La planificación y el pronóstico son dos funciones gerenciales importantes que son relevantes para otras funciones. Básicamente, la previsión habla de lo que podría ocurrir en la práctica, dependiendo del desempeño de la compañía en el pasado y en el presente. Por el contrario, la planificación implica pensar antes de actuar, es decir, decidir hoy, qué se hará mañana. Este artículo intenta borrar las diferencias entre la previsión y la planificación.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Pronosticando | Planificación |
|---|---|---|
| Sentido | El pronóstico alude a la estimación del desempeño futuro de una entidad, considerando el desempeño y los hechos pasados y actuales. | La planificación es un proceso de mirar hacia adelante y proyectar el curso de acción futuro para la empresa y también para otras unidades dentro de ella. |
| Residencia en | Postulaciones y supuestos, eso implica un cierto grado de conjetura. | Información relevante, previsiones y objetivos. |
| Preocupado por | Estimación de futuros eventos o tendencias. | Evaluar el futuro y preverlo. |
| Hace hincapié en | Hechos | Hechos y expectativas |
| Responsabilidad | La gerencia emplea diferentes niveles de gerentes o, a veces, expertos. | Gerentes de alto nivel |
Definición de pronóstico
La predicción se utiliza para significar el análisis y la elucidación de un estado futuro, en relación con las operaciones de la empresa. Es un proceso que toma en cuenta información y hechos pasados y presentes para anticipar eventos futuros. En pocas palabras, la previsión se refiere a mirar hacia adelante y predeterminar las tendencias y eventos futuros, junto con su impacto en la organización empresarial.
La previsión es realizada por gerentes que trabajan en varios niveles, sin embargo, a veces, expertos como analistas, economistas y estadísticos son empleados por la firma para hacer previsiones. Hay dos métodos de pronóstico:
- Método de pronóstico cuantitativo
- Análisis de series temporales
- Extrapolación
- Análisis econométrico
- Análisis de regresión
- Método de pronóstico cualitativo
- Método Delphi
- Encuestas al consumidor
- Opinión Ejecutiva
No existe una técnica de pronóstico que pueda predecir el curso futuro de los eventos con un 100% de precisión, es decir, siempre hay una cantidad de conjeturas en él, por lo que puede ocurrir un error.
Definición de Planificación
La planificación puede definirse como una actividad administrativa básica, que decide de antemano qué, cómo y cuándo se debe hacer algo. Se refiere al diseño de un curso de acción futuro, que se centra en alcanzar los fines deseados para la empresa. Es una actividad orientada a objetivos, intelectual y omnipresente.
La planificación vincula a la empresa con su entorno futuro, ya que cierra la brecha entre el presente y el futuro. Eso implica:
- Determinar la acción futura y
- Hacer provisiones para lograr lo mismo.
La planificación es un proceso en el que la información y los datos pertinentes se recopilan y analizan para hacer suposiciones y premisas para el futuro. Teniendo en cuenta estos supuestos y premisas, se formula un plan de acción para lograr el objetivo de la organización.
En resumen, la planificación se refiere a mirar hacia el futuro y echar un vistazo al futuro, a fin de resaltar eventos aproximados, con un poco de discreción. El proceso ayuda a las empresas a combinar sus recursos, con los objetivos y oportunidades.
Diferencias clave entre el pronóstico y la planificación
Los principales puntos de diferencia entre la previsión y la planificación se describen a continuación:
- Un proceso de pensar de antemano el curso de acción futuro para la empresa y también para varias otras unidades, dentro de ella, se denomina planificación. A diferencia, la previsión implica predecir el desempeño futuro de la empresa, teniendo en cuenta el desempeño y los hechos pasados y actuales.
- El pronóstico se basa en postulaciones y suposiciones, lo que implica un cierto grado de conjetura y, por lo tanto, la posibilidad de error no se puede eliminar por completo. Por otro lado, la planificación se basa en información relevante, pronósticos y objetivos.
- El pronóstico se relaciona con la predicción del curso futuro del evento o tendencia. En contra de esto, la planificación está asociada con evaluar la acción futura y hacer provisiones para alcanzar la misma.
- El pronóstico toma en cuenta los hechos con referencia al desempeño pasado y presente de la entidad. En contraste, la planificación considera datos y hechos pasados y presentes, así como también aspiraciones, para decidir de antemano el curso de acción futuro.
- La actividad de pronóstico se realiza por diferentes niveles de gerentes, o en ocasiones expertos, como estadísticos, analistas y economistas son empleados por la gerencia. A la inversa, es responsabilidad de los gerentes de alto nivel formular planes para el negocio.
Ejemplo
Sobre la base del desempeño pasado y presente de la empresa, los ingresos pueden estimarse como:
| Año | Ingresos |
|---|---|
| Marzo del 2014 | 50, 00, 000 |
| Marzo 2015 | 80, 00, 000 |
| Marzo 2016 | 1, 25, 00, 000 |
| Marzo de 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| Pronóstico (para 2018) | 3, 00, 00, 000 |
| Planificación (para 2018) | 3, 50, 00, 000 |
Por lo tanto, la previsión para el próximo ejercicio es de Rs. 3 millones de rupias, que no es más que una estimación, que la empresa podría lograr. Por otro lado, la compañía planea alcanzar Rs. 3.50 millones de rupias, en el próximo ejercicio, que se basa en el pronóstico y las aspiraciones.
Conclusión
La planificación y el pronóstico, ambos requieren habilidades como pensamiento reflexivo, visión de futuro, toma de decisiones, experiencia e imaginación, por parte de los gerentes, para realizar la tarea difícil de manera efectiva y eficiente. El pronóstico tiene un gran papel que desempeñar en el proceso de planificación, ya que las premisas de planificación se basan en los pronósticos.
