La raza humana ha reinventado varios métodos y principios para aumentar la productividad en su trabajo una y otra vez a lo largo de su vida. Desde libros escritos a mano bellamente ilustrados a la impresión en papel a libros electrónicos digitales, desde la tradicional pintura de tela batik de Indonesia a prendas de fábrica producidas en serie hasta pedidos personalizados de camisetas en línea, y muchos más ejemplos. Todos ellos han enriquecido nuestras vidas de una manera u otra. El último y mejor método de productividad actualmente es la colaboración en equipo multiplataforma en la nube. Si bien la declaración es un bocado, es un servicio de administración de tareas y proyectos que puede abrir en diferentes dispositivos y los cambios se sincronizan automáticamente entre sí.
Uno de los servicios más conocidos de este tipo es Trello . Ya hemos hablado extensamente sobre el funcionamiento de Trello, pero en resumen, es una herramienta de gestión de proyectos y tareas que utiliza tableros, listas y tarjetas para ayudar a los usuarios a gestionar todo. Los usuarios pueden agregar, eliminar, archivar y mover estos elementos y obtener una vista más visual de sus proyectos. Puede atender a una persona o un equipo grande. Es un servicio gratuito con las opciones de actualización para obtener más funciones.
Pero como hemos llegado a esperar, ninguna aplicación puede satisfacer a todos. Entonces, si necesita algunas funciones que Trello no tiene, o si desea probar varias aplicaciones similares antes de decidir cuál se ajusta a sus necesidades, aquí hay 8 alternativas de Trello para la gestión de proyectos y tareas:
1. Tarea de Meister
Características clave
Si bien hay muchas ventajas de comenzar temprano en el mundo de los negocios, hay una ventaja si inicia su negocio después de todos los demás: puede aprender de los errores y crear un mejor producto. Ese podría ser el caso de MeisterTask. Esta relativamente nueva aplicación de gestión de proyectos y tareas estilo kanban podría no ser tan famosa como Trello, sin embargo, pero ofrece varias cosas de las que Trello carece.
Hay varias funciones profesionales de administración de tareas en MeisterTask que podría perderse en Trello. Hay tiempo de seguimiento, una forma de mostrar las tareas en varios tableros y la integración nativa con otras herramientas externas como Slack, Zendesk y GitHub . El plan gratuito también permite a los usuarios cambiar el fondo del área de trabajo, algo que solo se puede hacer con la versión Gold mejorada de Trello.
Precios y disponibilidad
MeisterTask es increíblemente intuitivo. Funciona en cualquier navegador web estándar y ofrece aplicaciones móviles nativas para iPhone, iPad y Apple Watch; con la capacidad de enviar notificaciones push desde la aplicación web en dispositivos Android, y un envoltorio nativo para la aplicación web con notificaciones y el icono de acoplamiento para Mac y Windows.
El servicio es gratuito para todos. Pero si desea más funciones, como integraciones ilimitadas y automatización del flujo de trabajo con las Acciones de la Sección, existe la opción de actualizar a Pro por $ 9 por usuario al mes.
2. Jira Software
Características clave
Jira está construido específicamente para desarrolladores de software . El objetivo es proporcionar a cada miembro del equipo una herramienta para guiarlos a través de todas las etapas de desarrollo del proyecto. Comenzando con la etapa de planificación en la que el equipo decide sobre la historia, enumera los problemas potenciales, planea los sprints y distribuye las tareas entre los miembros. Luego, continúe con el seguimiento de todo el progreso y establezca prioridades en la tarea más importante, hasta que el proyecto alcance el tiempo de lanzamiento. Después de eso, el equipo puede evaluar todo utilizando el informe disponible generado a lo largo del proyecto y puede prepararse para pasar a las próximas versiones. Puedes expandir las características de Jira con complementos e integraciones .
Precios y disponibilidad
La herramienta está basada en la nube, sin aplicaciones de escritorio o móviles disponibles. Puede probar Jira Software gratis hasta siete días, después de lo cual tendrá que pagar $ 10 / mes por un equipo pequeño con hasta 10 miembros. Para un equipo de más de diez miembros, aquí está la lista de planes mensuales disponibles.
