En términos más generales, Vouching implica el acto de verificar los comprobantes, para identificar la autenticidad de las transacciones registradas. A la inversa, la verificación alude a un proceso, adoptado por el auditor para examinar los activos y pasivos.
Para un lego, estos dos procesos son uno y lo mismo, pero son diferentes. Por lo tanto, aquí se presenta un artículo que intenta aclarar las diferencias entre la Garantía y la Verificación, que hemos recopilado después de un estudio exhaustivo sobre las dos.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Avasallamiento | Verificación |
|---|---|---|
| Sentido | Vouching significa verificar la exactitud de las transacciones registradas en los libros de cuentas. | Verificación significa un proceso para verificar la validez de los activos y pasivos que aparecen en el Balance. |
| Base | Evidencia documentada | Observación y evidencia documental. |
| Examen de | Partidas de la cuenta de pérdidas y ganancias | Partidas del Balance |
| Llevada a cabo por | Empleados de auditoria | Auditor |
| Horizonte de tiempo | Todo el año | Al cierre del ejercicio. |
| Objetivo | Examinar la corrección, validez y exhaustividad de las transacciones. | Para confirmar la propiedad, posesión, existencia, valoración y divulgación de los elementos que aparecen en el Balance. |
Definición de Vales
La garantía es un proceso de verificación de los comprobantes relacionados con las transacciones registradas en los libros de cuentas, por un auditor o por su asistente o por un empleado de auditoría.
El propósito básico de la auditoría es verificar la validez de las transacciones que aparecen en los libros. Es para garantizar que las transacciones registradas en los libros de contabilidad primarios coincidan con la evidencia documental o no. También ayuda a verificar que la cantidad mencionada en la transacción sea precisa y que los comprobantes no contengan errores con respecto a la suma y el lanzamiento. El auditor rastreará la lista de comprobantes faltantes. Además, el auditor también puede verificar que se hayan hecho las revelaciones adecuadas en las cuentas finales.
Aquí, pruebas documentales significa comprobantes, que incluyen facturas, recibos, extractos bancarios, facturas, notas de débito, notas de crédito, etc. Es el documento fundamental, que funciona como base para el registro contable. Los vales deben estar debidamente firmados, sellados, fechados y numerados consecutivamente. Debe estar completo en todos los aspectos, pertenece al año financiero en cuestión y revela claramente la naturaleza de la transacción.
Definición de verificación
En general, la verificación se refiere al establecimiento de un hecho o verdad. En el contexto de la auditoría, la verificación es un procedimiento para examinar y confirmar la propiedad, la existencia real, la valoración y la posesión de los activos y pasivos que aparecen en el Balance. Se lleva a cabo al final del período contable.
El principal objetivo de la verificación es autenticar la correlación de los detalles reales con los representados en el estado de situación financiera. Además, el auditor puede verificar:
- La exactitud y fiabilidad de las cuentas anuales.
- Las transacciones están autorizadas o no.
- Los activos y pasivos se registran adecuadamente.
- La valoración de los activos se realiza de forma adecuada.
- La propiedad, el costo y la posesión del activo.
- Se hacen revelaciones adecuadas o no.
- Detección de fraudes y errores.
Diferencias clave entre el aval y la verificación
Las siguientes son las principales diferencias entre comprobante y verificación.
- La garantía es verificar los comprobantes, que son compatibles con el asiento contable. Verificación significa validar la semejanza de los hechos con respecto a los activos y pasivos, con los que aparecen en el Balance.
- La confirmación se realiza sobre la base de pruebas documentales, es decir, comprobantes, facturas, facturas o estados de cuenta. Por otro lado, el análisis exhaustivo y la evidencia documental, son el requisito previo de la verificación.
- En el caso de los avales, las partidas del estado de resultados se examinan mientras se realiza la verificación de las partidas del balance.
- La verificación se realiza durante todo el año, pero la verificación se realiza solo al final del año financiero.
- En general, la verificación es realizada por los auditores o el asistente de auditoría, mientras que la verificación requiere una observación profunda y es por eso que el auditor lo lleva a cabo.
- La garantía tiene como objetivo probar la precisión, integridad y autenticidad de las transacciones. Por el contrario, la verificación se centra en confirmar la propiedad, posesión, valoración y divulgación de los activos o pasivos.
- El aval considera los ingresos y gastos. A diferencia de la verificación, que se realiza para los activos y pasivos.
Conclusión
La garantía es la función más básica que realizan los auditores para probar la validez de los comprobantes en relación con las transacciones representadas en el estado de resultados. La verificación es un proceso un poco diferente y difícil; requiere un examen en profundidad y la observación de las cuentas anuales para conocer la autenticidad de los elementos que aparecen en el Balance. El procedimiento de auditoría comienza con la garantía y el siguiente paso para el mismo es la verificación.
