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Diferencia entre autoridad y responsabilidad

Uno de los objetivos de la administración es establecer una estructura organizativa sólida y, para ello, se debe crear una relación efectiva de autoridad y responsabilidad, es decir, ¿Quién es responsable ante quién? ¿Quiénes son superiores y subordinados? ¿Quién puede dar órdenes? Siempre que se usa la autoridad, la responsabilidad se produce. Autoridad es el derecho legal de dar el comando, orden o instrucción y obligar a los subordinados a realizar un determinado acto.

Por otro lado, la responsabilidad es el resultado de la autoridad. Implica la obligación del subordinado, a quien su superior le ha asignado el deber.

Por lo tanto, estos dos son coextensivos y comúnmente malinterpretados por la gente, sin embargo, son diferentes. Este artículo trata de describir la diferencia entre autoridad y responsabilidad, lea.

Gráfica comparativa

Bases para la comparaciónAutoridadResponsabilidad
SentidoAutoridad se refiere al poder o derecho, adjunto a un trabajo o designación en particular, para dar órdenes, hacer cumplir las reglas, tomar decisiones y cumplir con exactitud.La responsabilidad denota el deber u obligación de emprender o cumplir una tarea con éxito, asignada por el superior o establecida por el propio compromiso o circunstancias.
¿Qué es?Derecho legal a emitir órdenes.Corolario de la autoridad.
Resultados dePosición formal en una organización.Relación superior-subordinada
Tarea del gerenteDelegación de autoridadAsunción de responsabilidad
RequierePosibilidad de dar órdenes.Posibilidad de seguir órdenes.
FluirHacia abajoHacia arriba
ObjetivoTomar decisiones y ponerlas en práctica.Para ejecutar tareas, asignadas por el superior
DuraciónContinúa por largo período.Termina, tan pronto como se cumpla la tarea.

Definición de Autoridad

Definimos 'autoridad' como el derecho legal y formal del gerente o supervisor o de cualquiera de los ejecutivos de alto nivel, de la organización para comandar a los subordinados, darles órdenes, instrucciones e instrucciones y acceder a la obediencia. El gerente tiene derecho a tomar decisiones relacionadas con el desempeño o el incumplimiento de una tarea de una manera particular, a fin de lograr los objetivos de la organización. Comprende algunos permisos y el derecho a actuar para la organización en un área en particular.

La autoridad se deriva en virtud de la posición de un individuo en la organización, y el grado de autoridad es máximo en el nivel superior y disminuye en consecuencia a medida que avanzamos en la jerarquía corporativa. Por lo tanto, fluye de arriba a abajo, dando autoridad a superior sobre el subordinado.

Uno no puede ocupar una posición superior en una organización si no tiene ninguna autoridad. Es la autoridad; que distingue una posición de la de otra y confiere el poder al individuo en cuestión, para ordenar a sus subordinados y obtener el cumplimiento necesario.

Tipos de autoridad

  • Autoridad oficial : La autoridad que otorga al gerente, el poder de comandar a sus subordinados, en virtud de su designación en la organización.
  • Autoridad personal : indica la capacidad mediante la cual una persona influye en el comportamiento de otras personas en una organización.

Definición de Responsabilidad

La responsabilidad es la obligación de un individuo, ya sea un gerente o cualquier otro empleado de la organización para llevar a cabo la tarea o deber que le asigne el superior. Quien acepta la tarea es responsable de su desempeño, es decir, cuando un empleado asume la responsabilidad de una acción, al mismo tiempo, también se hace responsable de sus consecuencias.

La obligación es el núcleo de la responsabilidad. Se origina a partir de la relación superior-subordinada, formada en una organización. Por lo tanto, el gerente puede realizar las tareas de sus subordinados, en virtud de su relación, ya que el subordinado está obligado a realizar las tareas asignadas.

Diferencias clave entre la autoridad y la responsabilidad

Los siguientes puntos son dignos de mención en lo que respecta a la diferencia entre autoridad y responsabilidad:

  1. El poder o derecho, inherente a un trabajo o posición en particular, para dar órdenes, hacer cumplir las reglas, tomar decisiones y obtener conformidad, se llama autoridad. El deber u obligación de emprender y completar una tarea satisfactoriamente, asignada por el superior o establecido por el propio compromiso o circunstancias, se denomina responsabilidad.
  2. Autoridad se refiere al derecho legal del gerente a dar órdenes y esperar obediencia de los subordinados. Por otro lado, la responsabilidad es el corolario, es decir, el resultado de la autoridad.
  3. La posición de un individuo en una organización determina su autoridad, es decir, cuanto más alta es la posición de una persona en la escala corporativa, mayor es la autoridad y viceversa. En contra de esto, la relación superior-subordinada forma la base de la responsabilidad.
  4. Mientras que la autoridad es delegada, por el superior a los subordinados, se asume la responsabilidad, es decir, es inherente a la tarea asignada.
  5. La autoridad necesita la capacidad de dar órdenes e instrucciones, mientras que la responsabilidad exige la capacidad de cumplimiento u obediencia, para seguir las órdenes.
  6. La autoridad fluye hacia abajo, es decir, la extensión de la autoridad es mayor en el nivel superior y más baja en el nivel bajo. Por el contrario, la responsabilidad se impone hacia arriba, es decir, de abajo hacia arriba, el subordinado será responsable de superior.
  7. El propósito de la autoridad es tomar decisiones y ejecutarlas. Por el contrario, la responsabilidad tiene como objetivo ejecutar las tareas asignadas por el superior.
  8. La autoridad es inherente a la posición, y así continúa durante un largo período. A diferencia de la responsabilidad, que se adjunta a la tarea asignada y, por lo tanto, es de corta duración, termina tan pronto como la tarea se realiza con éxito.

Conclusión

Un punto a recordar en relación con la autoridad y la responsabilidad es que, al asignar cierta responsabilidad a un empleado, también se le debe otorgar la cantidad necesaria de autoridad para que él / ella pueda realizarla.

Por lo tanto, la delegación de autoridad solo puede ser efectiva cuando concuerda con la responsabilidad asignada, es decir, si la autoridad asignada a una persona es mayor que la responsabilidad, en última instancia, se traduce en el mal uso de la autoridad. Del mismo modo, si la responsabilidad asignada es mayor que la autoridad, entonces las tareas no se llevarán a cabo adecuadamente debido a la falta de la autoridad necesaria, por lo que será inefectiva. Por lo tanto, se debe mantener un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad.

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