La contabilidad, la contabilidad y la facturación constituyen una parte importante de las organizaciones de todos los tamaños y formas. Desde las Startups hasta las organizaciones corporativas en toda regla, el manejo de la facturación y la parte contable de la empresa es igual de importante para garantizar operaciones más fluidas. Se acabaron los días de la contabilidad física, que son propensos a perderse o dañarse debido a circunstancias imprevistas. Con el advenimiento de la tecnología, la contabilidad y la facturación también han tomado la ruta digital, facilitando a las empresas mantener un mejor registro de sus propias cuentas. El software independiente fue el comienzo de las herramientas de contabilidad digital y contabilidad, y ahora han tomado la ruta basada en la nube. Hay muchas herramientas disponibles para esta tarea, pero una herramienta particularmente popular es QuickBooks y QuickBooks en línea.
¿Por qué necesitamos una alternativa a QuickBooks?
QuickBooks es una de las herramientas de Contabilidad y Contabilidad más aceptadas, en la que confían miles de empresas e individuos. Quicken y QuickBooks Online son sus herramientas de contabilidad individual y basada en la nube, respectivamente. Si bien QuickBooks en particular no es malo en sí mismo, las cosas se ponen un poco preocupantes cuando se considera QuickBooks Online. Su herramienta basada en la nube es bastante torpe y difícil de manejar, con la falta de un enfoque adecuado a la experiencia del usuario. También sufre la falta de una adecuada conciliación bancaria, que constituye uno de los aspectos importantes de una empresa. Su alto precio y su facilidad de uso suficientemente inadecuada es una de las muchas razones por las que miles de usuarios están acudiendo a sus alternativas. Sus competidores informan que muchos de sus nuevos usuarios se basaban anteriormente en QuickBooks.
Las 5 mejores alternativas de QuickBooks
Por lo tanto, debe estar obteniendo la esencia de todo lo que está detrás de los problemas asociados con QuickBook y vamos a echar un vistazo a algunas de las mejores alternativas. Aquí están las 5 mejores alternativas de QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks es uno de los mayores competidores de QuickBooks y ofrece herramientas que tanto las pequeñas empresas como las corporaciones pueden aprovechar. Esta herramienta superior de contabilidad y facturación ofrece una solución completamente basada en la web para sus necesidades contables y también ofrece aplicaciones de Android e iOS para administrar cuentas y facturas sobre la marcha. En la página de inicio, puede crear un nuevo Cliente, Factura, Estimación, Gastos, Pago o un nuevo Proyecto . Para realizar facturas, debe crear un Cliente y luego dirigirse a la pestaña Facturas que se muestra arriba para comenzar. Puede agregar tareas, artículos, descuentos, impuestos y mucho más a estas facturas.
También puede realizar facturas en pagos recurrentes a ciertos clientes y también hacer un seguimiento de los pagos. Proporcione a sus clientes un Presupuesto para una tarea o artículo específico, consígalo aprobado y luego conviértalo en una factura para recibir el pago del mismo. El seguimiento de los gastos es fácil con FreshBooks y Time Sheet permite el seguimiento de tiempo de los proyectos para su tiempo facturado. La creación de informes, incluidos los informes de pérdidas y ganancias, los detalles de la factura y el resumen de impuestos, son algunos de los muchos informes que se pueden crear utilizando FreshBooks. Las aplicaciones móviles facilitan la gestión de facturas y cuentas sobre la marcha. Los pagos más rápidos, el mejor seguimiento y el galardonado equipo de atención al cliente hacen de FreshBooks una excelente alternativa a QuickBooks.
Características clave: Envíe facturas, Acepte pagos, Recordatorios de pagos automáticos, Hojas de horas de trabajo del equipo, Gastos de importación, Gastos recurrentes, Pérdidas y ganancias, Resumen de impuestos y más.
