7 El mejor software de gestión de proyectos

2019

Para que una organización funcione sin problemas, no importa cuán pequeña o enorme sea, siempre necesita una comunicación efectiva entre ellos. El aspecto más importante para una organización exitosa es su capacidad para escuchar y liderar. El equipo de administración constituye una parte esencial de cada organización y depende de ellos llevar a toda la organización a una armonía y ayudarlos a trabajar juntos. Las responsabilidades se delegan en los diferentes equipos y la colaboración entre estos equipos es esencial para el éxito de las operaciones de la organización.

Para satisfacer las necesidades de los desarrollos digitales de hoy en día, las herramientas de gestión de proyectos también se han puesto en línea, eliminando todas esas extrañas reuniones de juntas directivas y reuniones internas de equipos. Las herramientas de gestión de proyectos en línea ahora están repletas de todo lo que cualquier empresa de nueva creación o empresa necesita para establecer operaciones sin problemas entre sus equipos.

Mejor software de gestión de proyectos (herramientas)

El software de gestión de proyectos incluye básicamente herramientas para la gestión de equipos, colaboración y comunicaciones. Aquí hay 7 de los mejores programas de gestión de proyectos que su empresa o empresa también deben aprovechar al máximo.

1. holgura

Slack es la mejor herramienta de comunicación en equipo para las empresas y empresas nuevas. Con correos electrónicos y reuniones exclusivas que se han convertido rápidamente en una cosa del pasado, Slack ha llamado la atención de miles de organizaciones en todo el mundo. Es básicamente una herramienta de comunicación y colaboración en equipo que permitiría a una organización entera comunicarse entre ellos sobre proyectos fácilmente. Slack se compone básicamente de tres características clave con las que opera toda la herramienta.

Canales : los canales se definen con un Hashtag (#) delante del nombre del tema. Estos canales son accesibles para todas las personas involucradas en el equipo y se pueden clasificar de acuerdo con los conjuntos de equipos individuales. Los mensajes relacionados con un solo canal se pueden buscar fácilmente según sus etiquetas.

Mensajes directos : los mensajes directos son como el mensajero instantáneo con el que está familiarizado en Facebook y Twitter. Estos mensajes son completamente privados y seguros, solo una simple conversación uno a uno.

Grupos privados : los grupos privados funcionan más como canales, la diferencia es que los grupos privados son grupos cerrados cuyos administradores pueden agregar solo miembros seleccionados específicos. Estas conversaciones grupales son completamente privadas y seguras.

Además de estos atributos clave, Slack también ofrece notificaciones de escritorio, que podrían habilitarse directamente desde la ventana de preferencias de Slack. Slack también admite arrastrar y soltar archivos y documentos directamente en las conversaciones.

También puede enlazar a archivos de su Google Drive o Dropbox y Slack los sincroniza automáticamente para usted. La herramienta de búsqueda de Slack es una de las mejores que haya encontrado en una aplicación de administración de equipos. Puede buscar utilizando los hashtags de grupo, el período de tiempo estimado de su publicación o seleccionando a la persona específica que realizó la publicación.

Con las aplicaciones de Android y iOS, Slack es una herramienta de administración que debe tener tanto para empresas nuevas como para empresas.

Características clave: Grupos privados, Mensajería directa, Grupos abiertos, Compartir archivos, Integración con Google Drive, Dropbox y muchas otras herramientas, Potente motor de búsqueda.

Factor único de Slack

Lo más singular de Slack, que lo distingue del resto, es básicamente todo sobre él. Fácil de usar, Slack no tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Cualquiera puede comenzar inmediatamente con la herramienta e integrarse en su vida laboral diaria casi al instante.

Las características mencionadas también son testimonio del hecho de que Slack es, con mucho, la aplicación de comunicación y colaboración del Equipo más utilizada entre las organizaciones de todos los tamaños y estructuras.

Precios: Gratis (10, 000 mensajes de búsqueda); $ 6.67 / mes por usuario (búsqueda de mensajes ilimitada, acceso de invitado y más); $ 12.5 / mes por usuario (soporte 24/7, informes de historial de mensajes y más).

