Sobre la base de la relación del elemento de costo con el centro de costo o la unidad a la que se impone, el elemento de costo se asigna o prorratea y no de acuerdo con la naturaleza del gasto.
Lea el extracto de este artículo, en el que puede encontrar las diferencias fundamentales entre la asignación y el reparto del costo.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Asignación de costos | Costo del reparto |
|---|---|---|
| Sentido | La asignación del costo, implica la distribución completa de los gastos generales a los departamentos sobre una base lógica. | La distribución del costo se refiere a la distribución de varios elementos generales, en proporción, al departamento sobre una base lógica. |
| Representa | Representa esa parte de la atribución de costos, que cobra un costo particular a una unidad de costo. | Representa esa parte de la atribución del costo, que comparte el costo entre múltiples unidades de costo, en la proporción del beneficio esperado recibido. |
| Distribución | Directamente asignado al departamento. | Asignados proporcionalmente a los diferentes departamentos. |
| Solicitud | Cuando la sobrecarga pertenece a un departamento específico. | Cuando la sobrecarga pertenece a diferentes departamentos. |
Definición de asignación de costos
La asignación de costos, como su nombre indica, es la asignación directa de costos al objeto de costos rastreable. Es el proceso de asociar los gastos incurridos, a diferentes departamentos de la organización.
Cuando un elemento de costo particular es fácilmente reconocible con una unidad de costo, es decir, un producto o centro de costo, estos costos se cargan al centro de costo o unidad en cuestión, y el proceso se denomina asignación de costo. En términos más finos, es la distribución completa de un artículo de gastos generales al departamento, racionalmente.
Por lo tanto, un proceso, en el cual hay un cargo total de elementos de costo total al centro de costo en cuestión, se denomina asignación de costo. Los dos factores responsables de la asignación de costos son:
- Unidad de costo respectiva o centro de costo, lo que ocasiona los gastos generales.
- La cantidad definida de costo debe ser calculada.
Por ejemplo : el salario pagado a los empleados del departamento de mantenimiento puede asignarse a ese departamento.
Definición de la distribución de costos
Cuando los elementos de costo no pueden cargarse directamente o ser rastreados con precisión a un centro de costo particular, entonces dichos artículos de costo se prorratean entre varios objetos de costo, de manera equitativa, este proceso se conoce como distribución de costos. Es la distribución de diferentes ítems de costo en proporciones a la unidad de costo o centro de costo en una base adecuada.
En términos simples, los gastos que no son admisibles están dispersos en varios departamentos, se conoce como distribución.
Por ejemplo : los salarios pagados al jefe de la fábrica, el alquiler de la fábrica, la electricidad, etc. no se pueden cobrar a un departamento en particular, luego se pueden distribuir entre los distintos departamentos.
La base para la distribución de los costos se determina después de un examen adecuado de la relación entre la base y las diferentes variables. Es importante predeterminar una base adecuada para el reparto, que garantice la participación equitativa de los gastos generales comunes para los departamentos. La base debe ser revisada periódicamente, para mejorar la precisión. Se basa en los principios de:
- Servicio prestado
- Encuesta o método de análisis
- Capacidad de soportar
- Eficiencia
Diferencias clave entre la asignación de costos y la distribución de costos
La diferencia entre la asignación de costos y la distribución de costos se puede establecer claramente por los siguientes motivos:
- Asignación de costo significa un proceso en el cual el monto total de los gastos generales se carga a un centro de costo específico. Por el contrario, la distribución del costo puede entenderse como la distribución de las proporciones de los elementos del costo a la unidad del costo, es decir, el producto o servicio o el centro de costo.
- La asignación del costo es posible solo cuando el costo se reconoce como particularmente imputable a un centro de costo específico. A la inversa, el reparto del costo es necesario cuando el costo no puede asignarse a un centro de costo en particular. En cambio, el costo es compartido por dos o más centros de costos, según el beneficio esperado recibido.
- Como la asignación de gastos generales es un proceso total de departamentalización de gastos, los gastos generales se asignan directamente al departamento. En contraste, la distribución de costos implica la distribución proporcional del costo a diferentes departamentos, sobre una base razonable.
- La asignación de costos se aplica cuando los gastos generales están asociados con un departamento en particular. A diferencia de esto, la distribución de costos se aplica cuando los gastos generales se relacionan con varios departamentos.
Conclusión
Tanto la asignación como el reparto del costo tienen como objetivo identificar y asignar el costo al centro de costo, pero son diferentes. La asignación de costos es el proceso de asignación del elemento de costo al objeto de costo, que es directamente rastreable. Por otro lado, el reparto de costos es para los ítems de costos indirectos, que quedan en el proceso de asignación de costos.
