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Las mejores aplicaciones para administrar tareas - Trello vs Evernote vs Wunderlist

Si tiene dificultades para administrar su larga lista de tareas, puede considerar usar una de estas aplicaciones de escritorio. Están diseñados específicamente para ayudarlo a mantenerse al tanto de absolutamente cualquier cosa, desde proyectos de trabajo hasta tareas domésticas.

Estas aplicaciones también ofrecen soporte para colaborar con otros, por lo que son perfectas para cualquier proyecto grupal en el que es importante administrar el tiempo y cumplir con la programación.

En su mayor parte, estas aplicaciones son de uso gratuito, pero algunas pueden tener funciones por una tarifa adicional. Hablaremos más sobre eso a medida que echemos un vistazo más de cerca a cada aplicación.

# 1 - Trello

Trello se ha convertido en una aplicación de productividad muy popular que también se duplica como una herramienta efectiva de colaboración en equipo.

Con Trello, puede tener tableros que se centran en un proyecto específico. Agrega tarjetas al tablero y luego puede adjuntar comentarios, imágenes y otros widgets a cada tarjeta.

La idea es que puede ajustar múltiples tareas en una sola tabla y tener tarjetas separadas para seguir el progreso de cada tarea.

Al trabajar en colaboración, puede etiquetar a los usuarios en tarjetas, escribir su nombre en un comentario para darles una notificación y usar etiquetas para administrar las tareas de manera efectiva en una configuración de grupo.

Diseño

Cuando visite la página de inicio de Trello, verá un centro que incluye todas sus tablas. Desde aquí puedes crear tableros para nuevos proyectos. Es muy fácil tener tablas separadas para casi todo.

También hay una fuente de seguimiento que se puede usar para monitorear los cambios y notificaciones de los tableros a los que tiene acceso.

Cuando creas un nuevo tablero, te dan algunas opciones de personalización. Puede asignarle un nombre, asignarle un color o fondo temático y elegir si desea que sea un tablero personal o un tablero de grupo. Si elige este último, se le pedirá que envíe invitaciones por correo electrónico a otros usuarios de Trello.

Tienes control total sobre cómo preparas tus tablas. Todo el mundo lo hace de manera diferente. Puede elegir dedicar cada tarjeta para tareas específicas o tener una tarjeta para cada día de la semana.

No hay límite en la cantidad de cartas que puede colocar en cada tablero, por lo que puede usar efectivamente un solo tablero para realizar el seguimiento de cada día.

Potencial de productividad

Ciertamente hay un gran potencial de productividad con Trello. Se destaca fácilmente como una de las mejores aplicaciones de escritorio para administrar tareas porque tiene una amplia gama de usos potenciales.

El sistema predeterminado de tarjetas y tableros es algo limitado en términos de funcionalidad, pero puedes mejorarlo con los widgets y el juego cambia por completo. En Trello, los widgets se llaman 'Power-Ups'. Nuevos Power-Ups se agregan todo el tiempo.

Puede agregar elementos como votaciones de grupo o encuestas para tableros de equipos, herramientas para automatizar o duplicar tarjetas y complementos para plataformas populares como Google Drive, Slack, Dropbox y mucho más.

Con los Power-Ups, el potencial de productividad en Trello nunca se extingue.

Precio

Desafortunadamente, los Power-Ups se limitan a los usuarios que pagan. Puede obtener un nivel decente de funcionalidad de Trello y un Power-Up gratis por placa como usuario gratuito, pero para una mejor integración o para automatizar las tareas, deberá pagar.

Puedes pagar $ 9.99 por usuario por mes para obtener Power-Ups ilimitados. Esto también aumenta su límite de carga por archivo de 10 MB a 250 MB. Una opción empresarial para grandes empresas que viene con costos de seguridad adicionales de aproximadamente $ 20 por usuario, pero los cambios en los precios dependen de la cantidad de usuarios.

Sincronizando

Las aplicaciones de productividad son mucho más útiles cuando puede acceder rápidamente a todos sus tableros en múltiples dispositivos. Para Trello, todo se guarda en la nube, lo que significa que obtendrá la misma experiencia en cualquier dispositivo en el que inicie sesión.

Trello tiene tres plataformas soportadas -

  • Aplicaciones de escritorio independientes para Mac / Windows
  • Una versión basada en web en Trello.com
  • Aplicaciones móviles para iOS / Android

Cosas para considerar

Una de las mayores preocupaciones con Trello es que requiere que usted tenga una conexión a Internet. En la era actual, eso no es demasiado difícil, pero si pierde la conexión a Internet por algún motivo y desea verificar sus tareas, no podrá hacerlo con Trello.

# 2 - Evernote

Evernote es una excelente aplicación de administración de tareas para cualquier persona que desee una manera rápida y conveniente de anotar pensamientos, fechas de eventos y próximas tareas.

Evernote se siente más como un procesador de textos que se convierte en una poderosa aplicación para tomar notas, pero viene con herramientas útiles para asegurarse de que no solo está escribiendo las listas de tareas o notas.

Por ejemplo, Evernote le permite configurar recordatorios para cada nota individual, y puede adjuntar fotos o archivos PDF a sus notas para darles un poco de estilo.

Diseño

Si alguna vez usaste un procesador de textos, te sentirás como en casa con Evernote.

A partir del extremo izquierdo, tiene acceso a sus notas, una función de búsqueda y otras herramientas de navegación.

A la derecha, tiene un panel de acceso para las notas en el área seleccionada desde el primer panel. Luego, finalmente, tienes un procesador de textos completo para escribir tus notas a la derecha del segundo panel.

