La declaración de asuntos a menudo se confunde con el Balance general, ya que también enumera los activos y pasivos de la empresa. Balance general muestra la posición del negocio, en una fecha determinada.
Existen algunas diferencias notables entre la declaración de asuntos y el balance general, en el sentido de que el primero se prepara a partir de registros incompletos, mientras que el último se prepara a partir de registros adecuados mantenidos según el sistema de doble entrada. Algunas diferencias más entre estas dos afirmaciones se muestran aquí en forma tabular.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Declaración de Asuntos | Hoja de balance |
|---|---|---|
| Sentido | La Declaración de Asuntos es una declaración que muestra los activos, pasivos y capital de la entidad preparados sobre la base de un sistema de contabilidad de una sola entrada. | Una Hoja de Balance es una declaración que muestra los activos, pasivos y patrimonio de la compañía preparados sobre la base del sistema de doble entrada de la contabilidad. |
| Capital | Nada más que una figura de equilibrio. | Derivados de cuentas contables y, por lo tanto, los activos totales son iguales a los pasivos totales. |
| Parte del estado financiero | No | Sí |
| Objetivo | Para conocer el capital de apertura o cierre. | Para mostrar la posición financiera de la empresa. |
| Estimación de valores | Sí | No |
| Exactitud | Muy menos | Más |
| Compulsion de Preparacion | Sí | No |
| Formato | No especificado | Especificado |
Definición de declaración de asuntos
Declaración de asuntos es una declaración en la que hay dos secciones a la izquierda y la derecha. La sección izquierda representa los pasivos, mientras que la derecha es para los activos. Se prepara sobre la base de un sistema de contabilidad de una sola entrada. A medida que se mantienen registros incompletos, muchas veces se toman en cuenta las cifras asumidas para averiguar el capital de apertura o cierre (según sea el caso). Este capital de apertura o cierre también se deletrea como activos netos porque es el resultado de activos sobre pasivos.
La Declaración de Asuntos se prepara en la fecha de apertura si el propósito es rastrear el capital de apertura. Asimismo, se hace en la fecha de cierre si el propósito es rastrear el capital de cierre.
Hoy en día, es obligatorio que todas las empresas mantengan sus libros de cuentas según el sistema de doble entrada, pero todavía hay algunos pequeños empresarios y comerciantes que mantienen sus libros según el sistema de entrada única. De esta manera, los registros adecuados y sistemáticos no son mantenidos por ellos.
Definición de balance
Una Hoja de Balance es una declaración que destaca el estado financiero de la compañía en una fecha en particular. Tiene dos secciones, activos y patrimonio y pasivos. Como el patrimonio se considera parte de los pasivos, se incluye en la sección de pasivos. Los activos representan el importe que posee la empresa. Por el contrario, los pasivos representan el monto que la empresa debe.
La preparación del Balance es obligatoria para todas las empresas. Se prepara sobre la base del sistema de doble entrada de la contabilidad. En un sistema de doble registro de contabilidad, el registro completo de cada transacción se realiza junto con varias etapas. La etapa final es la preparación del Balance. Si no está preparado correctamente o si se omite algún activo o pasivo, entonces la cantidad de partes no será idéntica. Es una marca de su exactitud.
Diferencias clave entre la declaración de asuntos y el balance
- La base de preparación de la Declaración de Asuntos es un sistema de entrada en parte única y en parte de entrada doble, mientras que la base de preparación de la Hoja de Balance es un sistema de entrada doble.
- En el balance, el capital se deriva de las cuentas del libro mayor. Por el contrario, en el caso de la declaración de asuntos, el capital es simplemente una figura de equilibrio.
- Una Hoja de Balance es una parte muy importante de los estados financieros, pero la Declaración de Asuntos no es una parte de los estados financieros.
- La Hoja de Balance es precisa ya que se prepara después de seguir un procedimiento completo, pero la precisión de la Declaración de Asuntos es muy inferior, ya que está lista a partir de registros incompletos.
- En el balance general, no hay cifras estimadas, sin embargo, debido a registros insuficientes, se toman cifras hipotéticas.
- La Declaración de Asuntos se prepara en la fecha de apertura o cierre, mientras que el Balance se prepara para una fecha específica.
- No hay un formato específico para la Declaración de Asuntos, mientras que el Balance General tiene un formato particular (Lista Revisada VI), sobre la base de la cual está preparado.
Similitudes
- Resumen de Activos y Pasivos.
- Útil para conocer la liquidez y estabilidad de la empresa.
Conclusión
El concepto de ambas declaraciones es casi el mismo, pero los expertos consideran que el Balance general es más preciso, confiable y versátil, ya que sigue un procedimiento completo. Declaración de Asuntos carece de tales atributos. Cuando el sistema de doble entrada no estaba presente, la gente solía mantener los registros de su transacción según el sistema de entrada única, y es por eso que es el más antiguo.
