La automatización no es solo para las empresas, incluso podemos usar la automatización en nuestras vidas personales para hacernos más productivos. Todos tenemos el mismo número limitado de horas en un día, sin embargo, algunas personas parecen lograr mucho más que las otras. Aparte de otras cosas, la automatización juega un papel importante en la creación de esta brecha de logros. El trabajo inteligente consiste en eliminar tareas repetitivas y centrarse en aquellas que merecen nuestra atención. Hay muchas herramientas que nos ayudan a automatizar nuestras vidas y Zapier es una de las mejores. Pero ninguna herramienta es perfecta para todos, ya que cada uno de nosotros tiene diferentes requisitos y agenda. Además, los precios de Zapier no son asequibles para todos. Por lo tanto, si ha estado buscando herramientas de automatización distintas a Zapier que sean gratuitas o que traigan otras funciones, estamos aquí para ayudarlo. Aquí están las 6 mejores alternativas de Zapier:
1. Integromat
Este es el servicio que se acerca más a Zapier en términos de UI y usabilidad. Las animaciones son fluidas y todo es fácil de localizar y usar. En términos de funcionalidad, he encontrado que es más confiable que Zapier, especialmente cuando se trata de tareas complejas. De hecho, en mi breve tiempo de uso de Integromat, puedo decir con confianza que es mucho más fácil configurar tareas complejas utilizando esto que cualquier otro servicio en la lista. La mejor parte sobre el uso de Integromat es que le brinda un perfil visual completo de las tareas que ha creado. Cada nodo en la tarea está representado por un círculo que está conectado a otro mediante líneas de puntos. Parece que has creado un mapa mental . Esto le brinda una descripción general rápida de qué tareas automatizadas (escenarios como lo llaman) está ejecutando.
Puede crear cualquier número de escenarios y cualquier escenario en un momento dado puede tener n números de pasos u operaciones. Es una verdadera herramienta de automatización de múltiples pasos. Por ejemplo, creé una tarea en la que cada vez que se publica un artículo en Beebom, lo recupero utilizando la fuente RSS y me lo envía por correo electrónico. Esta fue una simple automatización de dos pasos. Vamos a tomarlo en alto y crear un horario complejo.
He añadido un enrutador que me permite asignar diferentes resultados para el mismo activador . He definido el enrutador para enviar cualquier artículo de iOS a Evernote y el artículo de Android a Google Drive. Mira con qué facilidad he creado un camino para automatizar cosas. Ahora tengo todo lo que necesito en mis tres lugares favoritos. Esto es solo un ejemplo, las posibilidades son infinitas. Tienes que intentarlo para comprender completamente sus casos de uso.
Mi principal ruptura con Integromat y todas las demás herramientas de automatización para esa materia es su estrategia de precios. La mayoría de ellos siguen precios de suscripción con múltiples niveles . Tendrás que revisar cada uno visitando sus sitios web. Una cosa buena acerca de Integromat es que tiene una opción de cuenta de usuario gratuita que le brinda un acceso limitado a su servicio, para que pueda verificarlo antes de comprar.
Visite Integromat (uso gratuito limitado, con suscripciones a partir de $ 9 / mes)
2. Microsoft Flow
Si está buscando algo que sea estrictamente para uso personal, consulte esta oferta de Microsoft. La aplicación está muy bien diseñada. Es mejor si recién está comenzando, ya que tiene una gran variedad de plantillas con flujos creados previamente que puede utilizar para automatizar sus tareas. Es especialmente útil si ya utiliza varios servicios de Microsoft como Office 365, OneDrive y OneNote, ya que con una única autenticación puede conectar todas sus aplicaciones . En otras aplicaciones, tendrá que dar permiso a todas las aplicaciones que está agregando una por una, lo que puede llevarle un poco de tiempo al principio. Sin embargo, esto también nos lleva a uno de los inconvenientes de esta aplicación, solo puede iniciar sesión en la aplicación utilizando su cuenta de Microsoft, no hay otra manera. Pero este inconveniente se anula al ver su conjunto de características.
Aparte de las aplicaciones de Microsoft, también admite más de cien aplicaciones . Podría ser menos si considera otras aplicaciones en esta lista, pero es suficiente desde la perspectiva de un usuario individual. Puede crear la automatización de varios pasos definiendo los comandos exactos que desee. Además, tiene una aplicación para las plataformas Android y iOS, que son similares a la funcionalidad de su aplicación web. Considero que es más fácil crear y administrar sus flujos en el sitio web, a medida que obtiene más espacio en pantalla para trabajar. Además, ¿te dije que es totalmente gratis ? Es la única aplicación de automatización que encontrará en el mercado que es gratuita sin ninguna restricción. Si estás buscando jugar el juego de la automatización, dale una oportunidad a este.
Visita Microsoft Flow (Gratis)
3. Apiant
Notará que una tendencia con todos estos servicios de automatización es que se centran principalmente en el aspecto comercial de las cosas. Solo quería quitarlo del camino, ya que al visitar estos servicios, uno podría sentirse abrumado con su enfoque comercial. Apiant admite más de 15000 aplicaciones diferentes y puede ser abrumador para algunos usuarios. Pero no se preocupe, puede comenzar con sus propias automatizaciones a pequeña escala y luego tomarlas desde allí.