Un aspecto importante en Evernote es la característica Cuadernos. Con esto, puedes organizar las notas en diferentes carpetas. Hay muchos casos de uso para esto, dependiendo de cuánto quieras escribir. Quizás la opción más común sería crear un Cuaderno separado para su vida laboral y su vida social.

Potencial de productividad

Tome su procesador de textos estándar, agregue notificaciones de recordatorio y luego incluya una poderosa función organizativa y ese es el potencial de productividad de Evernote en pocas palabras.

Para la colaboración en equipo, Evernote es sin duda una opción. De hecho, con la potencia que viene con el procesador de textos incorporado, es posible mucho.

Para notas personales, Evernote también es adecuado. Esto es especialmente cierto si usted es el tipo de persona que le gusta mantener sus notas informativas o tiene la costumbre de escribir todo lo que le viene a la mente.

Hay relativamente poca funcionalidad además de lo que cabría esperar de Google Docs o Microsoft Word. Quizás la única característica destacada es la función de búsqueda. Con esto, puedes buscar fácilmente toda tu colección de notas.

Si recuerdas haber escrito una nota sobre algo pero simplemente no puedes encontrarla, simplemente tecleando la frase o palabra en la barra de búsqueda te llevará directamente a la nota correcta.

Precio

Evernote es gratis en su mayor parte, pero tienes que pagar por una funcionalidad adicional. Como usuario gratuito, obtienes un límite de 60 MB muy pequeño en las subidas mensuales, por lo que tendrás que atenerse al texto. Solo puedes sincronizar entre dos dispositivos diferentes.

Si paga la suscripción premium por $ 7.99 / mes, obtendrá una sincronización ilimitada, un límite de carga de 10 GB por mes y la capacidad de acceder a las notas sin conexión.

El paquete de negocios tiene un costo de $ 14.99 / mes por usuario y esto le brinda las funciones premium, así como una funcionalidad más colaborativa.

Sincronizando

Evernote tiene aplicaciones para Windows, Mac, iOS y Android. También hay una versión web disponible en Evernote.com. Como usuario gratuito, puedes sincronizar tus notas entre 2 dispositivos. Si paga, puede sincronizar entre dispositivos ilimitados y también guardar y acceder a las notas para el uso sin conexión.

Cosas para considerar

Para tomar notas básicas, Evernote es una mejor opción que Microsoft Word o Google Docs. Ofrece recordatorios y mejores características organizativas. Sin embargo, Evernote es algo limitado si no pagas, y el diseño se siente un poco torpe en comparación con Evernote cuando intentas colaborar en varias tareas a la vez.

# 3 - Wunderlist

Wunderlist es una potente aplicación de lista de tareas que se admite en varias plataformas. Se enfoca en crear una lista de tareas pendientes con tareas cortas y directas al punto.

Es muy fácil configurar con Wunderlist y comenzar a rastrear las notas de inmediato. Para las personas que solo se preocupan por una solución rápida para realizar un seguimiento de sus próximas tareas, les convendrá perfectamente.

Diseño

Si usa alguna aplicación de Microsoft, estará muy familiarizado con el diseño de Wunderlist. Si no lo eres, no te preocupes, todavía es muy sencillo.

Simplemente haga clic en 'agregar una tarea pendiente' y luego asigne un nombre a la tarea pendiente. Después de eso, puede hacer clic en cada tarea para agregar una fecha límite y también proporcionar más información si es necesario.

Eso es practicamente todo. Después de eso, puede ver todas sus tareas pendientes en una lista simple. En cualquier momento, puede hacer clic en la casilla de verificación para finalizar la tarea y archivarla. También puede hacer clic en el botón de estrella para fijar una tarea específica en la parte superior de su lista.

Potencial de productividad

Existe un nivel razonable de funcionalidad para los usuarios de Wunderlist. En su mayor parte, no va a utilizar Wunderlist para colaborar en proyectos complejos, pero funciona bien para tareas simples.

Si desea organizar sus tareas, puede crear múltiples listas diferentes. Cada lista puede incluir su propia selección de tareas pendientes.

Puedes elegir compartir tus tareas pendientes con otros usuarios de Wunderlist, lo que la convierte en una excelente opción para compartir cosas como listas de compras o próximos planes de grupo.

No coincide con Trello ni con Evernote en términos de funcionalidad, pero para la mayoría de las tareas básicas, Wunderlist hace más que suficiente.

Precio

Lo bueno de Wunderlist es que es poco probable que deba pagar por sus servicios. La primera suscripción cuesta $ 4.99 por mes y te brinda archivos y subtareas ilimitados.

También puede obtener una versión comercial que cuesta $ 4.99 por usuario por mes y esto introduce una función de administración de equipo.

Sincronizando

La sincronización entre dispositivos en Wunderlist es muy fácil, pero debe hacerse manualmente. Simplemente haga clic en su nombre en la parte superior izquierda, luego haga clic en 'sincronizar'.

La razón por la que necesita hacer esto es que Wunderlist no siempre está en línea a diferencia de las otras dos opciones en esta lista. Esto significa que cualquier cambio que realice en su cuenta de Wunderlist una vez que haya iniciado sesión se guardará en su dispositivo y siempre podrá ver sus tareas sin conexión a Internet.

Solo ten en cuenta que deberás estar conectado a Internet para sincronizar con otros dispositivos.

Hablando de otros dispositivos, Wunderlist es compatible con Windows, Mac, iOS y Android.

Cosas para considerar

Wunderlist es una excelente opción gratuita si no necesita una amplia funcionalidad. Aunque es posible, Wunderlist no es tan bueno cuando se trata de la gestión de grupos y la colaboración de proyectos.

Resumen

Gracias por leer nuestra descripción general de las mejores aplicaciones de escritorio para administrar tareas de forma gratuita. Esperamos que esta lista haya demostrado ser útil.

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