3. Bitrix24
Características clave
Clasificar Bitrix24 solo en servicios de administración de proyectos y tareas sería una subestimación. La suite Bitrix24 incluye una serie de herramientas fusionadas en una . Es una combinación de red social para un equipo dentro de la intranet de la empresa, sistema de gestión de tareas y proyectos, sistema de comunicación por chat y video, gestión de documentos, unidad de almacenamiento en la nube, sistema de calendario y correo, gestión de relaciones con el cliente (CRM), telefonía, gestión de recursos humanos Sistema (HRMS), y más.
Y como estamos usando Trello como comparación, el sistema de Gestión de Proyectos y Tareas de Bitrix24 también es poderoso. Tiene funciones de gestión de proyectos y tareas, diagrama de Gantt, dependencias de tareas, gestión de la carga de trabajo de los empleados, contadores y funciones, listas de verificación, plantillas y automatización, grupos de trabajo, informe y creador de tareas, usuarios externos y tareas por correo electrónico.
Precios y disponibilidad
Con todas las características anteriores, es un poco sorprendente que la versión en la nube de Bitrix24 esté disponible de forma gratuita para usuarios ilimitados . Existen varias limitaciones en comparación con la versión de pago, pero es más que suficiente para la mayoría de los usuarios regulares. Existen los planes Plus, Standard y Professional por una suscripción mensual de $ 39, $ 99 y $ 199, respectivamente.
Bitrix24 se puede utilizar a través de la nube, utilizando aplicaciones móviles para iOS y Android, aplicaciones de escritorio para Mac y Windows, y la versión del servidor alojado en uno mismo.
4. Taiga
Características clave
Taiga es una plataforma gratuita de gestión de proyectos de código abierto que se creó a partir de la insatisfacción de las alternativas disponibles. Es por eso que Taiga es potente, simple e intuitiva, bella y altamente diseñada y personalizable. La herramienta es compatible con los flujos de trabajo de Scrum y Kanban, e incluye muchas características como Problemas, Wiki, Tareas, Equipo, Iocaine, Integraciones, Gestión social y API.
Precios y disponibilidad
Como herramienta de código abierto, Taiga siempre es de uso gratuito para proyectos públicos y un proyecto privado. Pero también ofrece planes pagados para mantener el desarrollo. Si desea administrar de 5 a 50 proyectos privados, puede optar por planes pagos mensuales que van desde $ 19 a $ 99 .
5. Asana
Características clave
Mientras que algunos servicios intentan agregar tantas funciones como pueden, Asana está adoptando el enfoque opuesto. Simplifica la gestión de proyectos y tareas para que el proceso sea lo suficientemente fácil de usar para todos. Viene con las características necesarias, como tareas, proyectos, secciones, fechas y horas de vencimiento, archivos adjuntos y corazones. Asana también es fuerte en el frente de la comunicación con soporte para conversaciones de tareas y proyectos, y páginas de equipo. Otras características son vistas, gestión de equipos e integraciones.
Precios y disponibilidad
Asana prefiere que los usuarios se registren con su dirección de correo electrónico del trabajo para que pueda conectarse automáticamente con sus compañeros de equipo utilizando el dominio en la dirección. Pero también es posible continuar el proceso de registro con una dirección de correo electrónico personal. Asana es gratis para un equipo de hasta 15 personas . Para más miembros del equipo y más funciones, puede actualizar a Premium por $ 8.33 por miembro por mes . Asana está disponible como servicio basado en web y en forma de aplicación para iOS y Android.
6. Wrike
Características clave
Uno de los principales puntos de venta de Wrike es su papel como centro de comando. En lugar de una integración simple con herramientas de terceros que ya usamos, Wrike brinda a los usuarios la capacidad de usar todo desde un solo lugar. Puedes comenzar tus tareas en cualquier lugar y conectarlas a Wrike . Por ejemplo, si conecta Gmail con Wrike, tendrá un botón en Gmail para convertir sus correos electrónicos en tareas. Wrike también incluye todas las ventajas de la gestión de proyectos y tareas, como la creación de tareas y proyectos, canales de comunicación con otros miembros del equipo, editor de documentos integrado y más.
