El pronóstico puede entenderse como la evaluación e interpretación de las condiciones que probablemente ocurrirán en el futuro, con respecto a las operaciones de la empresa.
Los dos términos, presupuesto y previsión, generalmente se malinterpretan entre sí. Pero existe una línea fina de diferencias entre el presupuesto y el pronóstico, que hemos analizado en el artículo dado.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Presupuesto | Pronóstico |
|---|---|---|
| Sentido | Un presupuesto es un plan financiero expresado en términos cuantitativos, preparado por la administración por adelantado para el próximo período. | Pronóstico significa estimación de tendencias y resultados futuros, basados en datos pasados y presentes. |
| ¿Qué es? | Es la expresión financiera de un plan de negocio o target. | Es la predicción de los próximos eventos o tendencias en los negocios, sobre la base de las condiciones comerciales actuales. |
| Objetivo | Presupuesto establece objetivo. | No hay objetivos. |
| Actualizacion | Anualmente | En intervalos regulares |
| Estimados | Lo que la empresa quiere lograr. | ¿Qué negocio logrará? |
| Análisis de varianza | Sí | No |
Definición de Presupuesto
Un presupuesto se define como un plan financiero detallado para un año contable en particular. Es un documento escrito que se expresa en términos monetarios y representa todas las actividades económicas de una organización empresarial. Es un proceso continuo, ya que necesita ser revisado, ajustado, actualizado y monitoreado a intervalos regulares cuando hay un cambio en las condiciones prevalecientes.
Los presupuestos se preparan para el próximo período, teniendo en cuenta diversos objetivos de la organización empresarial, como la visión, la misión, los objetivos, los objetivos y las estrategias. En otras palabras, el presupuesto indica los planes de negocios y, por lo tanto, la planificación debe realizarse antes de que se preparen los presupuestos. Está preparado por la gerencia de la empresa teniendo en cuenta las experiencias pasadas. Después de la preparación de los presupuestos, se utilizan para dirigir y coordinar las actividades comerciales para lograr los objetivos. Un presupuesto ayuda en el proceso de control, es decir, el resultado real se compara con el resultado presupuestado, y si hay alguna desviación, se toman las medidas necesarias para evitar gastos no planificados.
Los presupuestos se pueden clasificar sobre varias bases, es decir,
- Presupuesto maestro
- Sobre la base de la capacidad: Presupuesto fijo y presupuesto flexible.
- Sobre la base de la función: presupuesto de ventas, presupuesto de producción, presupuesto de compras, presupuesto de efectivo, etc.
- Sobre la base del tiempo: largo plazo, corto plazo y presupuesto actual.
Definición de Pronóstico
La proyección de las actividades de negocios para el período contable futuro sobre la base de datos históricos se conoce como pronóstico. La dirección lo hace a la luz de experiencias y conocimientos pasados. Los pronósticos de negocios predicen los próximos flujos financieros y sus fuentes al evaluar los datos actuales y anteriores y el análisis de tendencias.
El pronóstico ayuda al negocio a tomar acciones inmediatas al examinar y analizar los datos proporcionados. También ayuda en el proceso de presupuestación y planificación. Se puede hacer adoptando cualitativo o cuantitativo o la combinación de los dos métodos.
Diferencias clave entre el presupuesto y el pronóstico
Las diferencias significativas entre el presupuesto y el pronóstico se mencionan a continuación:
- Un plan financiero expresado con respecto al dinero, preparado por la administración por adelantado para el próximo período, se llama un presupuesto. El pronóstico es una estimación de las tendencias de negocio futuras y los resultados basados en datos históricos.
- El presupuesto es una expresión financiera de un plan de negocios, mientras que el pronóstico es una predicción de los próximos eventos o tendencias en los negocios, sobre la base de las condiciones comerciales actuales.
- Los presupuestos se preparan anualmente para cada período contable. Por otro lado, el pronóstico se revisa y se ajusta con frecuencia, es decir, a intervalos cortos.
- En el presupuesto, se realiza un análisis de varianza para comparar los resultados reales con los resultados esperados. Por el contrario, en el pronóstico, el análisis de varianza no se realiza.
- Los presupuestos estiman qué planes de negocio alcanzar. A diferencia del pronóstico, que estima qué negocio logrará.
- Los presupuestos suelen establecer objetivos para el futuro. A diferencia del pronóstico, que solo proyecta resultados futuros pero no establece ningún objetivo.
Conclusión
El presupuesto es el plan financiero preparado por la empresa para sus actividades económicas futuras. Por otro lado, el pronóstico es solo una predicción sobre las futuras entradas y salidas de la organización empresarial. Ambas son herramientas de planificación financiera que ayudan al personal directivo superior de la organización en el proceso de toma de decisiones.