Encontrarás que todas tus aplicaciones tienen integración Apian. Puedes crear disparadores y acciones. No hace falta decir que puede haber múltiples activadores y acciones en la misma secuencia. Una característica única de Apiant es que puede solicitar servicios personalizados según sus necesidades. Esto tiene sentido especialmente si posee una empresa que utiliza un conjunto de herramientas diferente a las que ya son compatibles con la plataforma.
Puede usar Apian para uso personal, pero es mejor para los dueños de negocios, ya que es un poco difícil de manejar y tiene una pequeña curva de aprendizaje asociada. Además, no tiene uso de cuenta gratuita. Sin embargo, puede utilizarlo para un período de prueba.
Visite Apiant (prueba gratuita, con suscripciones a partir de $ 19 / mes)
4. PieSync
PieSync se jacta de ser un competidor directo de Zapier, tanto que tiene una página completa en su sitio web dedicada a explicar cómo es mejor que Zapier. Según el sitio web, mientras que los servicios como Zapier envían datos a diferentes aplicaciones de una sola manera, PieSync se enfoca en sincronizar los datos entre las dos aplicaciones . Más que centrarse en si esto o no funciona, PieSync permite que sus aplicaciones se comuniquen entre sí sincronizando datos entre ellos en tiempo real. Esto es lo mejor para una empresa que tiene un equipo trabajando de forma remota . Todo su trabajo se sincronizará en todas las aplicaciones, lo que permitirá a todos acceder a los datos de manera instantánea. También es lo suficientemente inteligente como para encontrar y administrar puntos de datos duplicados y eliminarlos.
Por ejemplo, supongamos que dos miembros de un equipo actualizan los mismos datos. Al sincronizar los datos, PieSync sabrá que los datos son los mismos y guardará solo un conjunto de datos, eliminando así cualquier duplicación. Esto lo convierte en una herramienta buena para los negocios, pero no tanto para el uso individual. Si posee un negocio que depende de que los empleados trabajen de forma remota, esta podría ser la aplicación para usted. Si está buscando algo solo para uso personal, consulte otras aplicaciones en nuestra lista.
Visita PieSync (prueba gratuita, $ 14 / mes)
5. CloudHQ
Si eres una persona que usa muchos servicios de almacenamiento en la nube diferentes como Dropbox, Google Drive y Office365 y quiere administrarlos desde un solo lugar, esta es la aplicación para ti. También es para alguien que depende demasiado de los correos electrónicos para su trabajo. La aplicación solo se enfoca en la integración y sincronización entre diferentes proveedores de servicios en la nube . Le permite sincronizar sus correos electrónicos a través de diferentes almacenes en la nube. Puede sincronizar sus contactos, crear etiquetas para diferentes correos electrónicos para ordenarlos y mucho más. Visite el sitio para saber más acerca de sus funciones y cómo realizarlas. Si los mensajes de correo electrónico y el almacenamiento en la nube son sus cosas, inténtelo.
Visite CloudHQ (uso limitado gratuito, con suscripciones a partir de $ 118 / año)
6. WappWolf
Este es para todos los usuarios de Dropbox que hay. Lo sé, un producto que solo admite un servicio puede parecer un producto de nicho, pero teniendo en cuenta la cantidad de usuarios de Dropbox que existen, esto tiene un nicho muy grande. Además, recientemente también han lanzado un automatizador de Google Drive también. Lo bueno de este servicio es que puede elegir darle acceso a solo una carpeta dentro de su Dropbox, esencialmente manteniendo todos los demás archivos privados.
La interfaz de usuario es bastante básica pero funciona bien. Puede realizar varias funciones, como guardar sus correos electrónicos, convertir sus documentos a diferentes formatos, enviar un tweet o una publicación de Facebook . Los servicios son limitados pero efectivos. Además, es totalmente gratuito, así que no hay problema en probar esto.
Visita WappWolf (Gratis)
Bonus: Automate.io y Flashnode
Estos productos realmente sirven a un nicho de mercado. Automate.io se enfoca solo en el lado de marketing de las cosas. Puede automatizar correos electrónicos, programar publicaciones en redes sociales, ejecutar campañas de Twitter, crear y enviar facturas y mucho más. Si está buscando un servicio que automatice su campaña de marketing, eche un vistazo a este.
Visita Automate.io
Flashnode se centra en el negocio del comercio electrónico . Si usted es un vendedor que está vendiendo sus productos en diferentes sitios de comercio electrónico, este le ayuda a mantener un registro de todos ellos. No hace falta decir que estas aplicaciones no son para todos, pero si usted es una de esas personas que trabajan en estas áreas de nicho, sírvase echarles un vistazo.
Visita Flashnode
Haga más por automatizar su trabajo a través de estas alternativas de Zapier
La automatización es una gran herramienta que podemos usar para hacer más cosas en un tiempo limitado. Hacer tareas repetitivas no solo mata nuestro tiempo sino que también hace que nuestro trabajo sea aburrido. Deberíamos usar la automatización siempre que sea posible para evitar caer en las trampas de hacer tareas repetitivas. Recuerde que ser productivo y estar ocupado son dos cosas muy diferentes en conjunto. Bueno, las alternativas de Zapier antes mencionadas definitivamente deberían hacer que las cosas sean más productivas para usted. Todas las herramientas que hemos mencionado en nuestro artículo tienen una prueba gratuita de algún tipo, así que pruébelas y decida cuál es la mejor para usted. Háganos saber en los comentarios cuál eligió y por qué.