Precios y disponibilidad
Wrike es gratis para un equipo de hasta 5 miembros . Para un equipo más grande y más funciones, puede actualizarse al plan Profesional a partir de $ 49 / mes para un máximo de 15 miembros del equipo. Wrike está disponible en la web, iOS y Android.
7. Wunderlist
Características clave
Wunderlist comenzó como una sencilla aplicación de administrador de listas de tareas para dispositivos móviles, pero ahora se ha fusionado con su aplicación hermana de proyectos y ha ampliado sus funciones. Si bien se ha convertido en un digno competidor de otras alternativas con todas las funciones, el núcleo del servicio sigue siendo la lista de tareas y el administrador de tareas . Wunderlist incluye carpetas, comentarios, listas de compartir, recordatorios, fechas de vencimiento, notas y notificaciones. También admite la capacidad de agregar acciones por correo electrónico, agregar elementos web, usar hashtags para organizar su proyecto y agregarle más contexto, e imprimir tareas y listas con un solo clic.
Precios y disponibilidad
Si está buscando un administrador de proyectos y tareas verdaderamente multiplataforma, Wunderlist podría ser su elección. Está disponible como una aplicación nativa para Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch y como aplicación web. Wunderlist es de uso gratuito, pero los usuarios personales que deseen más funciones pueden actualizarse al plan Pro por $ 4.99 / mes . El plan de negocios podría adaptarse mejor a un equipo con una tarifa mensual de $ 4.99 para una persona por mes.
8. recuerda la leche
Características clave
Recordar la leche - uno de los veteranos en el campo - es otro que hacer y un administrador de tareas que se enfoca más en los usuarios personales. Su premisa principal es que los usuarios deben poder agregar una tarea de manera rápida y sencilla, por lo que ofrece la posibilidad de agregar todo lo relacionado con una tarea en una sola línea. La mayoría de las otras alternativas requieren múltiples ventanas para agregar más detalles acerca de una tarea. Otra cosa interesante acerca de la aplicación es que puede optar por recibir recordatorios a través de múltiples canales, como correo electrónico, mensaje de texto, mensajería instantánea, Twitter y aplicaciones móviles. También puede agregar etiquetas coloridas a sus tareas, dividir las tareas en múltiples subtareas, compartir y asignar tareas a otros y usar listas inteligentes para organizar esas tareas.
Precios y disponibilidad
El servicio está disponible de forma gratuita para que cualquiera lo use. Pero si desea obtener más funciones, puede actualizar a la cuenta Pro por $ 39.99 / año . Recuerde, Milk está disponible a través de la web y como una aplicación de escritorio para Mac (la versión para Windows y Linux estará disponible próximamente); aplicaciones móviles iOS, Android y Blackberry; Extensión de Microsoft Outlook (solo para Windows), y llegará a Apple Watch y Android Wear.
Prima:
Aplicaciones de comunicación del equipo
Muchos de los servicios mencionados anteriormente cuentan con la capacidad de comunicarse con el miembro del equipo, pero también puede usar aplicaciones de comunicación en equipo para administrar sus tareas y proyectos, aunque no sean tan completas ni tan convenientes. Puede agregarlos a una de las tareas y servicios de administración de proyectos como extensiones, o puede usar la simplicidad de las aplicaciones de comunicación en equipo para administrar tareas simples directamente en la aplicación. Algunos ejemplos de estas aplicaciones son Quip, Slack y Hipchat .
VEA TAMBIÉN: Alternativas de holgura: 10 mejores herramientas para la comunicación en equipo
Pruebe estas alternativas de Trello para una mejor gestión de tareas
Trello es una herramienta de gestión de proyectos y tareas muy popular, pero si ha estado buscando una alternativa, los servicios mencionados deberían funcionar bien. Por lo tanto, pruébelos y es posible que incluso encuentre algunos de estos servicios mejor que Trello.
Entonces, ¿utiliza uno de los servicios mencionados anteriormente para administrar sus proyectos y tareas? CUAL es tu favoritO? Comparte usando la sección de comentarios a continuación.