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2. Trello

Trello es, con diferencia, la aplicación de gestión de proyectos y equipos más fácil de usar y simple a la vez que potente. La simplicidad de usar Trello hace que la administración de proyectos sea divertida nuevamente y la saca de la sala de juntas de la oficina. Un proyecto de Trello (o placa, como se le llama), se compone de tres elementos principales:

Tableros : los tableros son todo el proyecto o conjunto de tareas que deben administrarse. Las juntas pueden ser desde un plan de acción para rediseñar un sitio web hasta la planificación de una boda. Se pueden crear nuevos tableros bajo diferentes organizaciones en Trello para mantener su tablero de trabajo separado de los personales.

Listas : Las listas componen el siguiente elemento después de la Junta. Una colección de tareas similares en Trello se llama listas. Un conjunto similar de tareas se agrupan para formar una Lista.

Tarjetas : Las tarjetas son el componente esencial de un proyecto de Trello. Estas tarjetas no son más que una tarea en cuestión, como el título de un artículo en la lista de ideas de títulos para una junta del equipo editorial.

Estas tarjetas se pueden votar, comentar o incluso los archivos se pueden compartir entre ellas. Trello también admite la vinculación a archivos desde tu Google Drive o Dropbox. Las etiquetas facilitan a las personas la organización de tareas según el tipo de trabajo.

También hemos cubierto esta aplicación como una guía detallada que puede encontrar aquí.

Características clave: Tarjetas, Listas, Tablas, Fechas de entrega, Etiquetas, Archivos adjuntos, Suscripción a tarjetas, Pegatinas, Modificaciones de la Junta y más.

El factor único de Trello

La simplicidad de la administración de proyectos y la flexibilidad de uso tanto para su trabajo como para su uso personal hacen de Trello una excelente opción para muchas empresas nuevas y organizaciones.

Precios: Gratis (tableros ilimitados); Trello Gold ($ 5 / mes), Clase de negocios ($ 3.75 / mes por usuario) y Empresa (Paga a medida que avanzas).

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3. Asana

Asana lleva las comunicaciones de su equipo al siguiente nivel a través de su herramienta. Expulsa el correo electrónico y lo improductivo asociado a él. Asana se basa en cuatro componentes clave principales:

Tareas : las tareas constituyen el componente básico de un proyecto en Asana. Las tareas son conjuntos individuales de acciones que se deben realizar en el marco de un proyecto. Estas tareas podrían configurarse con una fecha de vencimiento, comentarse, agregar archivos adjuntos (también desde Google Drive y Dropbox), hacerse como favoritas, eliminar o marcar como completadas.

Proyectos : los proyectos se encuentran en el nivel superior de jerarquía en comparación con las tareas. Los nuevos proyectos implican un conjunto de tareas como Listas en Trello.

Comentarios : Estos comentarios son una forma de permitir que el equipo participe en conversaciones sobre actividades específicas de la tarea.

Bandeja de entrada : Bandeja de entrada es una potente aplicación de correo electrónico en sí misma en Asana. La bandeja de entrada le permite comunicarse con cualquier persona del equipo y también proporciona notificaciones y actualizaciones sobre las tareas en las que está involucrado.

Puede despedirse fácilmente de confiar en el correo electrónico para las comunicaciones de su equipo con Asana. Con las aplicaciones de Android e iOS, uno puede mantenerse actualizado con los proyectos y las tareas sobre la marcha.

Características clave: tareas, proyectos, comentarios, bandeja de entrada, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y más.

El factor único de Asana

Asana presenta una poderosa herramienta general para la gestión y colaboración de equipos. Aunque la curva de aprendizaje es un poco complicada en comparación con Trello o Slack, eso no impide que Asana sea un gran reemplazo del correo electrónico para las comunicaciones del equipo. Su bandeja de entrada y sus tareas son las características más poderosas que jamás encontrará en una aplicación de administración de equipos.

Precios: Gratis; Planes premium (desde $ 21 / mes para 5 miembros hasta $ 750 / mes para 100 miembros).

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4. Basecamp

Basecamp es un software premium para la gestión y colaboración de su equipo. El software ofrece todas las características que necesitaría para obtener un proyecto desde la fase de ideación hasta que se realice. Aquí están los elementos clave que conforman un proyecto de Basecamp:

Proyectos : Los proyectos son el elemento principal en Basecamp. Se pueden crear nuevos proyectos directamente desde su página de perfil e invitar a los miembros del equipo a participar en ellos.

Discusiones : Las discusiones funcionan más como un foro en línea, y cada discusión específica se clasifica perfectamente en sus respectivas partes de interés.