Plataformas compatibles: basadas en web (todos los principales navegadores web son compatibles), Android y aplicaciones iOS
Precios: $ 9.95 / mes (5 clientes), $ 19.95 (25 clientes), $ 29.95 y $ 39.95 (clientes ilimitados y más funciones)
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2. Xero
Xero Accounting and Invoicing es una herramienta basada en la nube que también ofrece aplicaciones de iOS y Android para administrar facturas y cuentas sobre la marcha. Con más de 500, 000 suscriptores a su nombre, Xero es la mejor herramienta de contabilidad y facturación, solo al lado de QuickBooks en términos de número de suscriptores. Ofrece una solución integral de contabilidad y facturación para empresas de todas las formas y tamaños. La administración de cuentas en línea, la conciliación automática de bancos, la administración de inventarios y los informes inteligentes son algunas de las características clave de Xero. Es ampliamente elogiado por sus usuarios por su facilidad de uso y una interfaz de usuario limpia que no le hace buscar tareas.
La creación de facturas es una de las áreas principales de Xero con un diseño detallado de la factura a su nombre. La estructura de facturación en Xero proporciona una opción para agregar Descuentos a términos individuales, a diferencia del Descuento en la factura completa que se encuentra en muchas otras herramientas de facturación. Además de la facturación, Cotizaciones es otra característica clave que le permite proporcionar un cálculo del costo a sus clientes, antes de facturarlos. La programación de pagos y gastos de manejo también es bastante fácil con Xero. El panel de esta herramienta hace que sea más fácil pasar por alto todos los proyectos disponibles y proporciona simplicidad a la administración de sus cuentas. Xero también admite la creación de nóminas de empleados y de terceros . Lleve un registro de todas sus facturas agregándolas a su sección de Facturas, junto con una Fecha de vencimiento asociada con ellas. En definitiva, una de las herramientas de contabilidad, contabilidad y facturación más preferidas después de QuickBooks es Xero.
Características clave: Panel de información general, conciliaciones bancarias, facturación, informes, integraciones de terceros, pagos y más.
Plataformas compatibles: basadas en la Web (todos los principales navegadores web son compatibles), iPhone / iPad y aplicaciones de Android.
Precios: $ 20 / mes por usuario (5 facturas, 5 facturas, 20 conciliaciones bancarias), $ 30 / mes por usuario (todo ilimitado, sin contabilidad en múltiples monedas), $ 40 / mes por usuario (soporte contable en múltiples monedas).
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3. GNUcash
GNUcash es una herramienta multiplataforma de código abierto para todas sus necesidades de contabilidad financiera. Si lo que no está buscando es herramientas premium de contabilidad en línea o de escritorio, GNUcash es una excelente alternativa de código abierto para QuickBooks y similares. Es el software de código abierto de contabilidad más completo, que también cuenta con su propia aplicación para Android. Las transacciones involucradas en todas las pequeñas empresas son un proceso de dos vías: gastos e ingresos. Para sintonizar perfectamente con los Activos y Pasivos se requiere una gestión de Entrada Doble, provista por GNUcash. GNUcash también incluye un registro que facilita el seguimiento de las transacciones financieras dentro de una organización. Con esta herramienta, también puede ocuparse de las transacciones recurrentes programándolas con bastante anticipación a sus fechas de vencimiento.
GNUcash proporciona informes automatizados para el resumen de impuestos, ganancias y pérdidas y más. Va más allá incluso para incluir gráficos de barras y gráficos de dispersión para visualizar fácilmente la situación contable. La categorización del flujo de efectivo y la reconciliación de la cuenta se aseguran de que sus transacciones estén en camino. La facturación, las nóminas, el pago de facturas, el soporte para varias monedas, la localización, el asistente hipotecario, la importación / exportación de informes y muchas otras características hacen que GNUcash sea un producto de contabilidad Premium. Al ser una herramienta de código abierto con una gran comunidad de desarrolladores para respaldarla, GNUcash es una excelente alternativa gratuita a QuickBooks.
Características principales: Informes, Gráficos, Cálculos financieros, Gestión de cuentas de Bonos / Fondos mutuos, Gestión de Activos y Pasivos con Doble Entrada, Registro, Conciliación bancaria, Informes, Programación de transacciones y más.
