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Diferencia entre el reclutamiento y la dotación de personal

Después de que se realiza la planificación comercial y se determina la estructura de la organización, el siguiente paso en el proceso de administración es la dotación de personal. Mientras que la planificación decide lo que se debe hacer, la organización determina, cómo debe hacerse, el personal decide quién lo va a hacer. Muchas veces malinterpretan el personal para el reclutamiento, pero son diferentes, ya que en el personal se refiere a poner a las personas adecuadas en los puestos de trabajo, reclutar significa buscar posibles candidatos y alentarlos a solicitar el puesto vacante.

Para iniciar un negocio, cada organización requiere 5M, es decir, hombres, máquina, material, métodos y dinero. De estos 5M, excepto los hombres, todos los demás recursos son iguales para todas las organizaciones. Por lo tanto, es la fuerza laboral, lo que le da una ventaja competitiva a la organización, sobre sus competidores y también ayuda a la organización a superar su desempeño.

Por lo tanto, el proceso de reclutamiento y contratación de personal desempeña un papel crucial en cualquier organización. Entonces, echa un vistazo a este artículo, en el que hemos diferenciado los dos.

Gráfica comparativa

Bases para la comparaciónReclutamientoDotación de personal
SentidoEl reclutamiento implica un acto de búsqueda y atracción de posibles candidatos para el empleo.Dotación de personal significa un proceso de empleo y desarrollo de la fuerza laboral de una organización.
¿Qué es?Componente de dotación de personalFunción de gestión
AlcanceLimitadoAmplio
Horizonte de tiempoTérmino cortoA largo plazo
OcurrenciaEn la etapa inicial de reclutamiento.En todos los niveles de empleo.

Definición de Reclutamiento

El reclutamiento puede entenderse como un proceso de búsqueda y obtención de posibles candidatos para el puesto, entre los cuales se puede seleccionar al mejor candidato. Se refiere a estimular y obtener tantas aplicaciones como sea posible de los buscadores de empleo. Denota el primer contacto realizado por el empleador con los posibles solicitantes. Por lo tanto, es a través de la contratación, las personas llegan a conocer la compañía y toman una decisión sobre si quieren trabajar para ella o no.

Después de descartar el número y el tipo de empleados requeridos, la identificación de las fuentes de reclutamiento, para encontrar la pareja perfecta para el trabajo. Hay dos fuentes de reclutamiento interno (reclutamiento desde dentro de la organización) y externo (reclutamiento fuera de la organización).

En teoría, el proceso se considera completo en el recibo de las solicitudes de los solicitantes de empleo. Sin embargo, prácticamente el proceso se extiende a la selección para eliminar candidatos no aptos del grupo de solicitantes de empleo calificados.

Definición de dotación de personal

La función de gestión, que se ocupa de obtener y mantener una fuerza laboral capaz, comprometida y competente para cubrir todos los puestos vacantes de arriba a abajo, en la escala corporativa, es la dotación de personal. En términos simples, la dotación de personal implica obtener, emplear y retener un recurso humano satisfactorio y satisfecho en una organización. Se ocupa de la colocación, el crecimiento y el desarrollo de los recursos humanos para llevar a cabo diversas actividades administrativas y operativas de la organización.

Su objetivo es reconocer la importancia de cada empleado en una organización, ya que es el trabajador individual, quien es responsable del trabajo que se le asigna. Como la fuerza laboral de la organización tiene un papel crucial que desempeñar, porque la capacidad de la empresa para lograr su objetivo depende en gran medida de la calidad de sus recursos humanos. Por lo tanto, la contratación y el desarrollo deben realizarse con cuidado, de una manera sistemática.

El proceso se ocupa de proporcionar el número correcto de candidatos en el momento y lugar correctos, a fin de garantizar el logro efectivo y oportuno de los objetivos de la organización. Los siguientes pasos están involucrados en el proceso:

  • Análisis de requerimiento de fuerza laboral.
  • Analisis de trabajo
  • Reclutamiento
  • Selección
  • Colocación
  • Orientación e Inducción.
  • Formación y desarrollo
  • Evaluación de desempeño
  • Promoción y Transferencia
  • Compensación

Diferencias clave entre el reclutamiento y la dotación de personal

Los puntos que figuran a continuación son notables en lo que respecta a la diferencia entre reclutamiento y personal:

  1. El reclutamiento es un proceso que implica encontrar posibles candidatos para el trabajo y acercarse a ellos para solicitarlo. Por otro lado, el personal se refiere a un proceso relacionado con la adquisición, el empleo, el desarrollo, la compensación y la retención de personas de una organización.
  2. El reclutamiento es un componente único de la dotación de personal. En contra de esto, la dotación de personal es una función involucrada en el proceso de gestión.
  3. El alcance de la dotación de personal es más amplio que el reclutamiento, ya que el reclutamiento representa un solo paso involucrado en el proceso de empleo, mientras que la dotación de personal implica una serie de pasos, y el reclutamiento es uno de esos pasos.
  4. El reclutamiento es un proceso a corto plazo, mientras que la contratación de personal es un proceso a largo plazo o un proceso continuo, ya que se crean nuevos empleos, y algunos empleados pueden retirarse o abandonar las posiciones existentes, lo que hace que el proceso continúe y continúe.
  5. El reclutamiento ocurre en las etapas iniciales del empleo, que comienza con la búsqueda de candidatos adecuados y termina con la recepción de solicitudes. Por el contrario, la dotación de personal es un ejercicio de gestión presente en todas las etapas y niveles de la organización, ya sea reclutamiento y selección, capacitación y desarrollo o promoción y compensación.

Conclusión

Los empleados talentosos, comprometidos y competentes son la columna vertebral de cualquier organización, que son los principales activos de una empresa. Es un hecho aceptado en todo el mundo que la supervivencia y el crecimiento de una organización dependen principalmente de las personas que trabajan en la organización. Y para hacerlo, debe hacerse una infusión constante de personal calificado y trabajador, solo cuando las personas correctas se colocan en los puestos correctos, se pueden lograr los objetivos de la organización.

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