Al escribir un documento a largo plazo, un manual de la empresa u otro documento largo en Word, es casi imposible evitar la inserción de hipervínculos. Los hipervínculos a páginas web relevantes pueden hacer que el contenido de un documento sea más poderoso.
El problema es que, cuanto más largo es el documento, más difícil es hacer una verificación final de cada hipervínculo antes de enviar un documento a los poderes existentes. Un enlace muerto puede ser una gran vergüenza!
Además, si ha recibido un documento de alguien y necesita revisar todos los enlaces, puede llevarle mucho tiempo.
Compruebe los enlaces en el documento de Word
Afortunadamente, hay un complemento de Word que puede sacar todos los hipervínculos del documento de Word y verificarlos todos a la vez, sin importar cuántos enlaces haya o cuánto tiempo tenga el documento. Se llama, irónicamente, Hyperlink Checker for Word.
Una vez instalado, Hyperlink Checker for Word aparece en la barra de herramientas de Word junto a la pestaña Complementos en una nueva pestaña para AbleBits.com, el creador del complemento.
Después de hacer clic en la pestaña, haga clic en el icono a la derecha de Hyperlink Checker for Word.
El complemento luego verifica todos los enlaces en su documento, con signos de interrogación al lado de los enlaces que pueden estar etiquetados incorrectamente o muertos.
Para ver solo los enlaces que pueden tener problemas, haga clic en el botón Sospechoso .
Los hipervínculos etiquetados como sospechosos tendrán una nota del complemento adjunto que podrá ver haciendo clic en el nombre del enlace. La nota aparece en la parte inferior de la ventana.
Si solo desea ver los hipervínculos en un determinado rango de páginas, puede especificarlo. También puede seleccionar texto en el documento y hacer que Hyperlink Checker escanee solo esa área.
Por lo tanto, la verificación de hipervínculos no tiene por qué ser una tarea de todo el día. Hyperlink Checker puede reducir los enlaces que necesitan su atención inmediata en segundos, reduciendo las horas de desplazamiento de los enlaces en documentos realmente largos.
Hyperlink Checker for Word está disponible en AbleBits.com. ¡Disfrutar!