Plataformas compatibles: aplicaciones Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Precios: Gratis
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4. Contabilidad de Ondas
Contabilidad de Wave Apps es una de las mejores aplicaciones gratuitas de contabilidad y facturación para empresas nuevas y pequeñas empresas con menos de 10 empleados a bordo. Para una mayor cantidad de empleados, sus planes premium deberían ser activados. Wave Accounting proporciona todas las herramientas clave de contabilidad y facturación que jamás necesitaría en su red basada en la nube. Todo es fácilmente accesible a través de su tablero de mandos y hacer un seguimiento de las facturas, gastos u otros informes es bastante sencillo. Los gastos recurrentes, estimaciones y estados de cuenta son algunas de las características clave de facturación en la aplicación Wave Accounting. El seguimiento de transacciones pasadas es fácil con Wave Apps, que proporciona una manera de sincronizar su cuenta bancaria con su herramienta, eliminando cualquier entrada manual necesaria de datos a la aplicación.
Usando sus aplicaciones de iOS y Android, los proyectos de ley podrían representarse y almacenarse en su perfil de contabilidad de Wave Apps. Agregar facturas con vencimientos y administrar cuentas en forma de activos / pasivos es bastante fácil con Wave Apps Accounting. Estas cuentas también se pueden exportar fácilmente como una hoja de cálculo CSV o Excel. Los Informes de Contabilidad de Ondas proporcionan el Balance, la declaración del impuesto sobre la renta, los informes de Ganancias y Pérdidas y muchos más de forma automática. También puede administrar las nóminas de pago de sus empleados con Wave Accounting, siempre que se encuentren en los EE. UU. O Canadá, por obvias razones fiscales. Wave Accounting es una excelente alternativa a QuickBooks y tiene sentido para las pequeñas empresas que podrían usar la herramienta de forma gratuita, dado el menor número de empleados.
Características clave: conecte con cuentas bancarias para entradas automáticas, informes profesionales, gestión de facturación y nómina, recordatorios de facturas / facturas, conciliación bancaria, seguimiento de gastos y más.
Plataformas compatibles: basadas en web (admite todos los principales navegadores web).
Precios: gratis (facturación ilimitada, financiamiento personal e informes), $ 14 / mes (nóminas, depósito directo y más).
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5. FreeAgent
Si usted es un profesional independiente o una pequeña empresa que busca una herramienta para manejar sus actividades relacionadas con la contabilidad y los impuestos, FreeAgent debe ser el adecuado para sus necesidades. Con las herramientas que abordan el creador Estimación y Factura para generar informes de Impuesto de ventas para su negocio, FreeAgent tiene su cobertura en todos los frentes. El panel proporciona una vista colectiva de todos los procesos en curso en un solo lugar y le permite expandirse a su elección de acción. Este panel proporciona una vista panorámica de los beneficios / pérdidas, el flujo de caja y un cronograma de facturación. Las estimaciones son bastante comunes entre los profesionales independientes y las pequeñas empresas, y FreeAgent le permite crear estimaciones profesionales en múltiples monedas y multilingües en minutos.
Las facturas bellamente diseñadas podrían seleccionarse de las plantillas proporcionadas por FreeAgent y podrían enviarse a los clientes después de agregar los detalles específicos. Un café en movimiento todos los días aún podría aumentar sus gastos y, de alguna manera, podría perder sus cálculos. FreeAgent facilita el seguimiento de los gastos de todo tipo, tanto para su negocio como para la gestión de sus finanzas personales. Administre sus proyectos fácilmente y junto con todos sus gastos y facturas rastreados, vea si están en el camino correcto y generando ganancias. Los informes de partes de horas son una de las funciones más exclusivas de FreeAgent y ahora puede realizar un seguimiento de todo el tiempo facturado trabajando en proyectos. La facturación automática de transacciones bancarias, la contabilidad automatizada y la fácil generación de informes de impuestos sobre las ventas son algunas de las características clave que son la guinda del pastel para los usuarios de FreeAgent.
Características clave: Facturación, Facturación, Gastos, Proyectos, Seguimiento de tiempo, Banca, Estimaciones de impuestos y más.
Plataformas compatibles: basadas en web (admite todos los principales navegadores web).
Precios: $ 20 / mes (30 días de prueba gratuita, no se requiere tarjeta de crédito).
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