdas que contienen el valor que está buscando y, finalmente, match_type es una cosa opcional que funciona haciendo coincidir el trabajo de una manera en la que si match_type = 1 the la función de coincidencia encuentra el valor más grande menor o igual que el valor, 0 encuentra el primer valor igual al valor y finalmente -1 encontrará el valor más pequeño que es mayor o igual que el valor.
Como puede ver en el ejemplo cuando agregamos '= match (10572, A2: A6, 1)', obtiene el valor 3
11. SI
El uso de una función If no sería ajeno a cualquiera que haya probado su codificación, pero de todos modos, se puede explicar la función IF como una función condicional que puede proporcionar un valor específico si se cumple una condición que ingresamos, y algunas otras funciones específicas. Valor si nuestra condición no se cumple.
Para usar la función IF, se debe escribir '= IF (prueba lógica, valor si es verdadero, valor si es falso)' en la celda donde se pretende obtener su resultado de la función IF. La prueba lógica en esta función significa la condición lógica que deseamos utilizar, por ejemplo, en el siguiente ejemplo, impondremos una condición lógica en una celda E17 al probar lógicamente si el valor es mayor que 370. Si la respuesta a esta la pregunta lógica es verdadera, entonces un valor que ingresamos en 'valor si es verdadero' en la función, sale como nuestra respuesta, de lo contrario, obtendremos el valor ingresado en 'valor si es falso'.
12. Pronóstico
El pronóstico es una función que nos ayuda a pronosticar un valor particular al observar la tendencia en un conjunto específico de datos. Para usar esta función, necesitamos ingresar '= PRONÓSTICO (x, conocido y's, conocido x's)' . Aquí x e y son dos conjuntos de datos relacionados y x conocido y y conocido son los valores que ya se han mencionado. La primera x que escribimos en la función es aquella para la que necesitamos encontrar el valor correspondiente de y.
Tomamos un ejemplo simple para mostrar el funcionamiento de esta función. En la imagen de abajo, podemos ver un conjunto de datos simple con una relación bastante fácil de descifrar. Entonces, cuando mencionamos los valores del conjunto de datos fáciles como valores conocidos x (E23 a E32) y conocidos (F23 a F32), y al mismo tiempo mencionamos la x como 11, de una manera le pedimos a nuestra función que pronostique los valores correspondientes. Valor 'y' cuando ingresamos 11 como el valor de 'x'.
Como se podría haber esperado, el valor y, cuando a x se le asigna un valor de 11, resulta ser 1100.
13. AverageIF
Todos sabemos qué es el promedio, pero Excel tiene una función especial que combina la función IF junto con la función Promedio. Se realiza promediando solo aquellos valores que cumplen con un criterio específico mencionado por la función If. Para usar la función IF, se necesita ingresar lo siguiente en una celda '= AVERAGEIF (rango, criterios, rango promedio)' . Aquí, el rango define el conjunto de valores en los que aplicaremos los 'criterios' mencionados a continuación. Los criterios nos ayudan a definir nuestra función If, podemos establecer un criterio aquí para usar solo un conjunto específico de valores del rango que hemos definido (como veremos en el ejemplo que sigue a esta descripción), y finalmente el rango promedio significa el rango de valores que necesitamos promediar, si omitimos la parte del rango promedio, entonces nuestro rango será promediado.
En el siguiente ejemplo, vemos que el rango se toma de E23 a E32, y los criterios se mencionan como '> 5', y finalmente el rango se toma de F23 a F32. El resultado que obtenemos se obtiene promediando los valores de las celdas en la columna F correspondientes a las celdas en la columna E que satisfacen los criterios (es decir, E28 a E32), y por lo tanto obtenemos un promedio de los valores de las celdas desde F28 a F32 (promedio = 800, como se puede ver en la celda H23).
14. STDEV.P
La función STDEV.P en excel devuelve la desviación estándar de una población dada. La desviación estándar puede no ser un término nuevo para aquellos que han estudiado estadísticas, pero es una tarea calculadora larga medirla manualmente. Afortunadamente, Excel proporciona una forma sencilla de hacerlo, para usar esta función, solo necesitamos ingresar '= STDEV.P (número1, [número2, número3, ... número])' aquí el número uno es cualquier número o referencia a un número y el número 2 al número n puede ser un solo número o un conjunto de números que deseamos inculcar en el proceso de cálculo de la desviación estándar. Se pueden introducir un total de 30 valores a la vez. Se muestra un ejemplo en la imagen donde encontramos la desviación estándar de una población de F6 a F11.
15. ROUNDUP
Roundup es una herramienta muy buena que nos ayuda a redondear nuestras entradas a los lugares que deseamos. Para usar esta función, debemos ingresar '= ROUNDUP (número, num_digits)' en una celda y luego presionar enter. Aquí, número significa el número que deseamos redondear y num_digits representa el número de lugares decimales a los que deseamos redondear nuestro número.
Como ejemplo, tomamos H23 en la imagen de abajo; la función redondeo tiene entradas de 100.23 como el número y num_digits como 1. Por lo tanto, obtenemos 100.3 como el valor redondeado en H23.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender algunas funciones de Excel realmente útiles. Si tiene alguna consulta o sugerencia, no dude en hacérnoslo saber en los comentarios.
