Muchos estudiantes de contabilidad, confusión total en la comprensión de los dos, de hecho, los yuxtaponen. Sin embargo, existe una fina línea de diferencia entre el libro de caja y la cuenta de caja, que hemos elaborado en el artículo dado.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Libro de pago | Cuenta de efectivo |
|---|---|---|
| Sentido | Un libro que guarda el registro del recibo y pago en efectivo. | Una cuenta que rastrea las transacciones en efectivo de la empresa. |
| Tipo | Libro Subsidiario | Cuenta contable |
| Narración | Sí | No |
Definición de libro de caja
Un libro de caja también se conoce como el libro de entrada original. Es un diario de negocios que registra los recibos de efectivo y los pagos en efectivo de negocios para el año contable en particular. El libro de caja funciona exactamente como una cuenta de dinero en efectivo, pero cuando las transacciones son enormes, se prefiere el libro de caja.
Hay tres tipos de libros de caja:
- Libro de caja de una sola columna, es decir, libro de caja solo con columna de efectivo.
- Libro de caja de doble columna, es decir, libro de caja con columna de efectivo y banco.
- Libro de caja de triple columna, es decir, libro de caja con efectivo, banco y columna de descuento.
Aparte de los tres anteriores, se mantiene un tipo más de libro de caja, conocido como el "libro de caja chica" usado para registrar los gastos de caja chica del negocio.
Definición de cuenta de efectivo
Una cuenta de efectivo es una cuenta contable que se utiliza para registrar las transacciones de efectivo diarias de los negocios. En el lado de débito de la cuenta, los recibos de efectivo se escriben mientras que en el lado de crédito, se ingresan los desembolsos de efectivo. Como el efectivo es un activo, es una cuenta de débito, es decir, una entrada de débito aumentará la cuenta de efectivo mientras que la entrada de crédito disminuirá igual.
Diferencias clave entre el libro de caja y la cuenta de efectivo
Los puntos dados a continuación son notables, en lo que respecta a la diferencia entre el libro de caja y la cuenta de efectivo:
- Un libro de caja es un libro de entrada original. La cuenta de efectivo es una cuenta contable y, por lo tanto, la contabilización en una cuenta de efectivo se realiza solo cuando la entrada original de la transacción se realiza en otro lugar.
- El libro de caja es un libro subsidiario. Por otro lado, la cuenta de efectivo es una cuenta contable.
- En el libro de caja, las entradas van seguidas de una narración, pero en una cuenta de efectivo, las entradas no van acompañadas de una narración.
Similitudes
- Sólo se registran las transacciones en efectivo.
- Lado débito por recibos y crédito por desembolsos.
Conclusión
En los negocios, el uso de un libro de caja o una cuenta de efectivo es muy común, ya sea una organización pequeña o grande. El efectivo desempeña un papel importante en el buen funcionamiento del negocio, por lo que, para un registro adecuado y sistemático de las transacciones en efectivo, las empresas utilizan el libro de caja o la cuenta de efectivo.
