Mientras que una factura indica el monto total adeudado, para conveniencia del comprador, la factura proforma se utiliza como oferta o como una demanda de pago, cuando la compañía está tratando con una nueva parte, o con la parte, a quien la empresa no tiene ningún crédito. arreglo. Eche un vistazo a este artículo para conocer las diferencias significativas entre la factura proforma y la factura.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Factura de proforma | Factura |
|---|---|---|
| Sentido | La factura proforma es similar a una factura normal, proporciona información al agente / comprador con respecto a los detalles de los productos que aún no se han entregado. | Un instrumento comercial entregado al comprador que contiene los detalles de los productos o servicios proporcionados por el vendedor se conoce como una factura. |
| Mas o menos | Cotización | Cuenta |
| Tiempo de emisión | Antes de la colocación del pedido. | Antes de realizar el pago. |
| Aceptación | Creación de venta. | Confirmacion de venta |
| Objetivo | Para ayudar al comprador a tomar decisiones, sobre si realizar un pedido o no. | Para informar al comprador, la cantidad real debida para el pago. |
| Publicación en el libro de cuentas | No se realiza ninguna entrada, ya que la factura no es una factura real. | Una entrada se hace en los libros de cuentas. |
Definición de factura proforma
Una factura proforma es un documento comercial previo al envío, preparado por el vendedor y entregado al comprador / agente, para transmitir la información de los bienes a entregar. El instrumento contiene una descripción de los bienes, es decir, cantidad, precio, peso, tipo y otras especificaciones. Es una declaración del vendedor para proporcionar los productos y servicios al comprador en la fecha y el precio especificados.
Como el documento no constituye ventas reales, no se realiza ninguna entrada en la emisión de la factura proforma en los libros del vendedor para las cuentas por cobrar y el recibo del comprador por las cuentas por pagar.
Definición de factura
La factura se refiere a un instrumento no negociable levantado por el vendedor y entregado al comprador que contiene los detalles de los productos o servicios que se le prestaron. El documento se utiliza para solicitar el pago al comprador de los bienes. Muestra el endeudamiento del comprador hacia el vendedor. La palabra factura se indica en la parte superior de la cara del documento. Contiene los siguientes datos:
- Número único
- Fecha de emisión de la factura.
- Fecha en que se entregan los bienes.
- Detalles del producto, es decir, productos, cantidad y precios acordados.
- Descuento, en su caso, proporcionado por el vendedor.
- Datos de contacto del vendedor y comprador
- Condiciones de pago, es decir, fecha y modo.
- Condiciones de crédito
- Importe total adeudado por el pago.
Diferencias clave entre la factura proforma y la factura
Las diferencias entre la factura proforma y la factura se pueden dibujar claramente en los siguientes motivos:
- Un documento similar a la factura normal, que proporciona información al agente con respecto a los detalles de los bienes que se entregarán, se conoce como factura proforma. Por otro lado, la factura se refiere a un instrumento comercial entregado al comprador que contiene los detalles de los productos o servicios proporcionados por el vendedor.
- La factura proforma es un tipo de cotización, que contiene un compromiso por parte del vendedor de suministrar bienes a la tarifa y fecha especificadas. Por el contrario, la factura es una especie de factura, que muestra el monto adeudado al comprador.
- La factura proforma se utiliza para la creación de ventas, mientras que la factura se utiliza para la confirmación de la venta.
- La factura proforma es proporcionada por el vendedor, a petición del comprador antes de la colocación del pedido. A diferencia de la factura, que es emitida por el vendedor al comprador para solicitar el pago de los bienes entregados.
- Como la factura proforma es una factura ficticia y se utiliza para crear ventas, por lo tanto, no se realiza ninguna entrada en los libros de cuentas para la transacción financiera. A diferencia de la factura, que es una factura real y que da como resultado una transacción financiera, por lo tanto, sirve como base para que el registro contable se realice en los libros de ambas partes.
- El objetivo básico de la factura pro forma es ayudar al comprador a tomar decisiones, sobre si realizar un pedido o no. A diferencia, una factura es presentada por un vendedor para solicitar el pago al comprador.
Conclusión
Debido a la similitud en los detalles de ambos documentos, las personas se confunden fácilmente entre ellos. Pero el hecho es que son diferentes en el sentido de que una factura exige el pago del comprador por las mercancías que se le entregan, mientras que una factura proforma se envía al comprador a su solicitud, antes del envío de las mercancías.