Listas de tareas : las listas de tareas permiten a los miembros crear tareas y marcarlas a medida que se realizan.

Progreso : Progreso es una de las mejores características de Basecamp que brinda a los usuarios una vista de la línea de tiempo del trabajo que se ha realizado en el momento específico.

Otras características incluyen Calendario, Archivos adjuntos, Notas de texto y más. Basecamp también ofrece aplicaciones de Android, iOS y correo electrónico que facilitan el manejo de proyectos en equipo.

Características principales: Proyectos, discusiones, listas de tareas, ventana de progreso, calendario, fechas de vencimiento, archivos adjuntos, notas de texto y más.

Factor Único de Basecamp

El mayor punto de venta de Basecamp, aparte de su aplicación de gestión de equipos completamente bien documentada, es su ventana de Progreso. El seguimiento del trabajo ya realizado sienta una base sólida para las próximas tareas y Basecamp gana en este aspecto con su ventana de progreso perfectamente diseñada.

Precios: Gratis (60 días de prueba solamente); El rango de precios oscila entre $ 20 / mes para 10 usuarios activos y $ 150 / mes para usuarios ilimitados y 100 GB de espacio.

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5. Proyectos Zoho

Zoho Projects ofrece un conjunto completo de características que se necesitarían para administrar de manera eficiente los proyectos y planes de su equipo. Zoho Projects ofrece a los usuarios un mecanismo eficaz no solo para realizar el trabajo a tiempo, sino también para hacer un seguimiento de las horas asignadas a las tareas individuales para analizar mejor las situaciones. Los elementos clave que conforman la gestión del proyecto Zoho son:

Tareas: Las tareas son el elemento básico de la gestión de proyectos en Zoho Projects. Las tareas en Zoho Projects se pueden crear desde el Panel principal. Una tarea también podría establecerse como una lista de tareas por debajo de ella. Fechas de vencimiento, adición de miembros, prioridad de tareas, archivos adjuntos son las características adicionales para las tareas en proyectos Zoho.

Hitos: es importante establecer hitos para completar una tarea, lo que facilita el seguimiento del estado y las actualizaciones al respecto. La adición de Hitos permite a los usuarios agregar miembros, la fecha de vencimiento esperada y una marca de Hito.

Progreso del proyecto: el progreso de un proyecto o tarea en particular en el proyecto Zoho se puede rastrear desde el panel derecho de su panel de control. El progreso de este Proyecto proporciona una perspectiva detallada de la tarea en cuestión y también sus fechas de vencimiento e hitos.

Además de su característica clave, Zoho Projects también actúa como una red social interna, permitiendo a los usuarios publicar estados que son accesibles en los feeds de otros. Los archivos adjuntos (tanto locales como Google Drive / Dropbox) están permitidos en esta herramienta. Todas las tareas, fechas de vencimiento e hitos se incluyen automáticamente en la sección "Calendario" de su cuenta.

Zoho también ofrece aplicaciones móviles para Android e iOS, lo que facilita que los equipos se mantengan actualizados en las tareas en movimiento.

Características clave: tareas, hitos, progreso del proyecto, archivos adjuntos, estados, noticias, calendario y más.

Factor Único de los Proyectos Zoho

El factor clave que obliga a los usuarios a elegir Zoho es su capacidad para definir y seguir proyectos basados en hitos. Esta herramienta también permite realizar un seguimiento de la cantidad de horas o días que se tardan en completar una tarea o hito.

La flexibilidad de las Tareas y su capacidad para actuar como una red social interna hace que valga la pena considerar los Proyectos Zoho para la colaboración y la planificación de tareas internas de su equipo.

Precios: Gratis (1 Proyecto, 10 MB de almacenamiento); $ 20 / mes (20 proyectos, 5 GB de almacenamiento); $ 40 / mes (50 proyectos, 15 GB de almacenamiento); $ 80 / mes (proyectos ilimitados, almacenamiento de 30 GB).

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6. Evernote

Aunque Evernote a menudo se percibe como una aplicación de administración de tareas a nivel personal, es igual de flexible para lograr una administración eficiente de los proyectos de equipo con ella. Las principales características clave que hacen que Evernote sea ideal para la administración de equipos se enumeran aquí:

Cuadernos : Los cuadernos podrían tratarse más o menos como los Proyectos que conocía como en las herramientas anteriores. Los cuadernos son una colección de Notas y tareas similares podrían compartirse en tales cuadernos. Estos cuadernos también podrían compartirse con otros miembros del equipo.

