Cuando los bienes se devuelven al vendedor o proveedor, se le emite una nota de débito que indica que su cuenta se ha cargado con el importe correspondiente. Por otro lado, cuando un cliente devuelve bienes, se le emite una nota de crédito que demuestra que su cuenta ha sido acreditada con la cantidad indicada en la nota. Aquí, en el artículo dado, hemos discutido las diferencias sustanciales entre una nota de débito y una nota de crédito, lea.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Nota de debito | Nota de crédito |
|---|---|---|
| Sentido | La nota de débito es un documento que refleja que un débito se realiza en la cuenta de la otra parte. | Credit Note es un instrumento que se utiliza para informar que la cuenta de la otra parte está acreditada en sus libros. |
| Uso de | Tinta azul | Tinta roja |
| Representa | Cantidad positiva | Cantidad negativa |
| ¿Qué libro se actualiza sobre la base de la nota? | Libro de devoluciones de compra | Libro de devolución de ventas |
| Efecto | Minimización en cuentas por cobrar. | Minimización en cuentas por pagar. |
| Intercambiado por | Nota de crédito | Nota de debito |
Definición de la nota de débito
Un instrumento comercial fabricado y emitido por el comprador y entregado al vendedor que proporciona detalles sobre la cantidad cargada de la cuenta del vendedor y las razones de la misma se conoce como nota de débito. El documento proporciona información al proveedor de que se ha realizado un débito a su cuenta en el libro del comprador. Las razones para debitar la cuenta se dan como en:
- Cuando la cuenta del comprador está sobrecargada, envía una nota de débito al vendedor.
- Cuando el comprador devuelve los bienes comprados por él, también entrega la nota de débito.
- Cuando el comprador cobra menos de la cuenta del vendedor, emite una nota de débito.
El vendedor emite una nota de crédito al comprador como un acuse de recibo de la nota de débito. Está escrito en tinta azul. En general, la nota de débito reduce los créditos.
Diferencia entre la nota de débito y la nota de crédito
Definición de Nota de Crédito
Una nota preparada y emitida por una parte a la otra parte, que contiene los detalles de la cantidad acreditada a la cuenta del comprador y las razones para ello, se conoce como Nota de crédito. Se emite a cambio de la nota de débito. Da la información al comprador; Es decir, la cuenta se acredita en el libro del vendedor. La nota se prepara con tinta roja. Las razones para emitir una nota de crédito son las siguientes:
- Cuando el comprador cobra en exceso la cuenta del vendedor, emite la nota de crédito.
- Cuando el proveedor recupera los bienes vendidos por él al comprador, también se emite una nota de crédito.
- Un comprador también puede enviar una nota de crédito, en caso de que el vendedor lo recargue.
La emisión de la nota de crédito muestra que las cuentas por pagar se reducen. En general, muestra la cantidad negativa.
Diferencias clave entre la nota de débito y la nota de crédito
Las siguientes son las diferencias entre la nota de débito y la nota de crédito:
- Una nota enviada por una parte para informar a la otra parte de que se ha realizado un débito en la cuenta del vendedor, en los libros del comprador, se conoce como nota de débito. Un documento comercial que se envía por una parte para informar a la otra parte de que se ha realizado un crédito en la cuenta del comprador, en los libros del vendedor se conoce como Nota de crédito.
- La nota de débito está escrita en tinta azul, mientras que la nota de crédito se prepara en tinta roja.
- La nota de débito se emite a cambio de la nota de crédito.
- La nota de débito representa una cantidad positiva, mientras que la nota de crédito prepara una cantidad negativa.
- La nota de débito reduce las cuentas por cobrar. Por otro lado, Credit Note reduce las cuentas por pagar.
- Sobre la base de la Nota de Débito, el libro de devolución de compra se actualiza. Por el contrario, el libro de devolución de ventas se actualiza con la ayuda de una nota de crédito.
Conclusión
Normalmente, una nota de débito se emite cuando hay una devolución hacia afuera (devolución de compra), mientras que en el caso de la devolución se emite una nota de crédito hacia adentro (devolución de venta). En una transacción, cuando el comprador devuelve los bienes al vendedor, el comprador emitirá una nota de débito y la otra parte emitirá una nota de crédito a cambio de la nota de débito. Por lo tanto, son los dos aspectos de la misma transacción.