Notas : Las notas pueden considerarse como una tarea en un proyecto. Puede crear nuevas tareas, listas de tareas, agregar garabatos, adjuntar archivos o cualquier cosa que se le ocurra en una nota sobre Evernote.

Si bien todas estas características definitivamente hacen de Evernote una gran aplicación para la administración de tareas personales, muchas argumentan en contra de que sea capaz de reemplazar la administración de equipos. Ahí es donde entran en juego las integraciones de terceros de Evernote. LiveMinutes es una integración de terceros para Evernote que permite a los miembros del equipo trabajar simultáneamente en una Nota o Proyecto colaborando sin problemas.

Características clave: Notas, Cuadernos, Integraciones de terceros, Archivos adjuntos, Garabatos, Listas de tareas y más.

Factor único de Evernote

La herramienta completa de Evernote en sí misma es la razón por la que posiblemente sea una de las 10 mejores aplicaciones de Android e iOS. Con un número ilimitado de notas, cuadernos y aprovechando el poder de la aplicación Evernote y sus integraciones de terceros, Evernote es un gran caso para una herramienta de colaboración en equipo.

Además, dada la gran cantidad de usuarios que ya están familiarizados con la aplicación Evernote, la expansión de sus horizontes para la gestión de equipos no incluiría una curva de aprendizaje.

Precios: Gratis (60 MB de subidas por mes); $ 2.99 / mes (1 GB de subidas por mes); $ 5.99 / mes (Cargas ilimitadas y muchas más funciones)

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7. Invisionapp (Para Equipos de Diseño)

Hasta ahora hemos estado hablando de herramientas generalizadas para la gestión de proyectos en equipo y las colaboraciones. Pero para los equipos de diseño, las herramientas mencionadas anteriormente podrían no satisfacer su hambre de construir mejor las cosas. La aplicación Invision es una herramienta de creación de prototipos y colaboración para diseñadores. Algunas de sus características clave después de comenzar un nuevo proyecto de diseño se enumeran aquí:

Modo de vista previa: el modo de vista previa permite a los usuarios navegar a través de una iteración de diseño y experiencia tal como se creó originalmente. El modo de vista previa también permite ver todos los puntos de acceso creados, lo que facilita la edición de algo más.

Activos: los activos son los elementos que conforman un diseño y podrían agregarse a sus diseños desde su disco duro local o sobre plataformas en la nube.

Puntos de acceso: los puntos de acceso son las áreas principales donde se puede realizar una acción en una iteración de diseño. Al acceder a Construir más, los hotspots se pueden modificar o crear en consecuencia.

Comentarios: Los comentarios forman una importante herramienta de colaboración para Invision. Estos comentarios se pueden colocar como un círculo pequeño en toda la cara del diseño, donde sea necesario, especialmente. Se puede realizar un seguimiento de una descripción general completa de los comentarios desde la página de resumen del proyecto.

Historial de revisiones: el historial de revisiones son los componentes básicos de cualquier iteración de diseño y se puede acceder a este desde la página del proyecto en Invision.

Además de ayudarlo a diseñar páginas web y aplicaciones móviles, ofrece características clave para la colaboración en equipo a través de comentarios y la actividad del usuario. El diseño final también se puede exportar fácilmente como PDF con esta herramienta.

Características clave: Modo de vista previa, Modo de compilación, Comentarios, Historial de revisiones, Cargar nuevos activos, Administrar personas, Transferir la propiedad de los diseños, Exportar como PDF y más.

Factor Único de Invisionapp

Con la reciente integración con Dribble y Adobe, Invisionapp es una herramienta de gestión de equipos de rápido crecimiento para equipos de diseño. También dado el hecho de que no es fácil colaborar en los diseños, ya sea por correo electrónico o por cualquier otra herramienta mencionada anteriormente, la aplicación Invision ha creado un nicho propio.

Su característica única de comentarios lo convierte fácilmente en una de las mejores herramientas para colaborar en iteraciones de diseños.

Precios: Gratis (1 Proyecto); $ 15 / mes (3 proyectos); $ 25 / mes (proyectos ilimitados); $ 100 / mes (proyectos ilimitados, 5 miembros del equipo).

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Entonces, ¿qué piensa usted de este software de gestión de proyectos y colaboración en equipo? Comparte tus pensamientos y experiencias con estas herramientas a continuación.